VII — Капитал; VIII — Финансовые

результаты;

Забалансовые счета.

Всего в Плане счетов предусмотрено девяносто девять счетов первого

порядка и субсчетов, а также одиннадцать забалансовых счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из

требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять

содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить

дополнительные субсчета.

Учетные регистры.

Учетными регистрами обычно называются разграфленные таблицы,

предназначенные для ведения учетных записей. То есть. для регистрации

определенных хозяйственных операций, состояния и движения хозяйственных

средств предприятия и их источников. Записи в учетных регистрах

используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия,

управления производством. А также для последующего экономического анализа и

подготовки рекомендации с целью принятия управленческих решений. По данным

учетных регистров калькулируется себестоимость продукции и исчисляется

чистый доход предприятия.

По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовые,

главная), карточки (инвентарные, учета основных средств, учета материалов),

журналы (свободные листы). По характеру бухгалтерских записей учетные

регистры бывают хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические — это регистрационный журнал; систематические — главная

книга счетов; комбинированные — журналы-ордера. Систематическая запись

—запись в системе счетов бухгалтерского учета. Хронологическая запись —

запись в хронологическом порядке, в последовательности операций.

По объему содержания регистры подразделяются на регистры

аналитического и синтетического учета. К первым относятся расчетные

ведомости по начислению зарплаты рабочим, всякого рода лицевые счета,

карточки складского учета; ко вторым — мемориальные ордера, оборотные

ведомости по синтетическим счетам, главная книга. Существуют также

комбинированные регистры — журналы-ордера.

По форме построения регистры делятся на двусторонние, односторонние и

шахматные.

В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают

ручной или машинной записью.

Таким образом, в регистрах учета совершается весь учетный процесс,

хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для

оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров

составляется отчетность предприятия.

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует

разные формы бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, и

в течение отчетного периода не должна изменяться.

В настоящее время на предприятиях используются следующие формы

бухгалтерского учета:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- автоматизированная.

Наиболее простой является форма «Журнал-главная». Эта форма

применяется на небольших предприятиях с незначительным количеством учетных

операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического

учета, применяемого при этой форме, — книги журнал-главная. Рассмотрим эту

схему.

При этой форме учета любая операция по первичному документу (или

группа Инородных операций) записываются в книгу «журнал-главная». В ней

совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая

запись) и синтетические счета (синтетическая запись). То есть она

объединяет в себе признаки журнала, в Котором записи делаются в

последовательности их совершения, и Главной книги, где на синтетических

счетах подсчитываются обороты и остатки на конец месяца, используемые для

составления баланса.

Одновременно ведут аналитический учет на карточках, в книгах,

ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета сравнивают при

помощи оборотных и сальдовых ведомостей. Приведем пример формы книги журнал-

главная:

|Дата |№ операции |Документ и |Сумма оборота|Счёт |Счёт |

| | |содержание | | | |

| | |операции | | | |

| | | | |Д |К |Д |К |

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало

отчетного периода, затем все операции по документам. После этого

определяется оборот за отчетный период. При этом производится проверка

правильности записи.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма обеспечивает наглядность записей, книгу ведет один

бухгалтер.

В мемориально-ордерной форме учета раздельно ведутся хронологические и

систематические записи.

Сущность ее заключается в следующем: на основании первичных

документов, в которых зарегистрированы хозяйственные операции, составляются

накопительные и группировочные ведомости. Итоговые данные из этих

накопительных регистров записываются в мемориальные ордера.

Мемориально-ордерная форма учета

Как известно, бухгалтерия обычно разделена на несколько отделов:

расчетный, материальный, общий, производственный, отдел готовой продукции и

т.д. В соответствии с этим делением каждый отдел составляет свои,

закрепленные. за ним, мемориальные ордера. Обычно за одними и теми же

операциями закрепляется один и тот же номер мемориального ордера. Например,

кассовые операции отражаются в мемориальном ордере № 1

Составленные, проверенные и подписанные мемориальные ордера

записывыются общими итогами в регистрационный журнал — хронологический

регистр бухгалтерского учета.

Затем суммы мемориальных ордеров разносятся по счетам главной книги —

регистра систематической записи. :

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по

каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

|Дата |№ |Сальдо |Итого по |Дата |№ |Сальдо |Итого по |

| |мемориаль|кредита |дебету | |мемориаль|дебета |кредиту |

| |ного |счетов | | |ного |счетов | |

| |ордера | | | |ордера | | |

| |№ |№ |№ | | | |№ |№ |№ | | |

| | | | | | | | | | | | |

Главную книгу при мемориально-ордерной форме учета еще называют

контрольно-шахматной ведомостью. Обороты по главной книге сравнивают с

итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Далее

обороты по отдельным синтетическим счетам в главной книге разносят по

соответствующим строчкам в оборотной ведомости по счетам синтетического

учета. После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на

основании остатков на конец месяца составляется заключительный баланс.

Разноски по регистрам аналитического учета (карточка учета материала и

т.д.) осуществляются в течение месяца непосредственно с первичных

документов. После разноски сумм по счетам аналитического учета составляют

оборотные ведомости по аналитическим счетам и их итоги сравнивают с

соответствующими суммами оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

|Наименнование |Сальдо на |Оборот за |Сальдо на |

|(номера) счетов |--------------------|--------------------|--------------------|

| | | |------ |

| |(начало месяца) |(месяц) |(конец месяца) |

Пример оборотной ведомости.

Преимущество мемориально-ордерной формы заключается в ее простоте и

ясности. Основной недостаток — ориентированность на ручной труд. При этой

форме одни и те же цифры многократно переписываются из регистра в регистр,

поэтому вероятность ошибок значительна.

Основными регистрами журнально-ордерной формы учета являются журналы-

ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу-

ордеру.

При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету,

записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим

счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитываются итог оборотов в

разрезе корреспондирующих счетов.

Схема журнально-ордерной формы учёта:

Журнально-ордерная форма учёта.

При этой форме учета учетные регистры строятся в основном по

кредитовому принципу, т. е. в журнале-ордере отражаются записи только по

кредиту какого-нибудь счета.

Схема журнала—ордера счета...

|№ строки |Дата (или за какие |В дебет счёта |Итого |

| |числа) | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

Журнально-ордерная форма позволяет совмещать аналитический: учет с

синтетическим. Итоги оборотов за месяц из журнала-ордера переносятся на

счета главной книги.

При этой форме учета счета главной книги отражает развернуто обороты

по кредиту счета, так как подробная расшифровка кредитовых оборотов дана

уже самом журнале-ордере.

Недостатки журнально-ордерной формы — ориентация на ручной труд.

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она

представляет собой автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора

первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Схема этой формы учета:

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в нанале работ.

Текущая учетная информация вводится с первичных документов либо со

специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных

производится по специальным программам. Полученная учетная информация может

храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печататься по

запросу.

Учетным регистром, полученным с ЭВМ, может быть любой документ,

содержащий систематическую или хронологическую запись.

Виды стандартов, их классификация по назначению и экономическому

содержанию

Каждый стандарт учета и отчетности имеет несколько типовых частей.

Цель. Эта часть предназначена для краткого изложения учетной проблемы

и раскрытия цели выпуска стандарта.

Сфера применения. Здесь определяются границы стандарта, оговариваются

условия, при которых он не применяется. Кроме того, дается информация об

упразднении ранее действующих стандартов в связи с выходом новых.

Определения. Даются понятия основных терминов, применяемых в тексте

стандарта.

Описание сущности. Эта часть стандарта наиболее емкая. Она обычно

представлена несколькими разделами, разнообразными по тематике. Например,

излагаются принципы решения проблемы, варианты оценок, методы учета,

способы отражения в отчетности.

Раскрытие информации. Обязательная часть стандарта. Здесь приводится

содержание информации, которая должна обязательно раскрываться при описании

учетной политики предприятия.

Дата вступления в силу. Эта часть краткая. В ней указывается дата

введения стандарта в действие.

Иногда стандарт имеет приложения, в которых приводятся сведения об

опыте различных стран по данному вопросу,

Наличие типовых разделов позволяет ориентироваться в информации,

изложенной в стандарте.

Стандарты учета подразделяются на два вида: международные и

внутренние. Международные стандарты бухгалтерского учета — стандарты,

разработанные Комитетом международных стандартов учета (КМСУ) и

рекомендованные к применению странам, входящим в КМСУ. Внутренние стандарты

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8