Общегосударственное регулирование бухучета обеспечивается с помощью

документа, который называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности предприятия». Министерство финансов РФ утвердило

инструкцию по применению этого плана счетов. В основе плана счетов заложена

классификация счетов по экономическому содержанию. В плане счетов

перечислены все синтетические счета и субсчета, а так же забалансовые

счета.

Синтетические счета сгруппированы в 9 разделов, каждому счету присвоен

свой собственный номер (код счета) и дано полное его наименование.

В инструкции плана счетов по каждому счету приведены корреспонденции

этого счета с другими счетами. Ныне действующий план счетов введен с 1

января 1992 года. Ежегодно он меняется.

Необязательно всем предприятиям пользоваться всеми счетами, которые

имеются в плане счетов бухгалтерского учета. Для практической работы

бухгалтерия составляет рабочий план счетов, то есть из всего перечня счетов

выбираются счета, необходимые для деятельности конкретного предприятия.

Малым предприятиям разрешено пользоваться только ограниченным

количеством счетов. Мы будем изучать производственный план счетов.

В плане счетов бухучета имеются забалансовые счета, предназначенные для

учета наличия и движения средств, которые не являются собственностью

данного предприятия, но определенное время находятся в распоряжении этого

предприятия или на его ответственном хранении. Забалансовые счета

называются так потому, что не показываются в балансе предприятия данные по

этим счетам. Хозяйственные операции, связанные с изменением в составе таких

средств не отражаются методом двойной записи. Метод двойной записи

относится только к балансовым счетам.

VI.Формы бухучета.

Различные сочетания технических средств учета (система взаимосвязанных

между собой учетных регистров) определяют форму ведения бухгалтерского

учета. Все совершенные операции хозяйственного плана отражаются в

специальных формах, которые называются учетными регистрами.

В зависимости от видов учетных регистров различают следующие формы

бухгалтерского учета:

1) Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, применяется

большинством предприятий;

2) Мемориально-ордерные;

3) Машинная, с помощью компьютерных программ;

4) Упрощенная форма, которая применяется на малых предприятиях.

К учетным регистрам, применяемым при журнально-ордерной форме учета

относятся:

- журналы-ордера;

- главная книга;

- разработочные ведомости.

Все первичные документы регистрируются в учетных регистрах. При этом

производится контировка счетов, то есть обозначение корреспондирующих

счетов по их кодам, по операциям, непосредственно на самих первичных

документах. Затем осуществляется регистрация этих операций в журналах-

ордерах, которые открываются на месяц, либо на отдельный счет, либо на

группу взаимосвязанных счетов.

Журналы-ордера построены по кредитовому признаку. Записи в них

заносятся в хронологическом порядке в разряде аналитических и синтетических

счетов.

В конце месяца в журналах-ордерах выводятся итоги за месяц, которые

переносятся в главную книгу. Каждый регистр главной книги называется

счетом. Записи по счетам главной книги ведутся в развернутом виде по

дебету, и одной суммой по кредиту. Главная книга открывается на год. В ней

представляются все счета синтетического учета, которые присутствуют в

рабочем плане счетов данного предприятия.

На счетах записывается начальное сальдо, то есть на начало каждого

месяца, и по итогам месяца производится регистрация итоговых данных

журналов-ордеров. Далее подсчитываются кредитовые и дебетовые обороты за

месяц и выводится сальдо на конец месяца. Главная книга должна быть

пронумерована, прошнурована и закреплена печатью и подписью.

VII. Отчетность предприятия.

Все данные текущего бухгалтерского учета и других видов учета также

обобщаются и систематизируются с помощью отчетности.

Отчетность – система сводных показателей о финансовом состоянии

предприятия. Она представляет собой заключительный этап всего учетного

процесса и является способом периодического обобщения данных текущего

учета.

Отчетность носит двусторонний характер. С одной стороны, она адресуется

внешним пользователям: налоговым органам, банкам и т.д., с другой стороны

она используется на самом предприятии для принятия управленческих решений

на основе показателей хозяйственной деятельности.

Основные требования, предъявляемые к отчетности:

- обязательность;

- своевременность (квартальная, годовая отчетность);

- достоверность информации;

- сопоставимость данных;

- единство форм и методики для всех предприятий.

- простота;

- доступность;

- краткость;

- ясность;

- гласность и др.

Показатели отчетности призваны соответствовать реальному состоянию

средств предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего

учета и подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями.

Методическое руководство отчетностью осуществляет в Российской Федерации

Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы

бухгалтерской отчетности, обязательные для всех предприятий.

Предоставляемая всеми предприятиями отчетность классифицируется по

видам, периодичности составления и объему. С точки зрения видов выделяются

3 вида отчетности:

1) статистическая;

2) оперативная;

3) бухгалтерская;

По периодичности составления:

1) годовая;

2) внутригодовая (ежеквартальная);

отчетность в Российской Федерации предоставляется ежеквартально нарастающим

итогом: за 3 месяца, за полугодие, за 9 месяцев, за год.

Внутригодовая отчетность более краткая, чем годовая и содержит меньшее

количество форм и показателей. Более сжаты сроки представления

внутригодовой отчетности.

Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной

деятельности предприятия и финансовый результат за год.

В зависимости от объема:

1) первичная (составляется на предприятии);

2) сводная (составляется вышестоящими организациями по всем

предприятиям).

Объем бухгалтерской отчетности определяется: табелем действующих форм, где

приводится их перечень с указанием сроков предоставления. Основанием для

заполнения табеля служат «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в

РФ», инструкции МинФина.

Формы отчетности.

Самая главная форма – форма №1 «Бухгалтерский баланс». Форма №2 «отчет

о прибылях и убытках» (приложение к форме №1). По итогам года заполняется

форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Вновь созданное предприятие показывает в отчете данные с первого числа

месяца регистрации этого предприятия государственными органами по 31

декабря отчетного года. Для предприятий, которые созданы после 01.10.

разрешается считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31

декабря следующего года.

Бухгалтерская отчетность предоставляется собственникам, органам

государственной налоговой инспекции, учреждениям банка и другим

государственным учреждениям, на которые возлагается проверка отдельных

сторон деятельности предприятия.

При проверке отчетности следует установить: аналогичны ли данные на

начало данного отчетного периода и конец предшествующего периода. Если по

отчетным показателям имеются расхождения, то обоснования этих расхождений

сводятся в пояснительную записку.

Между отчетными формами существует определенная взаимосвязь, что

следует из взаимосвязи синтетического и аналитического учета, а также

двойной записи на счетах.

Если в квартальный баланс предприятие вносило изменения, то об этом

надо сообщить во все адреса предоставления баланса.

На всех бланках отчетности две подписи: руководителя и главного

бухгалтера, а также печать.

VIII. Способы исправления ошибок бухгалтерского учета.

Ошибки в первичных документах исправляются корректурным способом, то

есть одной линией зачеркиваем неправильную запись, наверху пишем правильную

запись и заверяем подписью.

В учетных регистрах (на счетах) исправление ошибок осуществляется с

помощью метода красное сторно.

Сторнирование записи всегда производится красными чернилами. Все

записи, сделанные красным в бухгалтерской отчетности, отминусовываются.

Тема II. Учет денежных средств.

План

I. Денежные средства и задачи их учета.

II. Учет кассовых операций и ценных бумаг.

III. Учет операций по расчетному счету.

IV. Учет операций по валютному счету.

V. Учет денежных средств на прочих счетах в банке.

VI. Учет кредитов банка.

I. Денежные средства и задачи их учета.

Бухгалтерский учет – стоимостной учет, где все хозяйственные измерители

приводятся к единому денежному измерителю. В процессе производства денежные

средства совершают кругооборот, изменяя свою форму и лишь на определенную

дату показывают остаточную сумму (сальдо).

Однако этот показ еще не отражает происхождения этих денежных средств,

то есть источники. В связи с этим, судить о благополучии предприятия по

этому показателю нельзя: лишь анализ других показателей финансово-

хозяйственной деятельности предприятия, соизмерение источников денежных

средств с их назначением и отражение по структуре показывает истинное

состояние дел на предприятии.

Денежные средства:

1. Валюта России.

2. Иностранная валюта.

3. Прочие денежные средства, которые находятся в пути или денежных

документах.

Денежные средства учитываются в в бухучете на следующих синтетических

счетах:

Счет №50 «Касса»;

№51 «Расчетный счет»;

№52 «Валютный счет»;

№55 «Специальные счета в банках»;

№56 «Денежные документы»;

№57 «Переводы в пути»;

№58 «Краткосрочные финансовые вложения»;

все эти счета активные, так как это наши средства.

Расчеты денежными средствами производятся различными путями:

- наличными;

- ценными бумагами;

- безналичными.

Предприятия все свои средства должны хранить в учреждениях банка,

которые являются посредниками при расчетах предприятия.

Банками считаются учреждения, созданные для привлечения денежных

средств и размещения их на условиях возвратности, платности и срочности.

Банковская система РФ состоит из ЦБ и сети коммерческих банков.

Отношения между банками и их клиентами строятся на договорной основе.

Основная масса расчетов осуществляется безналичным путем, то есть путем

перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя.

Безналы производятся при помощи различных банковских операций, то есть при

кредитных и расчетных, замещающих наличные в обороте.

Основными задачами учета денежных средств являются:

1. Своевременное и правильное документирование операций по движению

денежных средств.

2. Повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и

ценных бумаг в кассе предприятия.

3. Контроль за использованием денег строго по целям.

II. Учет кассовых операций и ценных бумаг.

Для хранения, приема и расходования наличных денег предприятие имеет

кассу, все операции по которой ведутся кассиром, который является

материально-ответственным лицом. для этого предприятие заключает с ним

договор. На крупных предприятиях право использования обязанностей кассира

не распространяется на главного бухгалтера или любого другого работника

бухгалтерии.

Для малых предприятий делается исключение, а именно: бухгалтер и кассир

могут совмещать свои обязанности.

Предприятие может иметь в своей кассе наличные в пределах лимита и и

использовать их в пределах норм. Лимиты устанавливаются учреждениями банков

по согласованию с руководством предприятия. Если в кассе денег больше

предела, то они в обязательном порядке подлежат сдаче в банк. Имеются дни,

когда разрешено иметь в кассе больше предела, то есть дни заработной платы,

авансов (2 раза в месяц).

Сдача денег в банк оформляется специальным документом, который

называется «объявлением на взнос наличными». В этом документе указывается:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13