ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя

организации, который несет всю полноту ответственности за последствия

осуществления таких операций.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности

могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному

распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится

проверка состояния бухучета и достоверности отчетных данных с составлением

акта утвержденного руководителем предприятия.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций

организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Имущество,

являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества

других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее

регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в

порядке, установленном законодательством Российской Федерации.. Организация

ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций

путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета,

включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные

аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам

синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты

инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского

учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство

продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны

оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными

учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены

по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной

документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,

должны содержать следующие обязательные реквизиты:

V наименование документа;

V дату составления документа;

V наименование организации, от имени которой составлен документ,

содержание хозяйственной операции;

V измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

V наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной

операции и правильность ее оформления;

V личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов,

утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными

средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером

или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения

операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее

окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов,

передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а

также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,

составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В Остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по

согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть

подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием

даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о

хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются

сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и

машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана

изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для

других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,

осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской

Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами

дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми

инспекциями и налоговой полицией на основании их. постановлений в

соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с

разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие

документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и

накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных

документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской

отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах

(журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных

при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах,

дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны

отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической

последовательности и группироваться по соответствующим счетам

бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах

бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. :

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их

защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре

бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица

внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской

отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах

бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны

хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность,

установленную законодательством РФ.

Оценка имущества и обязательств производится организацией для их

отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном

выражении.

Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов

производится независимо от результатов хозяйственной деятельности

организации в отчетном периоде.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования,

допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской

Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование

бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциях в

иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной

валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения

операции.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию

имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально

подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем

организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризаций

обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

V при передаче имущества в аренду;

V выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или

муниципального унитарного предприятия;

V перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

V при смене материально ответственных лиц;

V при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

V в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,

вызванных экстремальными условиями;

V при реорганизации или ликвидации организации;

V в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и

аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности

бюджетных организаций, состоит из:

V бухгалтерского баланса — форма №1 {приложение № 1);

V аудиторского заключения, подтверждающего достоверность

бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с

федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

V специализированных форм, установленных в соответствии с Положением

о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

V отчета об использовании бюджетных ассигнований;

V пояснений к бухгалтерскому балансу;

V пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное

представление об имущественном и финансовом положении организации, а также

финансовых результатах ее деятельности.. Достоверной считается

бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил,

установленных нормативными актами системы нормативного регулирования

бухгалтерского учета в Российской Федерации. Состав бухгалтерской

отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов

Российской Федерации.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о

порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской

Федерации;

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учёта,

утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчётности

банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их

заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов РФ.

План счетов

Бухгалтерские счета должны быть построены так, чтобы мы могли получить

полную картину состояния средств предприятия и их источников, финансового

положения предприятия и результатов его деятельности.

В отечественной практике бухучета используется единый план счетов

бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций.

План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов

бухгалтерского учета. На основе плана счетов строится отчетность

предприятия.

План счетов предназначен для всех предприятий и организаций независимо

:от форм собственности, отраслевой принадлежности, организационно-правовой

формы, объема деятельности.

В настоящее время действует типовой План счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный

Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94н и Инструкция по его

применению. Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению

бухгалтерский учет должен быть организован в организациях всех отраслей

народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных

учреждений) независимо от подчиненности, форм собственности, отраслевой

принадлежности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной

записи.

Действующий План счетов бухгалтерского учета ориентирован на рыночную

Экономику и международные стандарты бухгалтерского учета. Счета в плане

счетов сгруппированы по принципу родства в отдельные разделы, при этом

указываются не только полное название каждого счета, но и его род.. Это

делается для того, чтобы при механизированной или автоматизированной

обработке информации можно было вместо подробного буквенного обозначения

счета поставить его цифровое обозначение.

Кроме балансовых счетов в плане счетов перечислены забалансовые счета,

на которых учитываются средства, не принадлежащие данному предприятию, но

находящиеся в его временном пользовании.

Все счета в едином плане счетов сгруппированы по 8 разделам:

I — Внеоборотные активы; III — Затраты на производство;

II — Производственные запасы; IV — Готовая продукция и товары;

V — Денежные средства; VI — Расчеты;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8