Аналитический учет расчетов по недостачам ведется в книге учета

текущих счетов и расчетов ф. 292 или на карточках ф. 292-а в разрезе

виновных лиц с фиксацией дать возникновение и суммы недостачи.

Субсчет 172 «Расчеты по специальным видам платежей» является

активным. Он предназначен для расчета родителей за обучение учеников в

кружках при школах, посещение детьми дошкольного учреждения, питание детей

в школах-интернатах, а также для расчетов с работниками по месту работы по

поводу питания и за форменную одежду. По дебету субсчета 172 проводится

запись на сумму начисленной платы, по кредиту субсчета 172 отображаются

суммы полученных средств.

По дебету указанного субсчета фиксируется начисление платы за

предоставленные услуги или ценности и возврат средств родителя, по кредиту

— суммы, полученные у погашения задолженности, которая возникла в процессе

потребления услуг или получения материальных ценностей. Субсчет 172

корреспондирует с субсчетами:

- по дебету — 061, 090, 092, 100, 102, 111, 120;

- по кредиту — 061, 07, 173, 236, 400.

При м/о форме учета аналитический учет расчетов с родителями на

удержание детей ведется в ф. 406 (м/о № 15), за содержание воспитанников в

школах-интернатах — в ведомости ф. 327. При журнально-ордерной форме учета

для обобщения информации относительно «расчетов по специальным видам

платежей» используется ж/о № 14.

Субсчет 173 «Расчеты с бюджетом» относительно баланса является

пассивным. По кредиту отражают суммы удержанных налогов (подоходный налог с

физических лиц, налог на добавленную стоимость, который получен вследствие

реализации покупателям услуг или товарно-материальных ценностей, налог на

прибыль, если он предусмотрен законодательно); средства, полученные в

результате компенсации убытков от недостачи, которые пересчитываются к

бюджету. По дебету указанного счета отображается в денежном измерении факт

перечисления налогов и других средств в доход бюджета.

Порядок расчета на добавленную стоимость и налог на прибыль

регулируются Законами Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22

мая 1997 г. № 283 и «О налоге на добавленную стоимость» от 3 марта 1997 г.

№ 168 (с дальнейшими изменениями и дополнениями).

Субсчет 173 корреспондирует со счетами 070, 140, 172, 175, 180, 230,

260, 280, 410, 178, 111. Аналитический учет расчетов с бюджетом ведется в

отдельности по каждому виду расчетов на карточках ф. 292-а (в книге форма

ф. 292).

Расчеты по депозитным суммам — средства, которые временно находятся в

распоряжении учреждения на ответственном хранении, ведется на пассивном

субсчете 174.

По кредиту указанного счета фиксируются депозитной суммы, которые

поступили в распоряжение учреждения, по дебету — возвращенные собственнику

средства (выданные или перечислены с текущего счета по назначению). Субсчет

174 корреспондирует с субсчетами 172, 120.

Аналитический учет депозитных сумм ведется по каждому собственнику на

карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).

Субсчет 175 «Расчеты по реструктуризированной задолженности»

предназначенный для отображения суммы налоговой задолженности, что

плательщики налогов имеют право реструктуризировать. Указанный субсчет

введен в действие письмом Главного управления Государственного казначейства

Украины «О списании и реструктуризации задолженности бюджетных учреждений —

плательщиков налога» от 9 февраля 1998 г. Субсчет 175 является пассивным,

то есть по кредиту фиксируются суммы задолженности, которые подлежат

реструктуризации, по дебету — суммы реструктуризированной задолженности,

уплаченные по графику погашения. Корреспондирует данный субсчет с

субсчетами 173, 090, 100. Аналитический учет субсчета 175 «Расчеты по

реструктуризированной задолженности» ведется в отдельности по каждом виду

налогов, сборов (обязательных платежей) в книге ф. 292 (на карточках ф. 292-

а).

На субсчете 176 «Расчеты по средствам, полученным на расходы по

поручениям» учитываются расчеты:

- с учреждениями и организациями, от которых получены средства на расходы

по выполнению поручений указанных учреждений и организаций;

- по средствам, полученных управлениями (отделами) администраций, при

которых созданы централизованные бухгалтерии, или учреждениями,

бухгалтерский учет которых не централизован (по собирание лома черных и

цветных металлов, по сдаче и сбору других видов вторичного сырья и

пищевых отходов);

- по средствам, полученным управлениями (отделениями) народного образования

от экономии расходов по бюджету на содержание школ, которые переводятся

районными (городскими) финансовыми управлениями (отделами), и средствах,

которые поступили от предприятий, организаций на создание фондов школьных

учебников в общеобразовательных школах;

- с предприятиями, от которых получены средства, заработанные учениками

школ;

- по средствам, которые поступили свыше государственного плана в учебные

заведения системы профтехобразования на подготовку кадров и повышения

квалификации;

- по ссудам (кредитам), полученных в банковских учреждениях на выдачу

рабочим и служащим;

- по другим поступлениям, предусмотренным отдельными указаниями

Министерства финансов Украины.

Субсчет 176 имеет пассивный характер: то есть по кредиту фиксируются

суммы, полученные на расходы по поручениям, а по дебету — записываются

проведенные расходы. Указанный субсчет корреспондирует с субсчетами 110,

112, 213.

Аналитический учет расчетов по средствам, полученных на расходы по

поручениями, ведется на карточках ф. 292-а (книге ф. 292) по каждому

учреждению или организации, от которых были получены средства, или по

каждом виду поступлений.

При журнально-ордерной форме учета результаты текущего учета по

указанным субсчетом отображаются в ж/о 14.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, студентами, учениками

учебных заведений по пользование общежитием учитывается на субсчете 178

«Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Относительно баланса

указанный субсчет активно-пассивный. По дебету субсчета 178 фиксируется

сумма дебиторской задолженности, по кредиту — кредиторская задолженность и

погашение дебиторской задолженности.

Субсчет 178 корреспондирует со счетами 013 — 019, 044, 050, 060 —

069, 070, 080 — 082, 084, 090 — 096, 400.

Аналитический учет расчетов с разными кредиторами и дебиторами

учитывается в накопительной ведомости ф. 408 м/о 6 по каждому документу.

При журнально-ордерной форме учета информация относительно субсчета 178

регистрируется в ж/о 16.

Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами может вестись на

карточках ф. 292-а (в книге ф. 292), учет расчетов со студентами и

учениками по пользование общежитием — в оборотной ведомости ф. 285.

Операции по расчетам с разными дебиторами и кредиторами, которые

осуществляются за счет спецсредств, могут вестись отдельно в указанных

реестрах.

На субсчете 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» учитываются

счета с поставщиками в порядке плановых платежей, то есть не по каждой в

отдельности соглашению, а путем перечисления средств в сроках и размерах,

установленных и согласованных сторонами ранее.

Сумма каждого планового платежа и сроки перечисления устанавливаются

сторонами на следующий месяц (квартал), исходя с

периодичности платежей и объема поставок (закупки) или предоставления

услуг по договорам и соглашениями или фактической поставки по предыдущий

месяц.

В платежных поручениях по плановым платежам покупатель в графе

«Назначение платежа» должен указать: «Плановый платеж по договору от

_______ 199__ г., а также срок платежа и целевое назначение перечисленных

сумм. Ежемесячно поставщик и покупатель проверяют состояние своих расчетов

на основании фактически полученных материальных ценностей или

предоставленных услуг и осуществляют перерасчет и соответствующий платеж в

порядке предусмотренным соглашением.

Субсчет 179 является активно-пассивным счетом, по дебету

накапливаются суммы плановых платежей, перечисленных поставщикам в порядке

за ТМЦ плановых платежей, по кредиту — полученные материальные ценности и

суммы, внесенные на возобновление кассовых расходов. Указанный субсчет

корреспондирует с субсчетами 090–093, 096, 060–067, 013–019.

Аналитический учет расчетов по субсчетам 179, кроме расчетов по

продукты питания, ведется в накопительной ведомости № 408 (м/о 7) по

каждому документу в разрезе поставщиков. При журнально-ордерной форме учета

для этих целей используется ж/о № 14.

Учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей может

вестись на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).

3. Как отмечалось в пункте 1, большинство расчетов бюджетных

учреждений осуществляется в безналичной форме, в то же время достаточно

значительная их часть — через подотчетных лиц (получающих денежные средства

под отчет на будущие расходы). Подотчетные суммы в бюджетных учреждениях

выдаются на такие цели:

- на хозяйственные расходы;

- на служебные командировки;

- на научные экспедиции.

Порядок расходования средств на хозяйственные потребности

регулируется и ограничивается единой сметой расходов данной бюджетной

организации, а также Порядком ведения кассовых сделок в национальной валюте

(письмо Национального банка Украины от 4 ноября 1997 г.).

Расходование денежной наличности на служебные командировки, а также

порядок организации служебных командировок регулируется инструкцией Минфина

Украины «О служебных командировках в пределах Украины и за границу» от 13

марта 1998 г. № 59; постановлением Кабинета Министров Украины от 5 января

1998 г. № 10, а также приказом Государственной налоговой администрации

Украины «Об утверждении формы удостоверения на командировку» от 28 июля

1997 г. № 260. Расходы на научные экспедиции, которые осуществляются через

подотчетных лиц, осуществляются согласно инструкциями АН Украины.

Выдача указанных средств происходит при условиях разрешения

руководства учреждения или организации на осуществление этих расходов, а

также при условии отсутствия задолженности по суммам, полученным ранее.

Разрешение руководителя фиксируется на заявлении работника на выдачу

денежной наличности, в которой отмечается назначение аванса и суммы. Выдаче

средств предшествует расчет будущих затрат. В случае если наличность будет

израсходована на хозяйственные потребности, расчет носит простой характер,

поскольку сумма определяется на основании данных предыдущих аналогичных

приобретений или информации относительно стоимости соответствующих

материальных ценностей в продавца. Расчет сумм, которые будут выданы лицу

на служебную командировку, носит более сложный характер.

Так, при расчете сумм к выдаче на служебную командировку в пределах

Украины за основу берется сумма суточных в пределах норм, установленных

постановлением Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 г. № 10. Расчет

средств на командировку за границу осуществляется также на основании норм

современных расходов относительно каждой страны. Однако конечная сумма в

соответствующей валюте получается путем перерасчета гривны в доллары по

официальному курсу учета национальной валюты Украины и последующим

перерасчетом установленной в долларах США предельной нормы суточных

расходов в валюте страны командировки.

Суммы, полученные под отчет, носят активно целевой характер. По факту

растрачивания средств составляется авансовый отчет — документ, который

составляется и предъявляется в бухгалтерию подотчетным лицом.

К авансовому отчету в обязательном порядке прилагаются оправдательные

документы:

- удостоверение на командировку (оформленное в надлежащем виде);

- проездные документы (транспортные билеты, багажные квитанции, страховые

документы);

- документы о найме жилья (счета отелей);

- акты;

- другие документы, которые подтверждают расходы, осуществленные

подотчетным лицом;

- чеки;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15