p align="left">Мероприятия по связям с общественностью Для достижения поставленных целей и задач пресс-служба в конце июля организовывает пресс-центр, в котором проходят аккредитацию представители СМИ. Во время аккредитации журналисты получают одновременно и допуск на специальные события, проводимые пресс-службой некоммерческого партнерства «Марафон» для омских СМИ. Первым таким событием становится "Пресс-конференция организаторов марафона", которая проводится за 5 дней до соревнования. В ее рамках вниманию представителей средств массовой информации предлагается концепция, программа мероприятий и ключевые особенности предстоящего марафона. Вторая пресс-конференция ("Пресс-конференция ведущих легкоатлетов России и почетных гостей марафона") проводится накануне соревнования (5-6 августа) и носит анонсирующий характер. На эту пресс-конференцию приглашаются представители органов государственной власти (регионального и муниципального уровней), непосредственные организаторы и спонсоры. Также в пресс-конференции принимают участие ведущие легкоатлеты РФ и зарубежных стран, претендующие на победу и призовые места в марафоне. Третья пресс-конференция проводится непосредственно в день проведения Сибирского международного марафона. Основная тема мероприятия - подведение предварительных итогов марафона, интервью с абсолютными победителями среди мужчин и среди женщин. Организация пресс-конференций - одна из основных задач любой пресс-службы. Пресс-конференция - это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом событииЧумиков А. Н. Связи с общественностью: Учебное пособие. - 3-е изд. -- М.: Дело, 2001.. Работа пресс-службы Сибирского международного марафона по организации пресс-конференций сводится к определенной последовательности действий согласно утвержденному плану. 2.4 Примерный функциональный план подготовки и проведения пресс-конференций Сибирского международного марафона Работа со СМИ Подготовка к аккредитации Заблаговременное информирование СМИ об аккредитации и правилах ее проведения (обзвон по базе данных). Сбор заявок СМИ на аккредитацию. Подготовка удостоверений (бейджей). Подготовка пропусков для автотранспорта Подготовка к пресс-конференции Согласование сценарного плана с ведущим. Подготовка пресс-папки. Подготовка пресс-релиза. Рассылка приглашений по базе данных СМИ при помощи электронной почты или факса за 4-5 дней до проведения пресс-конференции. В приглашении указываются тема пресс-конференции; дата, время и место проведения; участники (в порядке значимости). В завершение - информация о фуршете для журналистов, если он будет проводиться. Выкладка информации о проведении пресс-конференции на сайт СММ (раздел «Пресс-центр»). Контрольный обзвон СМИ за день до проведения пресс-конференции. Комплектование пресс-пакетов. Пресс-конференция и аккредитация Встреча и сопровождение журналистов до конференц-зала. Регистрация СМИ (наименование СМИ, сбор информации о творческих планах в освещении СММ, предполагаемый формат материала, хронометраж/объем, дата и время выхода в эфир и т.п.). Выдача пресс-пакетов (пресс-папка, пресс-релиз организаторов, удостоверение (бейдж), пропуск на автотранспорт (для центральных каналов и информационных партнеров СММ), пресс-релизы спонсоров, промо-материалы спонсоров, подарки от участников пресс-конференции и т.д.). Работа с участниками Информирование о пресс-конференции, предоставление сценарного плана. Работа с участниками (рекомендации по выступлению со стороны организаторов, учет пожеланий участников). Работа со спонсорами (комплектование пресс-пакетов: пресс-релизы, промо-материалы, подарки для журналистов, пакеты и т.д.; участие в организации фуршета). Организация Подготовка к пресс-конференции Техническое обеспечение пресс-конференции (микрофоны, диктофоны, видеопроектор, компьютер, экран и т.д.). Своевременный поиск и подготовка. Подготовка табличек участников (контроль правильности наименования компании, должности и Ф.И.О. участников). Подготовка банера (задник). Подготовка к фуршету Определение места проведения. Аренда. Согласование меню. Оформление конференц-зала Развешивание по зданию табличек с указанием места проведения пресс-конференции. Развешивание банеров спонсоров. Установка и настройка аппаратуры. Оформление стола президиума (таблички участников, блокноты и ручки, мин. вода и стаканы). Подготовка стола аккредитации. Помимо пресс-конференций пресс-служба некоммерческого партнерства «Марафон» устраивает дополнительные внеплановые акции по связям с общественностью по продвижению мероприятия: например, публичная встреча организаторов Сибирского международного марафона с потенциальными участниками, проводившаяся в период подготовки XV Сибирского международного марафона. В рамках этой встречи были проведены благотворительные акции, направленные на привлечение детей, воспитанников детских домов города Омска и Омской области, Омского кадетского корпуса, к занятиям оздоровительным бегом. По итогам публичных встреч каждому воспитаннику были вручены бесплатные пакеты участника, включающие в себя памятную футболку и набор сувенирной атрибутики. Разновидностью плановых мероприятий по связям с общественностью, проводимых пресс-службой в рамках информационно-рекламной кампании СММ, являются выставки. Так, в июле 2004 года, во время подготовки XV Сибирского международного марафона, была организована выставка художественных произведений участницы марафона с ограниченными физическими возможностями Александры Ивановой. Ежегодно в дни регистрации участников в павильоне выставочного сквера "Флора" проводится выставка-ярмарка "Спорт. Здоровье. Отдых". Задача пресс-службы некоммерческого партнерства «Марафон» на данном этапе сводится к адекватному освещению этих событий, использованию их в качестве информационного повода для достижения определенной коммуникационной стратегии. Основные коммуникационные цели и задачи, стоящие перед пресс-службой некоммерческого партнерства «Марафон»: Пропаганда Сибирского международного марафона, вовлечение в него самой широкой аудитории. Привлечение внимания к крупнейшему спортивно-культурному событию года, его организаторам и спонсорам. Стимулирование участия в СММ спортсменов, любителей бега, руководителей органов власти, политиков, бизнесменов, жителей и гостей города, всех слоев населения. "Продвижение" СММ всеми средствами информационно-рекламного обеспечения как на местном, региональном, российском, так и на международном уровне. Реализация при помощи коммуникативных приемов в информационном пространстве слогана Сибирского международного марафона: "Праздник Движения - наш праздник!". Отражение отличительных особенностей СММ как "визитной карточки" Омска и Омской области, средства распространения позитивной информации, элемента престижа региона. Укрепление имиджа СММ как события, проводимого на уровне международных стандартов, не имеющего аналогов в регионе и стране. При решении выше обозначенных коммуникационных задач могут возникнуть сложности из-за множественности целевых аудиторий и расхождения их интересов. В результате ситуационного анализа Сибирского международного марафона были определены сфера интересов и коммуникационные задачи для каждой целевой группы из представленных аудиторий (таблица). Таблица |
Целевая аудитория | Коммуникационные задачи | | 1. Властные структуры | Показать, что региональное правительство реализует социально значимые проекты. Привлечь на мероприятия марафона свыше 400 "особо значимых" гостей. | | 2. Участники | | 2.1. Профессиональные спортсмены | Информировать о программе марафона 200 спортсменов. Создать стимулирующую ситуацию для более активного интереса к спортивному мероприятию и участию в нем спортсменов международного уровня. | | 2.2. Индивидуальные любители бега | Информировать о программе марафона 20000 любителей бега в России. Привлечь к участию в спортивной программе марафона 7000 человек. Установить уровень лояльности к событию в размере 75% от общей численности аудитории. | | 2.3. Корпоративные участники | Сформировать желание личного и корпоративного участия в спортивных мероприятиях представителей 300 организаций, численностью 6500 человек. | | 3. Зрители и болельщики | Сформировать интерес к мероприятиям марафона у 100 000 жителей города Омска и Омской области. Предоставить возможность 40% жителям Омской области в возрасте от 4 лет (1 млн. человек). Присоединиться к участию тем или иным образом в мероприятиях. | | 4. Спонсоры | Информировать о программе марафона 200 коммерческих организаций, потенциальных спонсоров. Создать привлекательность для участия в юбилейном событии с привлечением спонсорских средств в размере 4 000 000 рублей. | | |
Заключение Автору удалось выявить методику взаимодействия пресс-службы некоммерческого партнерства «Марафон» со СМИ и показать ее на практике в виде схемы. Таким образом, основными принципами продуктивной организации работы пресс-службы некоммерческого объединения со СМИ являются: двусторонность информационного потока, равноправие и взаимное уважение в коммуникационном процессе; соответствие информационных материалов пресс-службы запросам и параметрам средств массовой информации; объективность и регулярность в подаче материалов в СМИ; оперативное и полное информирование общественности о деятельности организации; При взаимодействии со СМИ в пресс-службе некоммерческих организаций следует использовать весь спектр форм и методов распространения информации о своей деятельности (рассылка пресс-релизов, факсимильных сообщений; электронная почта). В организации взаимоотношений некоммерческих организаций со СМИ весьма значительную роль могут играть личные доверительные, неформальные отношения сотрудников организации с конкретными журналистами и редакциями в целом. Особую роль в данном случае приобретают личностные, деловые и профессиональные качества сотрудников пресс-служб, а также их техническая грамотность, что позволяет обеспечить высокий исчерпывающий уровень информированности целевых аудиторий о деятельности некоммерческого партнерства «Марафон». Практический опыт взаимодействия некоммерческого партнерства «Марафон» со СМИ может быть использован специалистами по связям с общественностью, руководителями некоммерческих организаций, желающими наладить эффективную работу со средствами массовой информации. Библиографический список использованной литературы 1. НКО и СМИ. Мостик через пропасть. Практическое пособие для некоммерческих организаций. -- М.: Агентство социальной информации, 2002. - 228 с. - 2500 экз. - ISBN 5-901737-06-7. 2. И. М. Синяева. Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / И. М. Синяева; Под ред. Г. А. Васильева. -- М.: ЮНИТИ, 2000. - 287 с.: ил.; 20 см. - Библиогр.: с. 267-268 (23 назв.). - Слов. терминов.: с. 269-285. - 5000 экз. (доп. тираж). - ISBN 5-238-00015-4. 3. Г. Л. Тульчинский. PR фирмы: технология и эффективность / Г. А. Тульчинский; С.-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств. Каф. менеджмента и экономики. - CПб.: Алетейя, 2001. - 294 с.; 22 см. - Библиогр.: с. 242-248 (152 назв.). Библиогр. в конце гл. - 1500 экз. - ISBN 5-89329-419-Х (в пер.). 4. Егорова Н. Н. Работа некоммерческой организации со средствами массовой информации / Егорова Н. Н., Михеев Ю. И.; Совет обществ. орг. Ом. Обл. -- Омск: Ом обществ. ком. содействия аграр. реформе, 1998. - 86 с. 5. Моисеев В. А. Паблик рилейшнз. Теория и практика. -- К.: Вира -- Р, 1999. - 375 с. 6. И. В. Алёшина. Паблик Рилейшнз для менеджеров и маркетёров. -- М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство «ГНОМ-ПРЕСС», 1997. 7. Сэм Блэк. Паблик рилейшнз. Что это такое? М.: АСЭС -- Москва, 1990. 8. Татаринова Г. Н. Введение в специальность «Связи с общественностью»: Учебно-методическое пособие. Омск: Издательство ОмГТУ, 2000. 9. Чумиков А. Н. Связи с общественностью: Учебное пособие. - 3-е изд. -- М.: Дело, 2001. 10. Почепцов Г. Г. Паблик рилейшнз или как успешно управлять общественным мнением. -- М.: Центр, 1998. - 349 с. 11. Василенко А. Б. Пиар крупных российских корпораций / А. В. Василенко. -- М.: ГУ - ВШЭ, 2001. - 304 с. 12. Уткин Э. А. Управление связями с общественностью. PR. -- М.: ТЕИС, 2001. - 296 с. 13. Почепцов Г. Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. - 2-е изд., испр. -- М.: Рефл-бук: Ваклер, 2000. - 622 с. 14. Пашенцев Е. Г. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики. - 2-е изд. -- М.: Финпресс, 2000. - 230 с. 15. PR сегодня: новые подходы, исследования, международная практика / Пер. с англ.: О. В. Дубицкая и др.; Авт. предисл., науч. ред.: А. П. Ситников и др. -- М.: ИМИДЖ-Контакт: ИНФРА-М, 2002. - 491, [1] с. 16. Голубкова Е. Н. Маркетинговые коммуникации: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финпресс, 2003. - 303 с. 17. Джефкинс Фрэнк. Паблик рилейшнз: Учеб. пособие для студентов вузов / Фрэнк Джефкинс, Дэниэл Ядин; пер. с англ. [В.Н. Егоров]; под ред. Б. Л. Еремина. -- М.: ЮНИТИ, 2003. - 190 с. 18. Хенслоу Филип. Практическое руководство по паблик рилейшнз. -- СПб.: Нева; М.: ОЛМА-пресс ИНВЕСТ, 2003. - 190 с. 19. Китчен Филипп. Паблик рилейшнз: принципы и практика: учеб. пособие для студентов вузов. -- М.: ЮНИТИ, 2004. - 443 с. 20. Самое главное в PR / У. Аги [и др.; пер. с англ. В. Елизаров, Н. Качанова]. -- М. [и др.]: Питер, 2004. - 558 с. 21. Шомели Жан. Связи с общественностью / под ред. Г. Е. Алпатова. - 9-е изд. -- СПб.: Нева, 2003. - 122 с. 22. Шарков Ф. И. Реклама и связи с общественностью: коммуникативная и интегральная сущность кампаний: учеб. пособие. -- М. : Трикста: Акад. проект, 2005. - 298 с. 23. Антипов К. В. Паблик рилейшнз: Учеб. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: Дашков и К, 2002. - 145 с. 24. Кузякин А. П. Реклама и PR в мировой экономике: Учеб. пособие. -- М.: Проспект: Велби, 2002. - 319 с. 25. Оливер Сандра. Стратегия в паблик рилейшнз. - 2-е изд. -- СПб.: Нева, 2003. - 156 с. 26. Сайтел Фрэйзер. Современные паблик рилейшнз. - 8-е изд. -- М.: ИМИДЖ-Контакт: ИНФРА-М, 2002. - 590 с. 27. Алешина И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров=Public relations for managers: курс лекций / И. В. Алешина. -- М.: ЭКМОС, 2003. - 478 с. 28. Музыкант В. Л. Реклама и PR-технологии в бизнесе, коммерции, политике: Учеб. пособие для вузов / В. Л. Музыкант. -- М.: Армада-пресс, 2001. - 686 с. 29. Королько В. Г. Основы паблик рилейшнз: Учеб пособие для студентов вузов. -- М.: Рефл-бук; Киев: Ваклер, 2002. - 526 с. 30. Гартон Энни. Паблисити: жми сюда: управление масс-медиа для создания паблисити. - 2-е изд. -- М. и др.: Питер, 2003. - 266 с.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|