Контрольная: Трудовые книжки
БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТ
ИНСТИТУТ ПРАВА
Контрольная работа по курсу
“Трудовое право”
Трудовые книжки
1 курс заочного отделения (экстернат)
Проверил: преподаватель Кагирова Э.А.
УФА, 2000 ПЛАН
1. Общие правила оформления и ведения трудовых
книжек.
2. Сведения, вносимые в трудовые книжки.
3. Исправление записей в трудовых книжках.
4. Дубликат трудовой книжки.
5. Список использованной литературы.
I. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек.
1. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих
государственных, кооперативных и общественных предприятий,
учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на
сезонных и временных работников, а также на нештатных работников
при условии, если они подлежат государственному социальному
страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки
ведутся только по месту основной работы.
2. Заполнение трудовой книжки впервые производится
администрацией предприятия в присутствии работника не позднее
недельного срока со дня приема на работу.
3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях
вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения),
но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения
и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи
производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными).
4. Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой,
чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
5. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения)
в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую
постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца
этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая
междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена
точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения
разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной
разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на
большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в
трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек
соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в
личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).
6. В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и
служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых
книжек.
7. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой
книжке в точном соответствии с формулировками действующего
законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
II. Сведения, вносимые в трудовые книжки.
В трудовую книжку вносятся:
1. Сведения о работнике: фамилия, имя,
отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2. Сведения о работе: прием на работу, перевод
на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или
должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в
соответствии с наименованиями профессий, указанных в
Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий
рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в
Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным
расписанием;
3. Сведения о награждениях и поощрениях:
награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий;
награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами
внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине;
другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
4. Сведения об открытиях, на которые
выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских
предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
5. Взыскания в трудовую книжку не записываются.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном
листе) трудовой книжки.
а) Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и
отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании
паспорта или свидетельства о рождении.
б) Образование - среднее, среднее специальное и высшее - указывается
только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Запись
о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также
может быть произведена лишь на основании соответствующих документов
(студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
в) Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на сновании
документа об образовании или другого надлежаще оформленного
документа.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью
заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист)
трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых
книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела
кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное
наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится
порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на
работу. В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел,
подразделение, участок, производство" с указанием их конкретного
наименования, а также наименования работы, профессии или должности и
присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или
должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих
- в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно -
квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для
служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных
в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным
расписанием. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в
указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей
служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и
служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа
(распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и
дополнения. Если рабочему в период работы присваивается новый
разряд, то об этом в установленном порядке производится
соответствующая запись. Установление рабочему второй и
последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов
этих профессий. Например, слесарю - ремонтнику была установлена вторая
профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой
книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый
номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3
пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик
с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее
удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь
установленной профессии в трудовой книжке делается об этом
соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия -
электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей
по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в
графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об
установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату
и номер приказа. Отмечается в трудовой книжке и работа
в составе специализированных или комплексных бригад с
одновременным указанием совмещения нескольких профессий. При
назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке
производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение)
руководителя предприятия либо руководителя производственной
единицы, цеха или другого структурного подразделения. При
освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке,
предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной
бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке
делается запись: "Освобожден от руководства производственной
бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
производится администрацией по месту основной работы на основании приказа
администрации предприятия, учреждения, организации, где работник
принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись
об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную
работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и
прием на работу.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам,
имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит
записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе
подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в
партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей
являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении
на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов,
клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся,
аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при
прохождении производственной практики и при выполнении научно -
исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается
соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности
и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные
учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся,
аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным
данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы
строгой отчетности.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам,
ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек,
сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике,
а также о выполнении научно - исследовательской хоздоговорной
тематики на основании справок вносятся предприятием, где в
дальнейшем они будут работать.
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой
на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета
государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР,
во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется
законодательство о труде и государственное социальное страхование, с
указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах, на
курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и
подготовке кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях
(включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной
практике и при выполнении научно - исследовательской
хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о
времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме
случаев, указанных выше;
г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим
законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж
рабочих и служащих.
Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений
Страницы: 1, 2
|
