|
о работе на данном предприятии.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа
для назначения пособий по государственному социальному страхованию в
трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3
раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой
стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается
ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного
хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование
периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при
возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного
перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится
запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы,
администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что
время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный
трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С
1992 года время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде
лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж. Указанные записи
вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия
наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР. При
увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим
законодательством, и поступлении его на новое место работы
соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на
которое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в
трудовые книжки таких записей является приказ (распоряжение)
руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором
(определением) суда.
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о
награждениях" вносятся следующие сведения:
а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на
основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов
Верховных Советов союзных и автономных республик; о награждении
почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных и автономных
республик;
б) о присвоении званий: "Лауреат Ленинской премии", "Лауреат
Государственной премии";
в) о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании
постановлений ВЦСПС;
г) о награждении и присвоении почетных званий на основании решений ЦК ВЛКСМ;
д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками,
дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответствии с
законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами Советов
народных депутатов совместно или по согласованию с соответствующими
профсоюзными органами (например, присвоение звания "Почетный горняк",
"Почетный металлург", "Почетный шахтер", присвоение звания лучшего
работника по данной рофессии, награждение почетной грамотой
министерства и ЦК профсоюза;
е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ;
ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения звания в
трудовую книжку вносится об этом соответствующая запись).
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях"
вносятся следующие сведения:
а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в
соответствии с Законом СССР "О трудовых коллективах и повышении их роли
в управлении предприятиями, учреждениями, организациями";
б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении,
организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка
и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии,
награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия,
занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о
поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и других
государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи
этим хозяйствам;
в) О других поощрениях в соответствии с действующим
законодательством;
г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и
рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим
вознаграждениях.
В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой
заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.
III. Исправление записей в трудовых книжках.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о
работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и
поощрениях и др. исправление производится администрацией того
предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация
по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую
помощь
Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись,
ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии -
вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное
предприятие.
Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную
работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью
соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты
приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся
работе исправление сведений о работе производится на основании
других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в
трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием
для исправления внесенных ранее записей.
В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях",
"Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее
внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При
необходимости, например, изменения записи сведений о работе после
указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи
в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна.
Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата
и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого
неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об
увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае
незаконного увольнения или перевода, установленного органом по
рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или
изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N
таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении
формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N таким-то
недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4
в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе
или изменении формулировки причины увольнения.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате
рождения производятся администрацией по последнему месту работы на
основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке,
о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и
со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения
вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя,
отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на
соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и
заверяются подписью руководителя предприятия или специально
уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об
образовании, профессии, специальности.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия
изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки
делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в
такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования -
приказ (распоряжение), его дата и номер.
IV. Дубликат трудовой книжки.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе
на другую работу, впоследствии признанной недействительной,
по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее
записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки
производится администрацией по последнему месту работы. Документы,
подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное
предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в
правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается
надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки
пишется: "Взамен выдан дубликат" и она возвращается владельцу для
представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для
документального подтверждения трудового стажа до поступления на
работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить
об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней
после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или
вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом
верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В
разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о
поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о
награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее
изданных приказов (распоряжений).
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве
рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в
разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем
стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на
данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее
количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в
какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец
трудовой книжки.
Если из представленных документов видно, что работник переводился на
другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается
соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в
графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником
документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат
полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат
трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4
указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого
произведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.
Администрация обязана оказать содействие работнику в получении
документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий
поступлению в данное предприятие.
Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются
отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование
соответствующих документов следующие записи:
а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с
указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;
в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела,
изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту
работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к
ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в
негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка
возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий
или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
V. Список использованной литературы:
1. Кодекс законов о труде Российской Федерации
(КЗоТ РФ).
2. Трудовой кодекс Республики Башкортостан.
3. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек
на предприятиях, в учреждениях и организациях (в ред. Постановлений
Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252, от 31.03.87 N 201, от 19.10.90 N 412).
4. Постановление от 6 сентября 1973 г. N 656 “О
трудовых книжках рабочих и служащих (в ред. постановления Совмина СССР от
15.08.90 N 829).
Страницы: 1, 2
|
