организации;

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов

(за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с

поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Контроль за своевременным

оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению

руководителя организации соответствующими подразделениями (службой

снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами (п.56

Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №

119н).

определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право

подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также

выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест

хранения организации;

наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов,

утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным

бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и

уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное

лицо имеет право принятия решений).

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов

выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить

формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также

надлежащий контроль за их наличием и движением.[2] В зависимости от

характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и

использования единицей материально - производственных запасов может быть:

номенклатурный номер,

партия,

однородная группа и т.п..

2. Первичные документы по учету материалов.

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих

первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке

материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее

перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета

материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением

Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных

средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица

выступать в качестве доверенного лица организации при получении

материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору,

заказу, соглашению.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных

ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих

доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном

журнале учета выданных доверенностей.

Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих

от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре

составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на

склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое

количество ценностей (см. Приложение №1).

Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок

оформления поступающих материалов.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету

материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России

от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма

№ М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а)

приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на

документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого

содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп

приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по

приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике

организации.

Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки

материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение,

а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов

поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без

документов; является юридическим основанием для предъявления претензии

поставщику, отправителю (см. Приложение №2).

.

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при наличии лимитов

отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически

потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за

соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные

нужды и является оправдательным документом для списания материальных

ценностей со склада (см. Приложение №3).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно,

рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета

материалов (форма № М-17) (см. Приложение №4). В этом случае расходные

документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится

на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих

значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой

карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов

расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-

заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных

в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не

составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими

допускается только по разрешению руководителя организации, главного

инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право

его установления.

Требование — накладная (форма № М-11) применяется для учета движения

материальных ценностей внутри организации между структурными

подразделениями или материально ответственными лицами (см. Приложение №5).

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для

учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации,

расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на

основании договоров и других документов (см. Приложение №6).

Карточка учета материалов (форма № М-17) применяется для учета движения

материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на

каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным

лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на

основании первичных приходно-расходных документов в день совершения

операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и

демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления

оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже

зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2)

применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных

под расписку работнику для длительного пользования.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4)

применяется для оформления поломки и утери малоценных и

быстроизнашивающихся предметов.

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-

8).

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных

приспособлений (форма № МБ-7) применяется для учета выдачи спецодежды,

спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное

пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8)

применяется для оформления списания изношенных и непригодных для

дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Жизненный цикл производственных запасов на предприятии состоит из трех

этапов: поступление — выдача в производство — возврат из него.

В этой связи в учете производственных запасов выделяются следующие группы

учетных операций:

учет поступления

учет отпуска в производство и возврата из него

Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен

на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных

лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так

и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен

договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми

можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой

договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден

постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77г. № 447/24

«Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых

работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут

заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за

необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки,

продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а

также типового договора о полной индивидуальной материальной

ответственности».

Если численность работников Вашего предприятия невелика и номенклатура

производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских

работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению

сохранности производственных запасов возложить на работников, чья

деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке

совмещения.

С этими работниками необходимо заключить договор о полной материальной

ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально

ответственным лицом.

3. Оценка материальных запасов.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально — производственные запасы

принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально — производственных запасов,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на

приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных

возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов

могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы

материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до

места их использования, включая расходы по страхованию;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-

производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-

производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы,

кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением

материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их

изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат,

связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на

производство материально-производственных запасов осуществляется

организацией в порядке, установленном для определения себестоимости

соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в

счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6