|
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и
накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных
документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской
отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах
(журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных
при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах,
дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательности и группироваться по
соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения
хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица,
составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их
защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре
бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица,
внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах
бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны
хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
В практике учетной работы количество регистров значительно и
содержание их различно.
Учетные регистры
|По характеру |По объему | По внешней форме| По построению |
|регистрации |учитываемых | |реквизитов |
|учетных данных |сведений | | |
|Хронол|Систем|Синтет|Аналит|Книги |Свобод|Карточ|Одност|Двухст|Рее-Та|
|огичес|атичес|ически|ически| |ные |ки |оронни|оронни| |
|кие |кие |е |е | |листы | |е |е |ст- |
| | | | | | | | | |бл |
| | | | | | | | | |ро- ич|
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |вые ны|
Хронологические регистры предназначены для последовательной записи
операций по мере их совершения и выполняют контрольную функцию. Запись
операций в этих регистрах совершается в календарной последовательности и
показывает непрерывность учета. К таким относятся: журналы-ордера по учету
поставщиков и подрядчиков, по учету подотчетных лиц, кассовая книга и др.
Систематические регистры предназначены для классификации хозяйственных
операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов. Записи в эти
регистры производятся после того, как они отражены в хронологических
регистрах .
Систематические регистры делятся на 2 группы:
- аналитические регистры - отражают специфические особенности и
отдельные виды хозяйственных операций. Открываются они в развитие
синтетических счетов, где находят отражение отдельные виды средств.К ним
относятся карточка учета основных средств, карточки или амбарные книги по
учету товарно-материальных ценностей, оборотные ведомости.
- синтетические регистры - в которых отражают и контролируют
хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств хозяйства.
Например, главная книга, журналы ордера.
ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И
ЗАПИСЯХ
Существует 2 метода исправления ошибок.
1. Графический или технический - основывается на том, что неправильная
цифра в документе или запись зачеркивается одной чертой, а сверху пишется
правильная, и здесь же на свободном месте воспрооизводится оговорка:
“Исправленному на ... руб. верить” подпись лица, сделавшего исправление.
2. Метод красного сторно основывается на том, что неправильно ранее
составленная проводка (корреспонденция счетов) повторяется в особом бланке
проводки красными чернилами - как запись корреспонденции счетов, так и
сумму. Одновременно, здесь же, дается правильная запись корреспондирующих
счетов и сумма черным(фиолетовым, синим). При записях этой проводки в
учетных регистрах, указанные записи красным, записывается красным, а черные
- черным. В дальнейшем при подсчете итогов черные, как положительные
плюсуются, а красные , как отрицательные - минусуются.
Пример.
Бухгалтерская исправительная справка
10 октября 1997 года
Содержание записи Дебет
Кредит Сумма
1.Сторно запись в ведомости N 2 51 61
10000
за сент. месяц
красным
2. Восстановить 51
46 10000
Гл. бухгалтер
Исполнитель
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Существует несколько форм бухгалтерского учета:
1.Мемориально-ордерная система.
2. “Шахматка”.
3.Журнально-ордерная система.
1. Мемориально-ордерная система учета возникла в конце 29-х -начале 30-х
годов 20 столетия в результате творческой переработки новой итальянской
формы бухгалтерского учета. Эта форма стала применяться на всех
предприятиях и организациях страны. Особенно большую роль в годы Великой
Отечественной войны и в послевоенный период, когда для ведения учета были
привлечены сотни тысяч человек, не имеющих достаточного опыта и специальной
подготовки.
Положительные качества - в довольно простом построении. Вместо
многочисленных регистров синтетического учета используется один регистр -
Главная книга. Она открывается на каждый месяц. Итак, простая мемориально-
ордерная система учета - это такая форма учета, при которой на все
финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера
(проводки). Напомним, что мемориальный ордер или проводка - это
бухгалтерское оформление хозяйственной операции с отображением ее суммы на
счетах бухгалтерского учета.
Пример.
Составление мемориальных ордеров.
Мемориальный ордер N 1 за январь 1997 г.
|Операция |Дебет |Кредит |Сумма |
|Получены деньги в |50 |51 |4000 |
|банке | | | |
Мемориальный ордер N2 за январь 1997 г.
|Операция |Дебет |Кредит |Сумма |
|Поступила ранее списанная в убыток | |007 |200000 |
|задолженность | | | |
Мемориальный ордер N3 за январь 1997 г.
|Операция |Дебет |Кредит |Сумма |
|Куплен за | | | |
|наличный расчет | | | |
|калькулятор |12 |50 |250 |
|Куплены | | | |
|материалы за | | | |
|наличный расчет |10-1 |50 |750 |
|Куплены | | | |
|канцелярские | | | |
|принадлежности |25 |50 |500 |
|Итого | | |1500 |
Мемориальный ордер N4 за январь 1997 г.
|Операция |Дебет |Кредит |Сумма |
|Закуплены | | | |
|материалы на | | | |
|производство |20 |10-1 |50000 |
|-”-”-” |20 |70 |340 |
|-”-”-” |20 |25 |4500 |
|-”-”-” |20 |10 |3487 |
То есть составляем мемориальные ордера по всем финансово-хозяйственным
операциям за отчетный период.
Затем все мемориальные ордера разносят в две контрольные ведомости (так
называемые “контрольки”) по соответствующим счетам: дебетовую и кредитовую
Пример. Составление контрольных ведомостей .
Контрольная ведомость по дебету
|Nмемор|N |ч |е |т |а | | | |Итого |
|иал. |с | | | | | | | | |
|ордера| |51 |12 |10 |25 |20 |40 |46 | |
| |50 | | | | | | | | |
|1 |4000 | | | | | | | |4000 |
|2 | |4000 | | | | | | |4000 |
|3 | | |250 |750 |500 | | | |1500 |
| | | | | | | | | | |
|Итого |4000 |4000 |250 |750 |500 | | | |9500 |
Контрольная ведомость по кредиту
|Nмемор|N |с |ч |е |т |о |в | |Итого |
|иал. | | | | | | | | | |
|ордера| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|Итого | | | | | | | | | |
После заполнения контрольных ведомостей составляется оборотный баланс, в
который заносятся сальдо по всем счетам на начало отчетного периода,
обороты за отчетный период (из “контролек”), и выводится сальдо на конец
периода.
Пример оборотного баланса
|N счета |Сальдо на 1.01 |Оборот за январь |Сальдо на 1.02 |
| |Д |Д |Д |
| |К |К |К |
|01 | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|99 | | | |
|+ | | | |
|забал.сч. | | | |
| |сумма = сумме |сумма =сумме |сумма =сумме |
Полученные в оборотном балансе сальдо на конец отчетного периода
заносятся в бланк баланса по установленной форме.
2. “Шахматка”
Составляется одна контрольная ведомость - оборотная в которую
одновременно заносятся обороты по дебету и кредиту счетов из проводок в
виде “шахматки”.
Пример.
|Дебет счетов | Кредит счетов |Всего по дебету |
| |N счетов | |
|N | | |
|с | | |
|ч | | |
|е | | |
|т | | |
|о | | |
|в | | |
|всего по кредиту | | |
На основании этого документа составляется оборотный отчетный баланс.
Документы
Книги учета хоз. операций,
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|
