автоматизированной обработки данных личного характера 1981 года#S (в ней

участвуют государства - члены Совета Европы) в понятие "данные личного

характера" включается любая информация, относящаяся к физическому лицу, либо

идентифицированному, либо которое может быть идентифицировано #M12293 0

8318842 1265885411 78 1115403007 4294967262 1910325889 4241973515 165009900

4294967292(ст.2)#S.

Основным действующим актом, регулирующим отношения, в определенной мере

связанные с персональными данными работника и их защитой, служит #M12291

9010486Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации,

информатизации и защите информации"#S (СЗ РФ, 1995, N 8, ст.609). Указанным

Законом определено понятие "информация о гражданах (персональные данные)" -

сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие

идентифицировать его личность. Пункт 1 #M12293 1 9010486 1265885411 24255

3484820587 10 3763321869 1502855531 49547683 77ст.11 Федерального закона от

20 февраля 1995 года#S запрещает сбор, хранение, использование и

распространение информации, нарушающей личную тайну, связанную с личностью

гражданина и его жизнью.

#M12291 9004937Конституция РФ#S устанавливает, что в Российской Федерации

признаются и гарантируются права и свободы человека и гражданина согласно

общепризнанным принципам и нормам международного права и в соответствии с

настоящей #M12291 9004937Конституцией#S #M12293 0 9004937 1265885411 24261 77

4294967262 2697443001 2483551668 3096716597 4(ст.17)#S. Основные права и

свободы человека не отчуждаются и принадлежат каждому от рождения (ч.2 той же

статьи).

Частью 1 #M12293 2 9004937 1265885411 24572 77 3706450924 3279516133

212517485 4 4037270373ст.24 Конституции РФ#S предусмотрено, что сбор,

хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без

его согласия не допускается.

Глава 14 ТК#S определяет персональные данные работника как информацию,

необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся

конкретного работника. Уже в этом определении заложен "деловой" подход к

сбору информации о сотруднике. Теперь информация о работнике должна

обрабатываться (получаться, храниться, комбинироваться, передаваться, то есть

использоваться) только в определенных целях, связанных с трудовыми

взаимоотношениями и оговоренных законодательством. Это налагает

дополнительные обязанности на сотрудников кадровых служб по строгому

соблюдению законности действий руководства компаний по отношению к

работникам.

Трудовым кодексом#S установлено, что персональные данные работника следует

получать у него лично. #M12293 1 901807664 1265885411 25829 2858396943

1913113743 1088328 4127192200 3448212040 2235156812Статьей 65 ТК#S установлен

перечень документов, предъявляемых работником при поступлении на работу

(паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного

пенсионного страхования, документы воинского учета, документы об образовании

и квалификации, а также иные в установленных случаях). Другие сведения от

работника или от третьей стороны (характеристика с предыдущего места работы,

справки УВД и др.) работодатель может получить только с письменного согласия

работника. Более того, работодатель обязан подробно разъяснить необходимость

получения такой информации.

Каждая организация должна вести документы, устанавливающие порядок обработки

персональных данных работников, их права и обязанности в этой области. При

поступлении на работу работник должен давать расписку в том, что ознакомлен с

этими документами.

Очевидно, что доступ к персональным данным имеют не только руководитель

организации и работники кадрового органа. С ними полностью или частично могут

ознакомиться в связи с исполнением служебных обязанностей программисты и

разработчики баз данных, работники бухгалтерии, руководитель структурного

подразделения и медики.

Поскольку доступ к персональным данным сотрудников должны иметь только

уполномоченные на это лица, обязательным становится принятие локального

нормативного акта о допуске к информации и организации передачи информации о

работнике внутри самой организации. С этим актом работник также должен быть

ознакомлен под расписку.

Отныне каждый работник имеет свободный доступ к своему "личному делу" и

вправе получить копии любых записей, содержащих его персональные данные. Если

работник не согласен с собранными на него данными оценочного характера

(например, характеристикой руководителя), он может дополнить их заявлением,

выражающим его собственную точку зрения.

Кадровым службам следует уделять особое внимание передаче данных работника

третьим лицам. Их нельзя сообщать без письменного разрешения работника, кроме

случаев, установленных федеральным законом. Это ставит работодателя в

неоднозначную ситуацию, особенно в тех случаях, когда информацию частного

характера запрашивают, например, налоговые службы или другие государственные

органы, которым сложно отказать. В таких ситуациях специалисты советуют

подробно выяснять, на основании каких законодательных актов организации

вправе требовать данные в случаях, когда, например, работник не согласен дать

письменное разрешение. Как один из вариантов предотвращения подобных ситуаций

предлагается закреплять в трудовом договоре согласие работника на

предоставление его данных определенному кругу лиц внутри компании и некоторым

обозначенным организациям. В этом случае не придется по каждому поводу

обращаться к работнику за разрешением.

Часто бывает, что организация при приеме на работу сотрудника обращается к

его бывшему работодателю с просьбой предоставить информацию о нем. Так как

кандидат еще не вступил в трудовые отношения с первой организацией, она имеет

право сделать такой запрос. Но бывшему работодателю не стоит терять

бдительности, кандидат имеет право предъявить ему претензии по поводу

"утечки" информации, полученной в период его трудовой деятельности в

организации. Лучше в данной ситуации также заручиться его письменным

разрешением.

Руководство не может уговорить работника отказаться от своих прав на

сохранение и защиту тайны, так как это запрещено законом.

Статья #M12293 1 901807664 1265885411 26457 2278745513 1502855547 49547699

2570273200 1396362416 150285554785 ТК#S формулирует два основных понятия:

1) персональные данные работника;

2) обработка персональных данных работника.

Персональные данные работника содержат ряд признаков, отличающих их от иных

сведений о работнике (гражданине, человеке). В них сосредоточена информация,

необходимая именно работодателю и именно в связи с трудовым отношением с

конкретным работником.

Обработка персональных данных работника включает производимые работодателем в

лице полномочных его представителей (как правило, сотрудников кадровой

службы) операции (действия) по: а) получению, б) хранению, в) комбинированию,

г) передаче персональных данных работника или иному их использованию.

Персональные данные должны использоваться прежде всего в интересах работника:

для определения его правового положения по отношению к работодателю, объема и

содержания прав и обязанностей работника, вытекающих из трудового договора, и

соответственно встречных прав и обязанностей работодателя. Персональные

данные работника призваны дать обоснование правомерности заключения и

реализации трудового договора, его прекращения, представление об условиях его

труда, полагающихся ему гарантиях, компенсациях и льготах.

Среди документов и материалов, содержащих информацию, необходимую

работодателю в связи с трудовыми отношениями, основное место занимают:

1) документы, предъявляемые при заключении трудового договора (см. #M12293 0

901807664 1265885411 25829 2858396943 1913113743 1088328 4127192200

3448212040 2235156812ст.65 ТК#S);

2) документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему

гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;

3) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с

законодательством он должен пройти предварительный и периодические

медицинские осмотры;

4) документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации

по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об

инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с

аварией на Чернобыльской АЭС и др.);

5) документ о беременности работницы и возрасте детей для предоставления

матери установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.

Среди персональных данных работника должны быть трудовой договор, приказ

(распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении

условий трудового договора, его прекращении, а также приказы (распоряжения) о

поощрениях и дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику. В период

действия трудового договора среди персональных данных работника должна

находиться его трудовая книжка.

Нарушение режима защиты, обработки и порядка использования информации о

гражданах юридическими и физическими лицами, владеющими в соответствии со

своими полномочиями такой информацией, влечет ответственность в соответствии

с законодательством РФ (см. п.3 #M12293 3 9010486 1265885411 24255 3484820587

10 3763321869 1502855531 49547683 77ст.11 Федерального закона от 20 февраля

1995 года#S; ст.90 ТК).

Работники вправе знакомиться со всеми своими персональными данными,

имеющимися у работодателя, который обязан обеспечить им эту возможность.

В связи с тем что право определять порядок хранения и использования

персональных данных работников предоставлено работодателю при соблюдении

требований Трудового кодекса, этот вопрос может быть решен:

1) локальными актами работодателя, принятыми в установленном порядке (см.

#M12293 0 901807664 1265885411 84 3555464363 2504535083 4171726715 2607301661

1901972151 3448212040ст.8 ТК#S), в том числе правилами внутреннего трудового

распорядка (см. ч.4 #M12293 1 901807664 7618353 41164254 3325399512 4

1351449073 2652317890 996174788 41164254ст.189#S и #M12293 2 901807664

7618658 1376109634 1173896239 3731932327 682058124 3448212040 2652316624

996174788ст.190#S);

2) коллективным договором.

Конкретные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности

которых входит обработка персональных данных, определяются должностными

инструкциями.

#M12293 0 901807664 1265885411 26460 58772746 1502855547 49547699 2570273200

4292900552 1821252879Статья 88 ТК#S обеспечивает не только

конфиденциальность, но и допустимость передачи персональных данных работника

третьим лицам (физическим, юридическим) при следующих условиях:

#G0не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного

согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях

предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях,

установленных федеральным законом;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его

письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти

данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и

требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица,

получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности

(конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен

персональными данными работников в порядке, установленном федеральными

законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной

организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с

которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально

уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать

только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения

конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех

сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником

трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,

установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми

персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными

представителями их функций.

#M12293 0 901807664 1265885411 26461 2384949384 3906904842 4294967294

3214047859 1039014783 893572027Статья 89 ТК#S содержит не только права

работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у

работодателя, но и права работника на бесплатный доступ к персональным данным

о нем, на полную информацию о содержании его персональных данных.

#M12293 0 901807664 26766 2640336664 938 1188862197 279622032 2193997805

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20