Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

ББК 65.052 Э79 УДКЗЗ

А.А. Эрлихман

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая

торговля). - М.: "Экспертное бюро-М", 1998.-400 с.

Издание представляет собой справочно-учебное пособие, охватывающее весь

круг круг хозяйственных операций, которые осуществляются организациями,

ведущими оптовую торговлю. Авторы исходят из принципов обязательности,

исполнительности и ответственности в отношениях между партнерами.

Рассматриваются основы договорных отношений, вопросы материальной

ответственности работников, приемки товаров по количеству и качеству,

отпуска товаров, ведения всех форм учета и отчетности, в том числе в

интересах налогообложения. Значительное внимание уделено методам и порядку

инвентаризации складских запасов, учету товарных потерь.

Материлы каждого раздела содержат нормативную базу, практические

рекомендации и образцы соответствующих документальных форм.

Книга предназначена для руководителей предприятий и организаций, главных

бухгалтеров, аудиторов, преподавателей и студентов экономических вузов,

школ бизнеса.

ББК 65.052

I8ВN 5-86065-031-9

© "Экспертное бюро", 1998 "Экспертное бюро-М", 1998 © "Контур",1998 © А.А.

Эрлихман, 1998

1. ВВЕДЕНИЕ

Реформа бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике

получила в 1996 году дальнейшее развитие. 21.11.96 г. был принят Закон РФ

«О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, в котором четко определено, что

бухгалтерский учет является упорядоченной системой сбора, регистрации и

обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их

движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех

хозяйственных операций.

Задачами бухгалтерского учета является обеспечение информацией о

деятельности и имущественном положении хозяйствующих субъектов, их

учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы,

органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства,

выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.

В соответствии со статьей 6 Закона ответственность за организацию

бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении

хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в

зависимости от объема учетной работы могут:

* учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

* ввести в штат должность бухгалтера;

* передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-

специалисту;

* вести бухгалтерский учет лично.

Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету

«Учетная политика предприятия» (ПБУ-1/94), утвержденном приказом Минфина

России от 20.12.94 г. № 100 предприятиям предоставлена свобода выбора

способов и методов ведения бухгалтерского учета адекватная их

организационно-правовой форме, видам деятельности, масштабам и целям.

Приказом МФ РФ от 08.02.96 г. № 10 было утверждено Положение по

бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/96).

Введены в действие первая и вторая части Гражданского кодекса РФ —

важнейшего нормативного акта, определяющего организационно-правовые формы

деятельности субъектов хозяйствования и регулирующего отношения между ними.

Принят новый уголовный кодекс, вступивший в силу с 01.01.97 г. Введены в

действие законы об акционерных обществах, о поддержке малого

предпринимательства и ряд других законодательных актов.

В сумме они создали необходимые условия для дальнейшего преобразования

бухгалтерского учета, а также предпосылки для перехода на международные

стандарты бухгалтерского учета.

ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Оптовая торговля — посредническое звено по поставке сырья, готовой

продукции и товаров между промышленностью и розничной торговлей, а также

дополнительно перерабатывающей промышленностью.

Посредническая деятельность оптовой торговли для общества экономически

целесообразна. Проведенные научные исследования показали, что

издержкоемкость хранения товарных запасов в оптовой торговле в 3—4 раза

ниже, чем в розничной, а в итоге совокупные издержки торговли при

посредничестве опта в 1,5—2 раза ниже, чем при прямых связях промышленности

и розницы.

Являясь хранителем массы товарных запасов, оптовая торговля производит

систематическую подсортировку товаров розничной торговой сети, обеспечивая

постоянное наличие в рознице широкого ассортимента товаров.

Важную роль выполняет оптовая торговля в организации межрегиональных

хозяйственных связей на макроэкономическом уровне с регионами России, а

также в осуществлении импортно-экспортных операций с государствами СНГ и

ближнего зарубежья.

Оптовый товарооборот — это продажа сырья, готовой продукции и товаров

крупными партиями предприятиям розничной торговли для дальнейшей

перепродажи населению и учреждениям социальной сферы, а также предприятиям

перерабатывающей промышленности.

Основными функциями оптовой торговли являются:

* участие в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных

ярмарках по продаже товаров и заключение договоров купли-продажи или

поставки товаров с поставщиками и покупателями;

* маркетинговые исследования состояния рынка товарных групп, реализация

которых намечается в регионе;

* проведение рекламной кампании по реализации имеющихся в наличии и вновь

закупаемых товаров;

размещение заказов на производство продукции промышленным предприятиям

своего района деятельности и заключение договоров поставки;

приемка товаров (по количеству и качеству), поступающих от поставщиков по

железной дороге, водным или автомобильным транспортом, а также самовывозом;

хранение товаров в ассортиментном или партионном разрезе;

создание нормальных условий для обеспечения сохранности товарно-

материальных ценностей в соответствующих стандартам складских помещениях и

холодильных ёмкостях, обеспеченных охраной и противопожарной сигнализацией;

преобразование промышленного ассортимента поступающих товаров в товарный

ассортимент, необходимый для удовлетворения потребностей розницы;

проведение в необходимых случаях технологических операций по фасовке и

упаковке товаров;

заключение договоров купли-продажи и поставки товаров с покупателями своего

района деятельности;

отборка товаров согласно выписанным счетам-фактурам и переноска их на

контрольную площадку;

отпуск товаров покупателям со своих складов в порядке самовывоза согласно

выписанным счетам-фактурам;

отгрузка товаров иногородним покупателям по железной дороге, водным или

автомобильным транспортом согласно выписанным счетам-фактурам;

осуществление транзитных операций по продаже товаров покупателям с

отгрузкой непосредственно от заводов и фабрик-изготовителей.

РЕГИСТРАЦИЯ В ОРГАНАХ СТАТИСТИКИ

Регистрация предприятий и организаций в органах статистики, а также

обязательное представление им отчетности были предусмотрены постановлением

Совета Министров СССР от 29.06.1976 г. № 633 и периодически дополнялись.

В настоящее время действует Инструкция Госкомстата РФ от 23.05.1995 г. «О

порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений и

индивидуальных предпринимателей в едином Государственном регистре

предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования».

При регистрации всем перечисленным выше юридическим лицам и

предпринимателям присваиваются следующие коды:

ОКОНХ — код отрасли по общероссийскому классификатору отраслей народного

хозяйства;

ОКПО — код организаций по общероссийскому классификатору предприятий и

организаций.

Помимо указанных кодов, в Госкомстате РФ находится в стадии разработки

общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и

услуг — ОКДП. Этот код будет проставляться по каждому товару (услуге) по

графе 2 счета-фактуры.

В соответствии с письмом ГНС РФ от 16.06.95 г. № ВГ-4-12/25н, Минфина РФ от

05.06.95 г. № 47 и Центрального банка России от 16.06.95 г. № 174, начиная

с 1 августа 1995 г., при заполнении бланков расчетно-платежных документов

каждый налогоплательщик обязан указывать свой идентификационный номер

налогоплательщика — ИНН.

Такой порядок установлен в связи с введением в налоговых органах

автоматизированной системы обработки информации о перечислении налогов с

учетом требований, предусмотренных Указом Президента РФ от 23.05.94 г. №

1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению

в бюджет налоговых и иных обязательных платежей».

Теми же органами письмом от 17.01.96 г. № ВГ-4-12/4н; 4; 10-96 внесено

изменение, которое предусматривает, что с 1 января 1996 г.

идентификационный номер налогоплательщика указывается при оформлении любых

расчетно-платеж-ных документов по строкам как «Плательщик», так и

«Получатель», за исключением перечислений средств бюджетов различных

уровней на финансирование расходов, а также по строке «Получатель» на

перечисление налогов и других платежей в доходы бюджетов всех уровней и

государственные внебюджетные фонды.

Это исключение введено с 01.04.96 г.

2. ДОГОВОРНАЯ СИСТЕМА

Основным документом, регулирующим правовые отношения сторон по поставке

товаров, перехода права собственности на товар по месту и времени, а также

обязательств, является договор. Договорная система в России базируется на

двух основных нормативных документах:

1. «Основы гражданского законодательства Союза ССР и республик». Введены в

действие постановлением Верховного Совета СССР от 31.05.91 г. № 26, а в

Российской Федерации — постановлением Верховного Совета РФ от 14.07.92 г. №

33-01-1.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1-я, Федеральный закон от

30.11.94 г. № 51-ФЗ, часть 2-я, Федеральный закон от 26.01.96 г. № 14-ФЗ.

Договор — это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное

согласие действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.

В Гражданском кодексе РФ отсутствуют правовые нормы, регулирующие структуру

договора купли-продажи и поставки. Норма Гражданского кодекса РФ

предусматривает свободу договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), т.е. возможность

сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами (п. 2 ст.

421 ГК РФ), а условия договора определяются по усмотрению сторон (ст. 421,

422 ГК РФ).

Стороны могут использовать примерные условия договоров (ст.427 ГК РФ), но

это по добровольному их согласию, а не обязательно. В силу презумпции

свободы договора (ст. 421 ГК РФ) государство не вправе вмешиваться в

договорную сферу предпринимательских взаимоотношений, кроме как посредством

установления законов. Следует учесть, что Правительство в соответствии с

п.4 ст.426 ГК РФ может издавать правила, обязательные для сторон при

заключении договоров.

При необоснованном уклонении коммерческой организации от заключения

договора, согласно ст. 426, 445 ГК РФ, вторая сторона может обратиться в

суд с требованием о понуждении заключить договор.

В целях оптимальной проработки конкретных условий будущего договора

надлежит руководствоваться следующими основными правилами:

1. Нужно четко определить цель договора и ожидаемый результат. Разбить

примерную схему предстоящих операций на отдельные этапы, учесть все

трудности, которые необходимо избежать.

2. Проект договора надо разработать самому, а не контрагентом и желательно

привлечь специалистов юристов, маркетологов.

3. Обязательно узнать о будущем партнере следующее:

— существует ли фирма в реальности, для чего проверить учредительные

документы, регистрацию;

— состав учредителей, размер уставного капитала;

— месторасположение конторы, соответствие юридическому адресу;

— в каком банке (банках) открыт расчетный счет;

— желательно финансовое состояние на последнюю отчетную дату.

4. Проверить полномочия лица, подписавшего от имени контрагента договор.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22