Электронные таблицы могут применяться на любых рабочих местах, на

которых требуется производить некоторые расчеты и печатать выходные формы.

Наиболее часто расчеты производятся на рабочем месте экономиста,

бухгалтера.

Так же не последнюю роль в современной автоматизации бухгалтерии

играют программы - текстовые редакторы, предназначенные для быстрого набора

и распечатки профессионального вида документов - договоров, бланков, таблиц

и т.д. - наиболее популярным среди них сейчас является MS Word. Этот

редактор является мощным по своим возможностям и простым в использовании.

MS Word позволяет оформить документы с помощью новейших средств

форматирования, оживить свои документы графическими изображениями, связать

Word с другими приложениями Microsoft Office (Excel, Access), добавить в

свои документы рисунки, графики и формы. Примером использования MS Office,

служит настоящая дипломная работа. Вся текстовая, табличная и графическая

информация данной работы выполнена средствами текстового редактора Word и

электронной таблицы Excel.

Как говорилось, выше системы управления базами данных требуют более

опытного и подготовленного пользователя, но, несмотря на это обстоятельство

СУБД MS Access пользуется большим успехом в создании специальных

программных модулей, алгоритмов и шаблонов для решения хозяйственно-

экономических задач предприятия (финансовый анализ, маркетинговые

исследования, продвижение продукции, товарно-ориентированные модули,

документооборот, управление, ценообразование, организация сбыта).

Имея доступ в сеть Internet, специалисты предприятия могут посетить

один из самых популярных русскоязычных сайтов посвященных маркетингу

http;//www.marketing.spb.ru. На этом сайте представлены модули для

свободного использования и специализированное программное обеспечение для

решения вышеуказанных задач.

5.3. Обзор программных продуктов для создания бизнес-планов

Сегодня многие предприятия находятся в кризисном положении, которое

усугубляется возможностью введения внешнего управления или конкурсного

производства. Единственным способом избежать этого является объективный

анализ допущенных ошибок, разработка антикризисных мероприятий и плана

стратегического развития в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Привлечение внешнего финансирования для развития предприятий становится

сегодня наиболее актуальной задачей. Анализ экономической ситуации в стране

показывает, что, несмотря на кризисное состояние экономики, создаются

определенные предпосылки для прямых инвестиций в производство. Очевидно,

что основой инвестиционного процесса, скорее всего, будет развитие малых и

средних предприятий, так как риск вложение средств в этот сектор инвестиций

значительно ниже, чем финансирование крупных промышленных предприятий.

Для оценки инвестиционной привлекательности предприятий и

эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуется группа

экспертов, обладающих специальными знаниями в различных областях экономики

(маркетинг, финансовый и управленческий учет, инвестиции, налоговое

планирование и т.д.). Такими кадрами обладают консалтинговые фирмы, которые

оказывают такого рода услуги предприятиям. Однако стоимость этих услуг

сегодня многим предприятиям недоступна.

Поэтому единственной возможностью, самостоятельно, рассчитать и

проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-

хозяйственной деятельности для оценки инвестиционной привлекательности

своего предприятия, разработать стратегический план развития, с помощью

собственных специалистов, является их обучение современным методам

инвестиционного проектирования и использование специальных компьютерных

программ, которые в той или иной степени помогают решить поставленные

задачи. Основные требования, которые предъявляются к компьютерным

программам такого класса:

- проводить ретроспективный анализ финансово-хозяйственной

деятельности с целью определения наиболее слабых мест в

деятельности различных подразделений предприятия;

- проводить расчет и всесторонний анализ бизнес-плана инвестиционного

проекта;

- подготавливать технико-экономическое обоснование кредита, в случае

привлечения внешних источников финансирования;

- оценивать влияние внешних факторов и внутренних параметров на общую

эффективность проекта;

- проводить сравнительную оценку для отбора наиболее перспективного

варианта проекта;

- быстро выполнять все рутинные вычислительные операции;

- на основании расчета и анализа подготавливать документацию по

проекту для представления ее потенциальному инвестору или

кредитору.

Сегодня на украинском рынке существует около десятка компьютерных

программ для расчета и сравнительного анализа инвестиционных проектов, как

отечественных, так и зарубежных. Среди отечественных можно назвать -

Project Expert фирмы «ПроИнвест Консалтинг», Инвестор фирмы «Инэк», Альт-

Инвест фирмы «Альт» (Санкт-Петербург), Business Plan PL фирмы «Рофэр».

Прежде всего, следует отметить, что сегодня эти программы, кроме их

основного предназначения, с успехом используются для разработки финансовой

модели и стратегического плана развития промышленных предприятий, что

особенно актуально в условиях экономического кризиса.

Основными критериями для сравнения программных продуктов являлись:

функциональные возможности

- использование современной методики расчета, основанной на

имитационной модели денежных потоков;

- комплексный подход к решению различных аспектов инвестиционного

проектирования (ретроспективный анализ финансово-хозяйственной

деятельности, планирование инвестиционной, операционной и

финансовой деятельности, сравнительный анализ и т.п.);

- детальное описание параметров проекта (шаг и горизонт расчета,

номенклатура продукции т.п.);

- возможность описания экономического окружения (инфляция, курс

валют, налоги и т.п.);

- аналитические возможности (полнота набора показателей эффективности

инвестиций, финансовых и производственных показателей);

- оформление результатов.

эксплутационные и технические характеристики

- совместимость с операционными системами;

- возможность передачи данных в стандартные приложения MS Excel и MS

Word;

- язык программирования, требования к аппаратному обеспечению.

интерфейс

- простота и скорость ввода данных;

- указатель ошибочных действий пользователя при вводе данных;

- многооконный режим ввода данных и отображения результатов;

- наглядность результатов;

- графика.

«закрытость» пакета

- этот термин означает невозможность изменения пользователем формул и

алгоритмов, по которым происходят вычисления в программном пакете.

К «закрытым» следует отнести пакеты, написанные на каком-либо языке

программирования, к «открытым» - пакеты, написанные на базе

электронных таблиц, где пользователь имеет возможность изменить

алгоритм расчета. «Закрытость» пакета может быть как достоинством,

так и недостатком в зависимости от целей, которые стоят перед

инвестором или реципиентом. Квалифицированные пользователи могут

создавать довольно сложные и разнообразные сценарии реализации

проекта, используя гибкие возможности открытой системы. В то же

время такие возможности пакета несут в себе угрозу ошибок. Отметим,

что в «закрытых» пакетах возможность ошибок часто возникает из-за

неправильного понимания пользователем возможностей пакета и

экономического смысла проводимых действий (отсутствует возможность

проследить по каким формулам проводится расчет, отсутствует

контекстная и смысловая помощь по различным таблицам или

показателям).

стоимость программы

- под этим термином понимается наличие все перечисленные выше

требований, которые входят в цену одной программы по прайс-листу

фирмы. Если для получения требуемых свойств необходимо дополнять

программу дополнительными модулями, которые естественно требуют

дополнительных затрат, то это будет оговариваться отдельно, чтобы

поставить все программы в одинаковые условия. По этой причине

производится оценка по показателю «функциональные

характеристики/цена».

В данное время разработано достаточно большое количество

отечественного специализированного программного обеспечения для

стратегического планирования. В рамки данной работы рассмотрим некоторые из

них. Обзор выполнен по материалам сайта http://www.cfin.ru/software/invest.

Программа PROJECT EXPERT 6 Professional

Функциональные возможности

Программа построена на современных подходах по расчету и анализу

инвестиционных проектов, в основе которых, лежат принципы международного

стандарта бухгалтерского учета. Расчеты показателей эффективности

инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков.

Программа методически разрабатывалась в приближении к западным

стандартам бухгалтерского учета. Особенно отчетливо это видно на стартовом

балансе, который представляет собой упрощенную форму западных стандартов.

Это сильно затрудняет использование стандартных отечественных форм

бухгалтерской отчетности для проведения, в особенности, ретроспективного

анализа финансово-хозяйственной деятельности. Фирма выпустила

дополнительный модуль (программу) Audit Expert, который использует в

качестве входной информации отечественные формы бухгалтерской отчетности,

проводит финансовый анализ и рейтинг предприятий. Однако на выходе этой

программы мы опять видим тот же формат финансовых документов, который

принимается в качестве исходной информации основой программой PROJECT

EXPERT 6 Professional. Однако этот финансовый модуль поставляется за

дополнительную плату и поэтому можно отметить в этом случае, что программа

PROJECT EXPERT 6 Professional не позволяет использовать исходную финансовую

информацию в отечественных стандартах и соответственно проводить

ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности на начало

инвестиционного проекта.

Что касается описания инвестиционной и операционной деятельности, то

тут программа представляет пользователю широчайшие возможности -

календарный план, который, надо отнести к достоинствам данной программы,

программа продаж каждого вида продукции с учетом сезонности, условий

поставок и оплаты; программа производства подробно позволяет описать объем

выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу

продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на

персонал и общие издержки производства.

Очень подробно описана финансовая деятельность, включающая в себя

формирование акционерного капитала и привлечение заемных средств,

возможность оптимизации подбора размера заемных средств в зависимости от

остатка денежных средств на счете. Имеется возможность управления

собственным капиталом посредством инвестиционных вложений - размещения

временно свободных денежных средств в альтернативные проекты, которое также

может быть оптимизировано. Распределение прибыли, и налоговые льготы

позволяют определить доходность акций и корректно рассчитать

налогооблагаемую базу.

Определенным недостатком программы можно считать отсутствие

возможности создавать варианты проекта на любой стадии его разработки и

проводить сравнительный анализ по всему набору показателей, имеющихся в

программе.

Программа отличается большой гибкостью при описании параметров

проекта. Горизонт расчета проекта может достигать 100 лет с шагом расчета 1

месяц. Для каждого из 16000 возможных видов продукции программа позволяет

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25