На відділ кадрів покладаються обов'язки, передбачені даним положенням.

Відділ кадрів має круглу печатку (із зазначенням своєї назви) і штамп.

Відділ кадрів здійснює такі функції:

. Здійснює принцип підбору і розстановки кадрів за діловими якостями,

контроль за правильним використанням їх на роботі.

. Проведення заходів щодо формування стабільного колективу, зниження

плинності персоналу і зміцнення трудової дисципліни.

. Забезпечення підприємств персоналом необхідних спеціальностей, професій

відповідно до плану.

. Складання перспективних і поточних планів потреби у персоналі і джерелах

його поповнення.

. Організація і забезпечення підприємства персоналом.

. Контроль за викрнанням персоналу відповідно до його професії,

спеціальності.

. Контроль виконання трудового законодавства у підрозділах підприємства.

Начальник і персонал відділу кадрів несуть відповідальність за:

. забезпечення підприємства персоналом;

. стан облік та звітності, зберігання документів і ведення діловодства.

Посадова інструкція - це нормативний документ, в якому визначено функції,

права та обов'язки працівника підприємства (організації, установи).

Розроблена й застосовується підсистема уніфікованих форм документів щодо

забезпечення кадрами органів державного управління, яка є складовою

уніфікованою системи організаційно-розпорядчої документації. Її розробка

спричинена створенням уніфікованих документаційних комплексів, придатних

для використання в автоматизованих системах управління (АСУ) ї умовах

застосування традиційних методів оброблення документів. Зазначену

підсистему рекомендовано для використання на всіх рівнях управління.

Розвиток електронно-обчислювальної техніки та впровадження

автоматизованих систем управління (АСУ) вимагає проведенім документів до

однорідності за формою та за послідовністю розміщення в них інформації.

Створення уніфікованих систем документації - одне з найважливіших напрямів

розробки (АСУ).

Діє біля 20 уніфікованих систем документації. Ознаки призначення та склад

уніфікованої системи документації встановлюється стандартами, які видаються

на кожну систему.

АСУ «Кадри» - це окрема діловодна операція з виробничої частини

організаційно-розпорядчих документів. Вона дозволяє зменшити час на пошук,

оформлення необхідних документів, звільнює працівників від нетворчих

операцій і падає їм можливості користуватися більш цінним, достовірним,

своєчасно отриманим та зручним для сприймання комплекс-ом інформації.

Накази по особовому складу регламентують прийняття громадян на роботу.

переміщення працівників на інші посади, звільнення, надання різних

відпусток, заохочень, накладання стягнень та ін.

На підстав киданого наказу (розпорядження) про зачислення особи на роботу

працівник відділу кадрів (секретар-референт, технічний секретар) заповнює

документ первинного обліку - особову картку, робить відповідні записи у

трудовій книжці, формує особову справу; бухгалтерія відкриває особовий

рахунок.

Особова картка працівника є основним документом з обліку особового складу

на підприємстві.

Працівник при оформленні на роботу пише заяву про прийняття на роботу,

як правило, адресують керівнику підприємства.

Заява про прийняття на роботу після її розгляду азом з іншими необхідними

документами слугує підставою для видання наказу (розпорядження) про

зачислення особи на. роботу В разі відмови заявникові його повідомляють про

це усно чи -письмово.

При прийомі на роботу між працівником і власником підприємства

укладається трудовий договір, за яким працівник зобов'язується виконати

роботу, визначену цим договором, з підляганням внутрішньому трудовому

розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або

уповноважений ним орган зобов'язується виплачувати працівникові заробітну

плату і забезпечення умови праці, необхідні для виконання роботи,

передбачені законодавством про працю. колективний договір і угодою сторін.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої

праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на

декількох підприємствах в установах, організаціях, якщо інше не

передбачене законодавством, колективним договором або угодою сторін.

Особливою формою трудового договору є контракт, в тому строк його дії,

права, обов'язки і відповідальність сторін (тому числі матеріальна), умови

матеріального забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання

договору, в том)' числі достроковно, можуть встановлюватися угодою сторін.

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі,

організації, а також переведення на роботу на інше. підприємство разом з

підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою

працівника, за винятком випадків, передбачених у статтях 33 і 34 Кодексу

законів про працю України та в інших випадках, передбачених законодавством.

Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника

переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше

робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення

роботи на іншому механізмі обумовленої трудовим договором. Власник або

уповноважений ним орган не має права переміщати працівника на роботу,

протипоказану йому за станом здоров'я.

У зв'язку із змінами в організації виробництва і праці допускається зміна

істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю,

кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці - систем та

розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування

неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування

посад та інших -працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два

місяці.

Трудовий договір укладений на невизначений строк, а також строковий

трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані

власником або уповноваженим ним органом лише у випадках:

зміни в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації,

реорганізації або перепрофілювання підприємства, установи, організації

скорочення чисельності або штату працівників;

виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконанню роботі

внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, які перешкоджають

продовженню даної роботи;

систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків,

покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового

розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувались заходи

дисциплінарного чи громадського стягнення;

прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом

робочого дня) без поважних причин,

нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок

тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки по вагітності і родах. За

працівниками, які втрат чи працездатність у зв'язку з трудовим каліцтвом

або профілем захворюванням, місце роботи (посади) зберігається до

відновлення працездатності або встановлення інвалідності;

поновлена на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу:

поява на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного

сп’яніння; вчинення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного)

майна власника, встановленого вироком суду, що набрав законної сили; чи

постановою органу, до компетенції якого входить накладання грошового

стягнення або застосування заходів громадянського впливу. До працівників

підприємств установ, організацій можуть застосовуватись будь-які

заохочення, що містяться в затверджених трудовими колективами правилах

внутрішнього трудового розпорядку.

За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано

тільки один з таких заходів стягнення:

• догана;

• звільнення;

Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути

передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні

стягнення.

До групи кадрових документів належать накази по особовому складу, які

регламентують питання прийняття на роботу, переведення , звільнення,

надання різних відпусток, стягнення, заохочення і відрядження.

У порівнянні з наказами з основної діяльності, складання і оформлення

наказів по особовому складу має деякі особливості. У заголовку такого

наказу пишуть: «По особовому складу». Констатуюча частина може опускатися.

У ухвалювальній частині пункти розміщюють у певній послідовності:

призначення на посада, переведення, надання відпустки, звільнення з

займанної посади, зміна прізвища тощо. Накладання дисциплінарних стягнень

і оголошення заохочень і оформлюють, як правило, окремим наказом.

За формою накази повинні бути однаковими. Це полегшує

використання їх з метою довідки. Кожний пункт наказу починається з

дієслова, що позначає дію (призначити, перевести, звільнити, оголосити

подяку і ін.) і пишеться великими літерами. Великими літерами також з

нового рядка зазначаються прізвище, ім'я і по-батькові особи, а потім іде

текст пункту. Наприкінці кожного пункту наказа зазначається підстава для

його складання Наказ вступає в силу з моменту його підписання. Однак,

окремі параграфи можуть мати свої терміни вступу в силу. Наприклад,

призначення працівника на посаду може бути виконане з 1 вересня, тоді як

наказ підписано 28 серпня. Якщо терміни чому-небудь не зазначені, то вони

обчислюються з моменту підписання наказу.

У наказах про надання відпустки слід зазначити її вид (основний,

додатковий, наприклад за тривалість стажу роботи на одному підприємстві;

учбовий; у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження

заробітної плати, наприклад за сімейними обставинами тощо), загальну

кількість робочих днів, дату виходу у відпустку і повернення з неї, за який

період роботи надано відпустку.

При звільненні працівників обов'язково зазначають дату і мотивування

звільнення. Мотивування звільнення має бути викладене стильно і чітко у

відповідальності до діючого законодавства.

Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу

згаданих осіб, у чому вони розписуються в оригіналі.

У відповідності з діючим законодавством, громадянин, маючий право на

різні види пенсій, може отримувати тільки одну за його вибором.

Пенсійна справа оформляється при подачі таких документів:

1 Трудова книжка.

2. Заява.

3. Довідка про заробіток.

4. Документи про трудовий стаж.

Додатково предоставляють й інші необхідні документи

Довідка - документ інформаційного характеру, що описує і установлює

факти, події.

Довідки можуть бути службового і особистого характеру. Довідка службового

характеру складається на запит або на вказівку вищої організації чи

службової особи. Довідка, що й скеровано службовій особі всередині

установи, підписується укладанням, та, що скерована до вищої організації -

працівником установи.

Довідка, що скерована за межі установи, оформлюється на бланку і містить

у собі такі реквізита:

. назву виду документу,

. адресат,

. дату,

. місце укладання,

. заголовок до тексту;

. текст;

. підпис.

Внутрішня довідка оформлюється на внутрішньому бланку або на чистих

аркушах.

Довідки особистого характеру оформлюються на бланках або на чистих

аркушах.

Довідки особистого характеру оформляються на бланках і мають такі

реквізити:

. назву виду документа;

. індекс;

. дату;

. текст;

. підпис,

. печатку

У відповідності з діючим законодавством, громадянин, маючий право на

різні види пенсій, може отримувати тільки одну за його вибором.

Пенсійна справа оформляється при подачі таких документів:

1. Трудова книжка.

2. Заява.

3. Довідка про заробіток.

4. Документи про трудовий стаж.

Додатково предоставляють й інші необхідні документи

Довідка - документ інформаційного характеру, що описує і установлює

факти, події.

Довідки можуть бути службового і особистого характеру. Довідка службового

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21