|
является основанием для переведения основных средств на другой субсчет.
Бюджетные учреждения проводят ежегодную индексацию балансовой стоимости
групп основных средств согласно с индексом инфляции года и соответственно
порядку, предусмотренного пунктом 8.3.3 Закона Украины «О налогообложении
прибыли предприятий».
Расходы на капитальный ремонт основных средств не относятся на
увеличение их стоимости.
В случаях, когда проиндексированная стоимость отдельных видов
основных средств значительно отличается от стоимости их аналогичных новых
образцов, она зачисляется на баланс учреждения по рыночным свободным ценам
на эти виды основных средств, действующим на дату проведения индексации.
Учет основных средств, за исключением библиотечных фондов, ведется в
гривнах, без копеек.
Главными задачами учета основных средств являются:
- правильное документальное оформление и своевременно отображения в учетных
реестрах поступления основных средств, их внутреннего движения и выбытия;
- правильное начисление и отображения в учете суммы износа основных средств
и расходов, связанных с их ремонтом;
- точное определение результатов ликвидации основных средств;
- контроль сохранности основных средств.
2. В процессе хозяйственной деятельности бюджетных учреждений
основные средства постепенно изнашиваются как физически, так и морально, а
поэтому требуют восполнения. Источниками такого восполнения могут стать
капитальное строительство, приобретение в готовом виде, бесплатная передача
от юридических и физических лиц.
Принятие основных средств в результате приобретения или получения в
виде бесплатной передачи осуществляет комиссия по «Акту приемки-передачи
основных средств» ф. ОЗ-1 (бюджет), который составляется на каждый объект.
В акте фиксируется информация относительно первоначальной стоимости суммы
износа, года выпуска, даты введения в эксплуатацию и тому подобное. К акту
прилагается техническая документация, которая вместе с ним передается в
бухгалтерию. Разрешается оформление принятия отдельных предметов
непосредственно на основании первоначальных документов. На этих документах
материально-ответственное лицо делает запись о принятии основных средств на
ответственное хранение и занесение их к инвентарному списку по
местонахождению.
Основные средства, полученные безвозмездно как гуманитарная помощь,
принимаются комиссией, что создается приказом руководителя учреждения. В
состав такой комиссии обязательно включают работника бухгалтерии учреждения
и представителя вышестоящей организации. Комиссия, как и в случае
приобретения, составляет акт, в котором отмечаются наименования,
количество, процент износа (если указанный объект ранее эксплуатировался).
Отметим, что в акте фиксируется стоимость полученных основных средств — но
не первоначальная, а по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды.
Данные акты передаются в бухгалтерию.
Все основные средства должны находиться на ответственном хранении
должностных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения. С
должностными лицами, которые отвечают за хранение материальных ценностей,
заключается письменный договор о полной индивидуальной ответственности.
Лица, ответственные по сохранение основных средств, следят за их
сохранностью и ведут инвентарные списки.
В случае изменения ответственного лица осуществляется инвентаризация
основных средств, которые находятся на хранении у него, о чем составляется
приемопередаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.
При поступлении в учреждение основных средств материально-
ответственное лицо должно расписаться в их получении на документе
поставщика или на акте о принятии.
Поступление основных средств сопровождается открытием инвентарных
карточек их учета, присвоением им инвентарных номеров и проведением
необходимых записей в реестрах аналитического учета.
Инвентарный номер имеет 8 знаков: первые три знака означают субсчет,
четвертый — подгруппу, последние четыре — порядковый номер предмета в
подгруппе. Инвентарный номер отмечается на жетоне краской и прикрепляется к
объекту любым способом. Присвоенный объекту инвентарный номер сохраняется
за ним на весь период его нахождения в учреждении. Если объект выбывает по
какой-либо причине, его инвентарный номер не присваивается на протяжении
трех лет вновь прибывшим основным средствам.
Инвентарные карточки имеют формы № ОЗ-6 (бюджет) — Инвентарная
карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях; № ОЗ-8 (бюджет) —
Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для
животных и многолетних насаждений); № ОЗ-9 (бюджет) — Инвентарная карточка
группового учета основных средств в бюджетных учреждениях.
В карточках соответствующим работником бухгалтерии записываются такие
данные: инвентарный номер, первоначальная стоимость, износ, нормы годового
износа, предоставляется короткая техническая или индивидуальная
характеристика объекта. Инвентарные карточки регистрируются в описании
инвентарных карточек по учету основных средств типовой формы № ОЗ-10
(бюджет), которая ведется в одном экземпляре. Записи в описании делаются
материально-ответственным лицом по классификационным группам основных
средств. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии в разрезе
субсчетов и подгрупп с параллельным распределением по материально-
ответственными лицами, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым
учреждениям.
Для учета средств предназначен счет 01 «Основные средства», имеющий
такие субсчеты:
010 «Дома»
011 «Сооружения»
012 «Передаточные устройства»
013 «Машины и оборудование»
015 «Транспортные средства»
016 «Инструмент, производственный (включая устройства) и
хозяйственный инвентарь»
017 «Рабочий и продуктивный скот»
018 «Библиотечный фонд»
019 «Прочие основные средства»
В разрезе каждого субсчета выделены подгруппы. Так, объекты, которые
учитываются на субсчете 010 «Дома», разделены на:
1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами
управление, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц,
поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов,
детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских
институтов, лабораторий и пр.) и другими учреждениями;
2) дома, которые полностью или преимущественно предназначенные для
проживания.
На субсчете 011 «Сооружения» учитываются водокачки, стадионы,
бассейны, дороги, мосты, памятники, ограды парков, скверов и общих садов и
прочее.
На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии
электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи
энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ к
потребителю.
На субсчете 013 «Машины и оборудование» отображается информация
относительно таких объектов основных средств:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, которые вырабатывают
тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, которые превращают
различного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и
пр.) в механическую, то есть в энергию движения;
2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и их оборудование,
которое предназначенные для механического, термического и химического
влияния» на предмет труда в процессе создания продукта или услуг
производственного характера и перемещения предметов труда в
производственном процессе с помощью механических двигателей, силы
человека и животных;
3) измерительные приборы — дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры,
водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры,
гальванометры, геодезические приборы, гироскопы, индикаторы, компасы,
манометры, хронометры, специальные веса, мерники, кассовые аппараты и
пр.;
4) регулирующие приборы и устройства — кислородно-дыхательные приборы,
регулирующие, электрические, пневматические и гидравлические устройства,
пульты автоматического управления, аппаратура централизации и
блокирования, линейные устройства диспетчерского контроля и пр.;
5) лабораторное оборудование — пирометры, регуляторы, калориметры, приборы
для определения влаги, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для
испытания на газонепроницаемость, приборы для опробования прочности
образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы
и пр.;
6) вычислительная техника — электронно-вычислительные, управляющие и
аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные
вычислительные и суммирующие машины и пр.);
7) медицинское оборудование — зуболечебные кресла, операционные столы,
кровати со специальным оборудованием и пр., специальное дезинфекционное и
дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных
станций, станций переливания крови и пр.;
8) компьютерная техника и комплектующие — компьютеры, мониторы,
периферийное и сетевое оборудование компьютеров (стоимость которых за
единицу или комплект превышает 500 гривен;
9) прочие машины и оборудование — машины, аппараты и прочее оборудование,
не указанные в вышеперечисленных подгруппах. К прочим машинам и
оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и
спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование
кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура,
осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты,
телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-
исследовательских и других учреждений, которые занимаются научной
работой, оборудование АТС, телефоны, факсы, копировальная техника,
пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны,
механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины,
холодильники, пылесосы и пр.
На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств
передвижения, которые предназначенные для перемещения людей и грузов, а
именно:
1) подвижный состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта
(поезда, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы,
цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и
барки, лодки и судна служебно-вспомогательные, спасательные, пристани
плавучего, парусного судна, автомобили грузовые и легковые, прицепы,
автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и пр.);
2) подвижный состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
3) гужевой транспорт (телеги, сани и пр.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры,
велосипеды, тележки и пр.);
5) все виды спортивного транспорта.
На субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая устройства) и
хозяйственный инвентарь» фиксируются операции по таким подгруппам основных
средств:
1) инструменты — механические и немеханические орудия труда общего
значения, а также прикрепленные к машинам предметы, которые
предназначенные для обработки материалов. К ним относятся: режущее,
ударное, сдавливающее и уплотняющее орудие ручного труда, включая ручное
механическое орудие, работающее на электроэнергии, энергии сжатого
воздуха и пр. (электродрели, краскопульпы, электровибраторы, гайковерты и
пр.), а также различного рода устройства для обработки материалов,
выполнение монтажных работ и пр. (тиски, патроны, делительные головки,
устройстве для установления двигателей и для проворачивания карданного
вала на автомобилях и пр.);
2) производственный инвентарь и приспособления — предметы производственного
значения, которые служат для облегчения производственных операций во
время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и пр.;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|
