Таким образом сокращение 6 человек административно-управленческого персонала даст экономию затрат на оплату труда за год(по данным 1995 года): 6 * 12 * 645243 = 46456848 руб.

Однако и на сегодняшний день эти изменения в штатное расписание не внесены, поэтому можно прогнозировать изменение затрат по сегодняшним данным (примем значение среднемесячной заработной платы на предприятии за 850000 на 1997 год):

    6 * 12 * 850000 = 61200000 рублей.

Также возможно объединить должности зам. ген. директора по кадрам и начальника отдела кадров, что также позволит сэкономить 3600000 рублей, учитывая разность их окладов.

Таким образом, общее сокращение работников составит 7 человек, что сократит расходы на оплату труда на 50056. 8тыс. руб. и снизит сумму отчислений на социальные нужды на 19522. 15тыс. руб. (50056. 8 * 39%).

4. В качестве рекомендаций по снижению себестоимости продукции предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью избежания перерасхода по ним.

Недостатком в системе учета на всех полиграфических предприятиях страны является отсутствие позаказного учета, т. е. расходы планируются и расчет калькуляции производится на заказ (как в целом, так и на одну учетную единицу), на основании чего определяется цена издания, а учет затрат ведется, как это видно из приведенных в 3 главе настоящей работы данных о себестоимости основных производственных цехов ГМП“ Первая Образцовая типография”в целом по технологическим цепочкам, что нивелирует фактические затраты. Очевидно, что есть затраты, которые разделить невозможно(например краска, ремонт зданий, сооружений и оборудования и т. д. ), однако по расходованию бумаги, картона, ткани, заработной плате основных производственных рабочих и отчислений на социальное страхование при желании и разработке соответствующей методики с использованием ПЭВМ это осуществить возможно. Внедрение такой методики расчетов при относительно не больших затратах могло бы позволить существенно усилить контроль за использованием ресурсов, что в конечном итоге позволило бы их экономить.

5. На типографии отсутствует современно организованная единая компьютерная сеть, наличие которой позволило бы существенно повысить оперативность управлением производством и скорость принятия решений. Большинство отчетных документов экономических служб написаны от руки или отпечатаны на пишущей машинке 6. На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т. е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

Основными направлениями снижения себестоимости продукции не зависящими от деятельности предприятия являются:

    1. Стабилизация экономики;
    стабилизация цен на основные материалы, топливо и энергию;
    совершенствование системы налогообложения;
    размещение на типографии государственных заказов.

Третий пункт предполагает льготное налогообложение, что реально после вступления в силу Федерального закона“ О государственной поддержке СМИ и книгоиздания”, который освобождает книжную продукцию от налога на добавленную стоимость, а также от налога на прибыль в части, зачисляемой в федеральный бюджет, по ставке в размере 13%. Внедрение закона позволит предприятию увеличить прибыль, средства от которой могут пойти на развитие производства.

Остановимся подробнее на четвертом пункте. По-моему мнению, государственные организации ведающие организацией полиграфии и книжной торговли должны вести политику протекционизма по отношению к таким крупным и действительно образцовым предприятиям, каким является ГМП“Первая Образцовая типография”, однако помощь им необходимо оказывать не в виде целевого финансирования, как это было раньше, а в порядке размещения государственных заказов, как например сделало правительство Москвы. Хорошая работа позволит предприятию самому заработать средства для полноценного развития и модернизации производства.

    Заключение

Финансово-хозяйственная деятельность Государственной Московской “ Первой образцовой типографии”за рассматриваемый период характеризуется увеличением в стоимостном выражении основных показателей работы предприятия : объема производства продукции в 2. 7 раза, себестоимости товарной продукции в 3. 9 раза, среднегодовой выработки на 1 работника в7. 2 раза и других.

Рост себестоимости товарной продукции за рассматриваемый период сопровождался увеличением суммы расходов по всем элементам затрат и статьям затрат. На протяжении периода темпы роста объема товарной продукции отстают от темпов роста затрат на производство и реализацию продукции. Большие темпы роста затрат на производство продукции являются следствием роста цен на основные материалы, топливо, энергию, индексацию заработной платы, переоценку основных производственных фондов - это неотъемлимые атрибуты современных рыночных условий.

Себестоимость учетной единицы продукции выросла . Доли разных калькуляционных статей в себестоимости продукции за три рассматриваемые года изменились. В 1993г. наибольший удельный вес составляли затраты на сырье и общепроизводственные расходы (30. 8% и 21. 4%) , в 1995г. произошли изменения в пользу затрат по двум калькуляционным статьям: “ Общепроизводственные расходы ” и “ Общехозяйственные расходы ” (по 23. 6%). На основе проведенного анализа выявлены положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия, в которых заключаются резервы снижения себестоимости.

Одним из резервов является увеличение объема выпускаемой продукции за счет улучшения использования производственных мощностей и увеличение объема заказов при помощи маркетинговой службы. Другой резерв лежит в основе совершенствования управления и организации производства посредством сокращения управленческого персонала, устранения непроизводительных расходов, проведение режима экономии. Проведение этих мероприятий приведет к увеличению объема товарной продукции , снижению себестоимости. В качестве резерва снижения себестоимости продукции рекомендуется вести учет и контроль материальных затрат по всем видам ресурсов.

Во втором номере журнала “Полиграфия” за 1997 год было опубликовано интервью генерального директора ГМП “ Первая Образцовая типография” Сорокина А. , в котором он рассказал о прошлом и сегодняшнем дне предприятия. Генеральный директор, и мы вместе с ним, надеется, что Государственное Московское Предприятие“ Первая Образцовая типография”, будет не только одним из лучших полиграфических предприятий России, но и войдет в число конкурентоспособных типографий всего мира.

    Список литературы.

1. “Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях. ” М. 1993

    Министерство печати и информации Р. Ф.

2. Никольская Э. В. “Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия” М. Изд-во МГАП Мир книги 1995

3. Никольская Э. В. “ Анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия ” М. Книга 1989г. 4. ЧвановР. А. “Производственные ресурсы полиграфических предприятий: эффективность использования” М. Книга 1988.

5. Кэмпбелл Р. Макконелл, Стэнли Л. Блю “ Экономикс” т. 2 М. “Республика” 1992. 6. Роберт Пиндайк Даниэль Рубинфельд “ Микроэкономика” М. “Экономика” 1992.

В таблице 2. 2. представлены основные показатели работы предприятия за 1993-1995 годы. Как видно из Таблицы 2. 2 , имеется снижение выпуска продукции в 1995году по сравнению с предыдущим периодом с 814. 7 млн л-отт в 1993году до 368. 1 млн л-отт в 1995году, т. е. в 2. 2 раза. На снижение выпуска продукции оказали влияние потребности книжного рынка в определенных видах полиграфических услуг, снижение среднего тиража выпускаемой продукции, серьезные финансовые затруднения и сложности материально-технического обеспечения заявленных программ ряда издающих организаций партнеров типографии. В результате типография в течение всего этого времени вынуждена было неоднократно корректировать производственную программу по ассортименту, переориентироваться на заказчика. Работа с заказчиками по основной деятельности строилась на базе договоров на конкретные издания. Перспективное планирование в таких условиях затруднено, если не сказать невозможно, из-за нестабильности книжного рынка, финансового положения заказчиков.

В целом проводя анализ работы ГМП “ Первая образцовая типография ”за ряд лет сложно ориентироваться на показатели в стоимостной форме, т. к. они показывают определенный рост, в то время как натуральные показатели отражающие результаты работы неуклонно снижаются. В этой связи попробуем проанализировать соотношение изменения выработки на одного работающего, среднесписочной численности работающих и средней заработной платы.

Данные о численности промышленно-производственного персонала свидетельствуют о его сокращении с 1486 человек в 1993году до 1308 человек 1995 году, по данным 1996 года численность работающих составила 1274 человека, т. е. налицо медленное снижение темпов роста снижения численности персонала. С точки зрения социальной это очень хорошо, т. к. типографии удается сохранить основу коллектива, который формировался годами. Рабочим-печатникам высокой квалификации найти работу в большом городе не так уж и сложно, а типографии заменить квалифицированных работников сложнее, т. к. рост заработной платы на предприятии существенно отстает от роста стоимости потребительской корзины в Москве. На предприятии среди числа занятых достаточно велик процент лиц пенсионного и предпенсионного возраста, т. е. тех категорий для которых в настоящее время сменить место работы сложно, если не сказать практически невозможно, в связи с этим возможно прогнозировать в следующие 5-10 лет продолжение тенденции медленного снижения численности занятых на ГМП“ Первая Образцовая типография”.

Данные таблицы 3. 2 наглядно показывают, что именно 1994 год явился для всех государственных предприятий переломным, меняется структура себестоимости и соотношение между отдельными показателями, налицо ее резкий рост, что отражает общие инфляционные процессы происходившие в стране в тот период, 1995 год продолжил эти тенденции. Если сравнивать темпы роста себестоимости по сравнению с предыдущими годами и последующими, то она будет неодинаковой. Себестоимость характеризуется структурой, под которой понимается соотношение между отдельными видами затрат и их доля в общей сумме затрат. Рост себестоимости продукции вызывается двумя основными факторами: ростом объема продукции в натуральном выражении ( N уч. ед. ), ростом себестоимости учетной единицы продукции (S уч. ед. ), т. е. S полн. = N уч. ед. * Sуч. ед.

Данные таблицы 3. 2 свидетельствуют о том, что произошло падение выпуска продукции в натуральном выражении. Объем выпуска снизился, чтодолжно было бы снизить полную себестоимость, но полная себестоимость не снизилась, а выросла. И здесь проявляется влияние второго фактора, роста стоимости единицы продукции. Таким образом рост показателя полная се бестоимость полиграфической продукции вызван удорожанием себестоимости учетной единицы за анализируемый период. Рост себестоимости вызывается ростом всех без исключения статей и элементов затрат.

Из таблицы видно, что доля материальных затрат в себестоимости продукции несколько снизилась. Рассмотрим отдельные элементы: Основные материалы- при значительном росте в стоимостном выражении в процентах значительное снижение с 20. 3% до 12%, что объясняется резким па

дением тиражности, а также использованием основных материалов из запасов имевшихся на тот период в типографии закупленных по старым ценам, такую тенденцию следует признать временным фактором, в 1995году отмечается рост до 15% за счет роста цен на все основные составляющие.

Вспомогательные материалы- также снижение с 5. 3% до 3. 8%, причины аналогичные причинам снижения доли затрат на основные материалы, в 1995 году это снижение продолжается. Бумага- доля этого показателя выросла с 14. 6% до 18. 7% в 1994 году и до 19. 3% в 1995 году прежде всего за счет того, что типография стала все больше и больше принимать заказов из своей бумаги, тогда как в прошлом работа в основном шла на бумаге заказчиков.

Топливо - снижение показателя с 3. 1% до 2. 1% и до 1. 8% объясняется снижением выпуска продукции и в связи с этим снижением расходования топлива.

Энергия - доля расходов энергии упала с 4. 0% до 2. 8% и до 2. 4% также из-за уменьшения выпуска продукции.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10