и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете

учетную

политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия,

необходимости

обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов,

форм первичных

учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по

которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов

внутренней бухгалтерской

отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля

за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки

бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и

отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной

централизации учетно-

вычислительных работ и применения современных технических средств и

информационных

технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и

своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о

деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах,

а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление

финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,

поступающих

основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

своевременное

отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их

движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет

расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых,

расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления

документов,

составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости

продукции,

выполняемых работ, расчеты по заработной плате, правильное начисление и

перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный

бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,

платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных

вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам,

а также отчисление средств на материальное стимулирование работников

предприятия.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и

бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования

фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам

предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-

материальных ценностей и денежных средств, проверок организации

бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в

подразделениях предприятия.

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в

целях выявления

внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных

затрат.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования

денежных

средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и

хозяйственного

законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и

хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует

передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные

органы.

2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения

финансовой

устойчивости предприятия.

2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения

свободных

финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и

приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за

проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными

бумагами.

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и

кассовой

дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов,

законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской

задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов,

оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной

документации,

прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе

применения современных средств вычислительной техники.

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о

доходах и

расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и

статистической отчетности, представление их в установленном порядке в

соответствующие органы.

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по

вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического

анализа.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к

вопросам

деятельности Главного бухгалтера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и

организаций

для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в

компетенцию Главного бухгалтера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по

вопросам,

относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке,

показатели

финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление

различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется

право подписи

организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его

функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с

Правилами

внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может

выезжать в

служебные командировки (в т.ч. местного значения).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер относится к категории специалистов организации.

2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится

приказом коммерческого генерального директора организации.

3. Менеджер должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие

предпринимательскую и коммерческую деятельность.

3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.

3.3. Конъюнктуру рынка.

3.4. Порядок ценообразования.

3.5. Порядок заключения договоров.

3.6. Основы маркетинга.

3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового

администрирования.

3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.

3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений,

договоров, контрактов.

3.10. Этику делового общения.

3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.

3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной

санитарии и противопожарной защиты.

3.15. Действующие ценники и прейскуранты.

4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

4.1. Уставом о ООО «Русский купец»

4.2. Настоящей должностной инструкцией.

5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.

6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое

приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее

исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер:

1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность,

направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за

счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в

соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы в

целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции,

повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и

эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой

информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз

и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности,

рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской

или коммерческой деятельности.

6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров

и услуг, повышение эффективности труда.

7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного

направления, анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее

рациональному использованию выделенных ресурсов.

8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным

вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

III. ПРАВА

Менеджер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его

деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией

обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе

исполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или

коммерческой деятельности организации и вносить предложения по их

устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных прав и обязанностей.

IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской

Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Документооборот в ООО «Русский купец»

Схема распределения потоков входящих документов

[pic]

Этапы обработки входящих документов

[pic]

Общие этапы обработки внутренних документов.

| |

|Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным |

|примером внутреннего документа является приказ по основной |

|деятельности. Рассмотрим этапы его обработки |

|1.Внутренние распорядительные документы составляются и оформляются по|

|указанию руководителя предприятия секретарем. |

|2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юристом |

|организации. |

|3. Согласованные приказы подписываются руководителем |

|4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем|

|и направляются в структурные подразделения для исполнения. |

| |

Документооборот при приёме на работу:

1.Отдел кадров (приём заявления)

2.Директор (на подпись)

3.Отдел кадров (хранение и регистрация)

4.Гл. бухгалтер

Составление договоров:

1.Нач. цеха и менеджер (сост. договора)

2.Юрист (согласование)

3.Директор (на подпись)

4.Юрист (хранение)

Накладные:

1. Поставщик

2. Нач. цеха (приём товара по накладным)

3. Бухгалтер (хранение)

Распоряжения:

1.Юрист (подготовка)

2.Директор (на подпись)

3.Юрист (хранение)

Описание производственного потока.

1. Закупка материала на оптовой базе.

2. Доставка материала.

3. Изготовление продукции

4. Выпуск готовой продукции.

5. Реализация готовой продукции в магазины и на оптовые склады (а

также возможна работа с посредниками)

Описание финансового потока.

-----------------------

Денежные средства от продажи продукции

Фонд накопления

Зарплата

Амортизация оборудования

Текущие нужды фирмы

Различные закупки

Налоги и другие расходы

Страницы: 1, 2, 3