|
|сопроводительным | | |
|документам | | |
|3. Передача | | |
|инвентарной карточки| | |
|гл. бухгалтеру для | | |
|утверждения | | |
|4. Передача | | |
|инвентарной карточки| | |
|на хранение | | |
Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту
поступления объекта основных средств на предприятие
Форма данного документа является регламентированной и имеет
наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива
в виде таблиц:
Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
|1 |2 |3 |4 |
|Номер документа |Р21 |4 |С |
|Организация |Р22 |25 |С |
|Дата составления |P23 |6 |D |
|Документ на |C24 | | |
|оприходование | | | |
|Дата |P31 |6 |D |
|Номер |P32 |4 |C |
|Количество объектов |Q25 |2 |N |
|Первоначальная стоимость|Q26 |14 |N |
|объектов | | | |
|Полное наименование и |P27 |25 |C |
|назначение объекта | | | |
|Наименование |P28 |25 |C |
|организации-изготовителя| | | |
|Модель, тип, марка |P29 |25 |C |
|Структурное |P210 |15 |C |
|подразделение | | | |
|Вид деятельности |P211 |15 |C |
|Счет, субсчет |P212 |5 |C |
|Код аналитического учета|P213 |2 |C |
|Первоначальная |Q214 |12 |N |
|(балансовая) стоимость | | | |
|Срок полезного |Q215 |4 |N |
|использования | | | |
|Норма амортизации, % или|Q216 |4 |N |
|сметная ставка | | | |
|Код |C217 | | |
|Нормы амортизационных |P33 |5 |C |
|отчислений | | | |
|Счета и объекты |P34 |2 |C |
|аналитического учета | | | |
|(для отнесения | | | |
|амортизации основных | | | |
|средств) | | | |
|Объект (оборудование) |C218 | | |
|Вид |P35 |15 |C |
|Код |P36 |12 |C |
|Акт о вводе в |C219 | | |
|эксплуатацию | | | |
|Дата |P37 |6 |D |
|Номер |P38 |4 |C |
|Признак собственности |P220 |15 |C |
|Номер |C221 | | |
|Инвентарный |P39 |6 |C |
|Заводской |P310 |12 |C |
|Паспорта |P311 |12 |C |
|Сумма начисленной |Q222 |12 |N |
|амортизации | | | |
|Год выпуска (постройки) |P223 |4 |C |
|Содержание драгоценных |C224 | | |
|материалов (металлов, | | | |
|камней и т.п.) | | | |
|Наименование драгоценных|P312 |15 |C |
|материалов | | | |
|Номенклатурный номер |P313 |2 |C |
|Единица измерения |C314 | | |
|Наименование |P41 |15 |C |
|Код |P42 |2 |C |
|Количество (масса) |Q315 |6 |N |
|Выбыло (передано) |C225 | | |
|По документу |C316 | | |
|Дата |P43 |6 |D |
|Номер |P44 |4 |C |
|Причина выбытия |C317 | | |
|(перемещения) | | | |
|Наименование |P45 |15 |C |
|Код |P46 |2 |C |
|Балансовая стоимость |Q226 |12 |N |
|Износ |Q227 |12 |N |
|Полное наименование |P228 |25 |N |
|Достройка, |C229 | | |
|дооборудование, | | | |
|реконструкция, | | | |
|модернизация объекта | | | |
|(бухгалтерская запись) | | | |
|Дата |P318 |6 |D |
|Номер |P219 |4 |C |
|Инвентарный номер |P320 |6 |C |
|Сумма затрат |Q321 |10 |N |
|Ремонт объекта |C230 | | |
|(бухгалтерская запись) | | | |
|Дата |P322 |6 |D |
|Номер |P323 |4 |C |
|Инвентарный номер |P324 |6 |C |
|Сумма затрат |Q325 |10 |N |
|Дата |P326 |6 |D |
|Номер |P327 |4 |C |
|Инвентарный номер |P328 |6 |C |
|Сумма затрат |Q329 |10 |N |
|Наименование |P231 |25 |C |
|конструктивных элементов| | | |
|и других признаков, | | | |
|характеризующих объект | | | |
|Материалы, размеры и |C232 | | |
|прочие сведения | | | |
|Основной объект |P330 |15 |C |
|Наименование важнейших |P331 |50 |C |
|пристроек, | | | |
|приспособлений и | | | |
|принадлежностей, | | | |
|относящихся к основному | | | |
|объекту | | | |
Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 | | |3 |4 |
|Номер документа | |NumDoc |4 |С |
|Код организации | |OrgID |4 |С |
|Дата составления | |DateDCo|6 |D |
| | |nst | | |
|Дата оприходования | |OprDate|6 |D |
|Номер документа на | |NumOprD|4 |C |
|оприходование | |oc | | |
|Количество объектов | |OSKol |2 |N |
|Первоначальная стоимость| |BOS |14 |N |
|объектов | | | | |
|Счет, субсчет |Ds |Stch |5 |C |
|Код аналитического учета|Da |Ant |2 |C |
|Код счета объекта | |ARateSt|5 |C |
|аналитического учета | |chID | | |
|(для отнесения нормы | | | | |
|амортизации ОС) | | | | |
|Номер | |Numb |4 |C |
|Код признака | |Sobst |1 |C |
|собственности | | | | |
|Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C |
| | |m | | |
|Сумма начисленной |Ai |AOS |12 |N |
|амортизации | | | | |
|Дата формирования | |VDateDN|6 |D |
|документа, оформляющего | |um | | |
|выбытие объекта основных| | | | |
|средств | | | | |
|Номер документа | |VDocNum|4 |C |
|Код причины выбытия | |VID |2 |C |
|Балансовая стоимость | |BOS |12 |N |
|Износ | |IOS |12 |N |
|Код конструктивных | |OSConst|6 |C |
|элементов и других | |Name | | |
|признаков, | | | | |
|характеризующих объект | | | | |
|Основной объект | |MainObj|15 |C |
1.4 Нормативно-справочная информация
Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо
использовать следующую нормативно-справочную информацию:
1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с
которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется
порядковая система кодирования.
Таблица 21 Справочник организаций
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|
