| | |расчетов (полноты|
| | |регистрации платежных|
| | |(платежно - расчетных)|
| | |ведомостей в журнале|
| | |регистрации платежных|
| | |(расчетно - платежных)|
| | |ведомостей, проверка|
| | |соответствия данных|
| | |аналитического и|
| | |синтетического учета по|
| | |расчетам с персоналом). |
|---+--------------------------------+---------------------------|
|10.|Присвоение (отсутствие) денежных|Проверка документов,|
| |средств, начисленных разным |подготовленных в|
| |лицам и организациям. |организации (проверка|
| | |соответствия платежных|
| | |(расчетно - платежных)|
| | |документов реестрам|
| | |депонированных сумм;|
| | |своевременности сдачи в|
| | |банк депонированных сумм и|
| | |их оприходования на|
| | |расчетный счет;|
| | |соответствия данных|
| | |синтетического и|
| | |аналитического учета|
| | |денежных средств;|
| | |соответствия выписанных|
| | |расходных кассовых ордеров|
| | |журналу регистрации|
| | |депонентов). Получение|
| | |письменных подтверждений|
| | |(проверка достоверности|
| | |доверенностей от других|
| | |предприятий). |
|---+--------------------------------+---------------------------|
|11.|Расчеты наличными деньгами, |Проверка документов,|
| |превышающими предельный размер, |подготовленных в|
| |с другими юридическими лицами. |организации (соблюдение|
| | |установленного банком|
| | |лимита остатка кассы,|
| | |соблюдение организацией|
| | |предельных сумм расчетов|
| | |между юридическими лицами|
| | |наличными денежными|
| | |средствами, поступающими в|
| | |кассу, своевременность|
| | |постановки на учет|
| | |контрольно - кассовых машин|
| | |в налоговом органе). |
|---+--------------------------------+---------------------------|
|12.|Некорректное отражение кассовых |Проверка документов,|
| |операций в регистрах |подготовленных в|
| |синтетического учета. |организации (соответствие|
| | |контировки, проставленной|
| | |на первичных кассовых|
| | |документах, записям в|
| | |журнале - ордере N 1|
| | |"Касса"). |
------------------------------------------------------------------
В кассе организации могут храниться не только денежные
средства, но и ценные бумаги и бланки строгой отчетности. Ценные бумаги
учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" в журнале - ордере N
3. Поступление и выдача ценных бумаг производятся по приходным и
расходным кассовым ордерам с последующим составлением кассиром отчета
по движению ценных бумаг. Бланки строгой отчетности учитываются
на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".
На расчетном счете организации сосредоточиваются свободные
денежные средства и поступления за реализованную продукцию,
выполненные работы, оказанные услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды,
получаемые из банка, и др. С расчетного счета производятся платежи
организации при расчетах с поставщиками, погашении задолженности
бюджету, получении денег в кассу и т.д. В особых случаях банк
принудительно списывает денежные средства организации по документам
других организаций (перечисляются суммы просроченных налогов и сборов,
суммы удовлетворенных исков, проценты за пользование ссудами банка,
за выполненные банком услуги и др.).
Прием и выдача денег или безналичные перечисления банк производит
на основании документов специальной формы. Наиболее распространенными
из них являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный),
платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение.
Проверяющим необходимо установить число расчетных счетов
организации (информация запрашивается в соответствующей инспекции МНС
России, а также непосредственно у организации). При наличии нескольких
расчетных счетов ведение аналитического и синтетического
учета проверяют по каждому из них. Основная информация по
расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним
первичных документах, поэтому следует проверять подтверждение каждой
операции, отраженной в выписке, соответствующими первичными
документами. Такая сверка должна сочетаться с контролем сущности
проведенных операций по банковским документам. При этом проверяющие могут
выявить:
- неправильное перечисление авансов при отсутствии дебиторов;
- перечисление денежных средств в качестве предоплаты по
бестоварным счетам и другим сомнительным операциям;
- расчеты с дебиторами и кредиторами без предварительно
оформленных договоров;
- отсутствие в первичных документах штампов банков;
- неправильное отражение в учете операций, связанных с покупкой
(продажей) валюты;
- другие нарушения ведения банковских операций.
На первое число первого месяца каждого квартала остатки по
расчетному счету должны соответствовать сумме по строке 262
баланса (форма N 1).
Следует также обращать внимание на получение наличных средств из
банка, их зачисление на счет 50 "Касса" и на обратную операцию.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на
счете 51 "Расчетный счет". Для отражения оборотов по кредиту счета 51
служит журнал - ордер N 2. Обороты по дебету этого счета
записываются в разных журналах - ордерах и контролируются
ведомостью N 2. Основанием для заполнения этих регистров являются
проверенные и обработанные выписки из расчетного счета. Суммы с
одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складывают и
записывают в журнал - ордер и в ведомость итогами.
Основные регистры учета при использовании журнально - ордерной
формы учета должны быть сверены с выписками банка, первичными
документами и Главной книгой. При ведении компьютерного учета сверка
осуществляется с соответствующими регистрами (обычно оборотной
ведомостью). Если в выписке банка будут установлены
неоговоренные исправления и подчистки, нужно провести встречную
проверку, затребовав документы в банке.
При проведении проверок операций по валютному счету следует
учитывать следующее. Операции в валюте учитываются на счете 52, записи
операций на котором ведутся в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте
по курсу Банка России, действующему на дату поступления
(списания) средств.
При проверке необходимо обратить внимание на следующее:
- наличие счетов в иностранных банках, открытых без разрешения Банка
России;
- валютная выручка, подлежащая переводу в Россию и поступившая в
собственность или распоряжение резидента за границей, может
использоваться им до перевода только для оплаты банковских и иных
комиссий и расходов, непосредственно связанных с
внешнеэкономической операцией, по которой получена выручка.
Организация может использовать счет 55 "Специальные счета в
банках", по которому могут быть открыты следующие субсчета: 55-1
"Аккредитивы", 55-2 "Чековые книжки", 55-3 "Депозитные счета" и
другие.
При проведении проверки по указанным счетам в банках следует
обратить внимание на следующее:
- правильность и законность применения аккредитивной формы
расчетов;
- правильность оформления документов по закрытию аккредитива, наличие
выписок банка и документов к ним;
- правильность документального оформления операций, оплаченных чеками
из лимитированных и нелимитированных чековых книжек;
- законность и правильность открытия текущих счетов
структурным подразделениям, не выделенным на самостоятельный
баланс по месту их нахождения; соответствие записей в выписках
банка по этим счетам первичным документам;
- правильность составления бухгалтерских проводок;
соответствие записей в выписках банка по операциям, учитываемым на
балансовом счете 55, записям в журнале - ордере N 3 и в главной
книге (при журнально - ордерной форме учета).
Реальность суммы денежных средств, числящихся в
бухгалтерском учете на счете 57 "Переводы в пути", также может
подлежать проверке.
На этом счете должны отражаться денежные средства, сдаваемые в кассу
банка, но еще не зачисленные банком на расчетный счет организации,
а также суммы, перечисленные проверяемой организации другой
организацией, но не поступившие в отчетном месяце на расчетный
счет проверяемой организации. Основанием для таких записей в учете
должны служить: при сдаче наличными - копия квитанции банка (почты)
о сдаче денег, а при перечислении - авизо организации с указанием
номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового
отделения, принявшего перечисление. Кроме того, на счете 57 могут быть
отражены операции, связанные с продажей иностранной валюты.
Следует также проверить правильность составления бухгалтерских
проводок и соответствие записей в первичных документах по счету 57
записям в журнале - ордере N 3 и в главной книге (при журнально -
ордерной форме учета).
Дебиторская или кредиторская задолженность возникает при купле -
продаже, хозяйственных операциях, направленных на приобретение
имущества через подотчетных лиц, при выдаче авансов на командировочные
и хозяйственные расходы. Основная масса дебиторов образуется при
реализации товаров и других материально - производственных запасов,
оказании услуг, выполнении работ.
При проведении проверки расчетов с поставщиками и
подрядчиками, дебиторами и кредиторами следует проверять наличие
внешнеэкономических контрактов, договоров на поставку товаров, купли
- продажи и других, правильность их оформления. При наличии дебиторской
и кредиторской задолженности необходимо установить дату и причину ее
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
|