|
предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам выплат;
- по структурным подразделениям;
- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых
работ.
На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета
является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.
В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три
варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным
ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям
( см. приложение ) и по составленным машинным способом листкам "расчет
заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых
заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Первые два варианта используются в условиях ручной обработки
документации, а последний - в условиях автоматизации учета.
В ООО «ТОРГЛЕС» используется последний вариант расчета.
В соответствии с действующим Кодексом заработная плата может
выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в
коллективном договоре.
Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую
половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается
аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном
договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней
заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше
фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс
устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что
удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.
В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором
заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является
расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на
одного человека) (см. приложение 12). Основанием для составления расчетной
ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется
для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на
каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других
документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной
заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и
удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные
авансы.
В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с
выдачей заработной платы на руки:
табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.
Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в
отделении банка, в котором открыт их личный счет.
Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три
дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти
дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.
На ООО «ТОРГЛЕС» заработная плата выдается только через кассу. При
децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу
регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. Кассир
построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную
плату.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в
платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки
делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются
депонентскими.
На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее
закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной
заработной платы.
На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной
платы.
Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы
передаются кассиром бухгалтеру. После их проверки бухгалтер выписывает
расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и
передает его кассиру для составления отчета.
Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату
на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными
указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может
направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и
обязан выдать их по первому требованию предприятия.
В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета
депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе
производственных подразделений (отделов). Сумма задолженности по не
выданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении
этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от
внереализационных операций. Возможно, организовать учет депонированной
заработной платы и, на основании реестров не выданной заработной платы, в
которых предусмотрены для этого соответствующие графы.
Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо
выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных
сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным
ордером, либо платежной ведомостью.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на
сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в
группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с
работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе
предприятия по всем видам выплат.
Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по
кредиту счета 70 (см. приложение 13).
В зависимости от производственных функций работников начисление их
тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом
счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25
"Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 97
"Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве".
Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление
от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные,
сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав
производственных затрат.
Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными
актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная
помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет
чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом
сч.
Если на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то
начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в
корреспонденции с дебетом сч. 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей".
Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по
беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным
социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч.
69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим
субсчетам.
Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в
регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек
обращения
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной
платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д.,
выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50
"Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со
счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом
сч. 51 "Расчетный счет".
Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в
корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", а суммы
отчислений, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69" .
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в
корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к
кредиторами" по субсчету -Расчеты по притензиям. В корреспонденции с
кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата"
отражается в учете депонирование заработной платы.
Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь
от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в
производстве.
Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в
установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с
кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в
корреспонденции с кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим
операциям". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 1
"Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из
заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство,
ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также
задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по
субсчету 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы,
удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за
причиненный предприятию ущерб.
Основные бухгалтерские проводки по учету начисления оплаты труда и
удержаний из заработной платы и других оплат приведены в приложениях .
3.1.2. Расходы на оплату труда
В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые
начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие
начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом
работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные
начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников,
предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми
договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами [21, стр. 88].
К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в
частности:
1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам,
сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у
налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за
производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за
профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные
показатели;
3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера,
связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к
тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном
режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в
тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и
работу в выходные, и праздничные дни, производимые в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с
законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и
продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с
установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного
жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья,
коммунальных и иных подобных услуг);
5) стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с
законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду,
обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (сумма льгот в
связи с их продажей по пониженным ценам);
6) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на
время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в
других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
|
