|
содержание детского учреждения" и кредит счетов 060-067, 069;
- реализация излишних и неиспользуемых материалов по балансовой стоимости:
дебет счета 120 "Касса", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и
кредиторами" и кредит счета 060-067, 069;
- списание естественной убыли материалов в пределах установленных норм, а
также недостач и потерь от порчи, принятых за счет учреждения по
балансовой стоимости: дебет счета 270 "Целевые средства на содержание
учреждения и другие мероприятия" и кредит счета 060-067, 069;
- списание недостач и потерь материальных запасов, отнесенных за счет
виновных лиц по рыночной стоимости:
а) на сумму балансовой стоимости: дебет счета 170 "Расчеты по
недостачам" и кредит счета 060-067, 069;
б) на сумму разницы между рыночной и балансовой стоимостью: дебет счета
170 и кредит счета 401 "Доходы будущих периодов".
6 Особенности учета малоценных предметов.
В соответствии с пунктом 32 Инструкции в составе малоценных предметов
учитываются:
- предметы сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от
их стоимости;
- предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного МРОТ за
единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, независимо
от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных
машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а
также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным
средствам независимо от их стоимости).
Исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным
законом РФ от 19 июня 2000 года №82-ФЗ "О минимальном размере оплаты
труда", стоимость предметов, которые могут быть отнесены к малоценным, по
состоянию на 01 июля 2000 года составляет 4174 руб. 45 коп.
Кроме того, к малоценным предметам относятся следующие предметы
независимо от их стоимости и срока полезного использования: специальная
одежда, обувь, пастельные принадлежности и др.
Учет малоценных предметов ведется на счете 07 "Малоценные предметы",
который подразделяется на субсчета:
- 070 "Малоценные предметы на складе";
- 071 "Малоценные предметы в эксплуатации";
- 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";
- 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда т обувь в эксплуатации".
В бюджетном учреждении в сумме стоимости малоценных предметов образуется
фонд, который учитывается на счете 26 "Фонд в малоценных предметах". Этот
счет корреспондирует с субсчетами 070-073. Суммы остатков по этим счетам
всегда должны быть равны сумме фонда, что имеет контрольное значение.
Приобретение малоценных предметов отражается бухгалтерской записью:
- дебет счета 070-073 "Малоценные предметы",
- кредит счета 120 "Касса", 160 "Расчеты с подотчетными лицами", 178
"Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и др.
Одновременно составляется вторая запись на увеличение фактических
расходов и фонда в малоценных предметах, так как произошли не только
кассовые, но и фактические расходы по исполнению сметы бюджетного
учреждения:
- дебет счета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия",
- кредит счета 260 "Фонд в малоценных предметах".
При передаче малоценных предметов в эксплуатацию уменьшается остаток по
субсчетам 070, 072 и увеличивается остаток по субсчетам 071, 073.
Учет малоценных предметов на складе не отличается от учета материалов.
Он ведется в книге складского учета материалов ф. №17. Выдача этих
предметов со склада оформляется накладной ф. №434.
Аналитический учет малоценных предметов ведется по материально-
ответственным лицам, наименованиям предметов, их количеству, стоимости.
Списание малоценных предметов производится по мере их фактического
износа (с учетом нормативных сроков службы) или выбытия за непригодностью
на основании актов. На сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов
производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведется в
мемориальном ордере 10 (приложение 26).
На субсчете 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на
складе" учитываются предметы с выделением отдельных групп по их
наименованиям, количеству, материально-ответственным лицам в книге ф. №17:
- белье (рубашки, халаты и др.);
- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни и
др.);
- обувь (ботинки, сапоги и др.);
- спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки).
Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в
присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным
штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием
наименования учреждения.
При выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и
месяц выдачи их со склада.
Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь по мере их приобретения
отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту счетов 160, 178 и др.
Одновременно производится запись по дебету субсчета 200 и кредиту
субсчета 260.
Аналитический учет по субсчету 072 в бухгалтерии ведется на карточках по
наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально-ответственным
лицам.
Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь при отпуске их в
эксплуатацию до 1/20 лимита стоимости малоценных предметов за единицу
отражаются по кредиту субсчета 072 и дебету субсчета 260; свыше 1/20 лимита
стоимости – в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.
На субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в
эксплуатации" учитываются белье, постельные принадлежности, одежда и обувь,
находящиеся в эксплуатации.
Аналитический учет ведется по наименованиям предметов, количеству, их
стоимости, группам и материально-ответственным лицам на карточках.
Списание пришедших в негодность и ветхость белья, постельных
принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, на
основании утвержденного руководителем учреждения акта на списание по ф.
№443 (приложение 27).
На сумму выбывших из эксплуатации белья, постельных принадлежностей,
одежды и обуви производится запись по кредиту субсчета 073 и дебету
субсчета 260.
7 Инвентаризация материальных запасов.
Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию
с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.
Инвентаризация материальных запасов проводится в порядке расположения
ценностей в данном помещении.
При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у
одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится
последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в
помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее
помещение.
Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации,
принимаются материально-ответственным лицом в присутствии членов
инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносят в отдельную ведомость. В ней указывают дату
поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа,
наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном
документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается
отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны
эти ценности.
При длительном проведении инвентаризации в некоторых случаях и только с
письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в
процессе инвентаризации могут отпускаться материально-ответственными лицами
материальные запасы в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти запасы относят в отдельную опись под наименованием "Материальные
запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии
с документами на поступившие материальные запасы во время инвентаризации. В
расходных документах делают отметку за подписью председателя
инвентаризационной комиссии.
Малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по
местам их нахождения материально-ответственным лицом, на хранении у которых
они находятся.
Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи
малоценные предметы заносят по наименованиям в соответствии с
номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации малоценных предметов, выданных в индивидуальное
пользование работникам, допускается составление групповых
инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы
лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт,
должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-
накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
Малоценные предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в
инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием
времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих
предметов в хозяйственных целях.
Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному
состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).
На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет
акт на списание с указанием причин порчи.
Учреждения непроизводственной сферы, как и все другие организации, в
обязательном порядке составляют бухгалтерский баланс и отчеты, поэтому нами
изучены конкретные вопросы, касающиеся особенностей их составления в
бюджетных организациях. Данные вопросы будут рассмотрены в следующей главе.
Глава 3. Бухгалтерская отчетность Департамента Народного
Образования.
1 Виды и назначение отчетности, порядок ее составления.
Порядок составления и представления бюджетными учреждениями
бухгалтерской отчетности регулируется Приказом Минфина России от 15 июня
2000 года №54н, которым утверждена Инструкция о годовой, квартальной и
месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений, получающих
финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью.
Отчетность учреждения представляет собой систему показателей,
характеризующих условия и результаты его работы за определенный период.
Составление отчетности – завершающий этап учетного процесса. Она
составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного
учета.
В стандартах бухгалтерского учета в едином учетном процессе выделяются
четыре стадии:
- документирование хозяйственных операций;
- сведение воедино отдельных учетных данных на основе счетов
синтетического и аналитического учета;
- формирование учетных форм;
- анализ деятельности организации.
В бухгалтерской отчетности отражаются нарастающим итогом имущественное и
финансовое положение учреждения, результаты деятельности за отчетный
период.
Бухгалтерскую отчетность бюджетных организаций подразделяют на годовую,
квартальную и месячную.
Отчетным годом для организации считается период с 01 января по 31
декабря включительно.
Годовые отчеты составляются по состоянию на 01 января, квартальные – на
01 июля и 01 октября, месячные – на первое число следующего за отчетным
месяцем.
Бухгалтерская отчетность может быть правильно составлена при условии
своевременного проведения всех подготовительных работ и выполнения
установленных требований. Для этого необходимо:
- соблюдать в течение всего отчетного года принятую методику отражения
хозяйственных операций и оценки имущества, определенной исходя из
существующих правил;
- полнота отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций,
проведенных в этом году и результатов инвентаризации имущества и
обязательств, правильность отнесения доходов и расходов к отчетному
периоду.
Реальность и достоверность содержащейся в отчетности информации об
имуществе и обязательствах учреждения, его финансовом положении и
результатах деятельности в отчетном периоде зависят не только от
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
|
