Внутренний учет и контроль материалов

ПЛАН.

Введение…………………………………………………….…………………………....2

1. Понятие материально-производственных запасов и организация их

учета ……4

2. Первичные документы по учету материалов………………………………….…...8

3. Оценка материальных запасов……………………………………………………..11

4. Синтетический и аналитический учет материалов ……………………………....17

5. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в

пути.………22

6. Учет НДС по поступившим материалам………………...………………………..27

7. Операции по списанию сырья и материалов……………………………………...28

8. Инвентаризация материалов……………………………………………………….30

Заключение……………………………………………………………………….……..34

Список литературы…………………………………………….……………………….35

Приложение

ВВЕДЕНИЕ.

Материально-производственные запасы – это часть имущества:

а) используемая при производстве продукции (сырья и основные

материалы);

б) предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные

материалы топливо, запасные части и другое).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве

предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в

каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на

стоимость производственной продукции.

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные

показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и

топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных

конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более

дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы

производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные

ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко

вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные

продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии

ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и

материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет

создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования

народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения

необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как

премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов

экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему

способствует переход на нормативный метод планирования и учета

производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-

технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания

резервов снижения себестоимости продукции в части рационального

использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего

хранения материалов, их сохранности).

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на

всех этапах их движения;

систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за

материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

формирование фактической себестоимости запасов;

( правильное и своевременное документальное оформление операций и

обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску

запасов;

( своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их

возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

( проведение анализа эффективности использования запасов.

1. Понятие материально-производственных запасов и организация их учета.

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и

оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь

определенные производственные запасы.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь

предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы

производственный процесс предприятия, в котором они используются

однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный

продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них

полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы),

другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи —

входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части),

четвертые — только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам относятся:

сырье и основные материалы;

вспомогательные материалы;

покупные полуфабрикаты;

возвратные отходы;

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части.

Сырье и основные материалы — это те предметы, из которых изготавливают

продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно,

полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам

относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и

т.п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на

сырье и основные материалы, для придания продукции определенных

потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для

обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные

стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые

приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в

производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов,

образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие

полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и

материалов (опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей),

двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки и

транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики,

бочки, коробки).

Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на

группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения

синтетического и аналитического учета, а также составления государственного

статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе

сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Учет производственных запасов регламентируется Положением о

бухгалтерском учете материально-производственных запасов, утвержденным

приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (далее — ПБУ 5/01).

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом

материалов, необходимо:

иметь номенклатуру — ценник;

установить четкую систему документации и документооборота;

проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные

проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют

на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается

номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов,

полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей,

используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей

должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное

наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную

характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);

номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу

перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого

вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем

указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный

номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и

бухгалтерском учете материалов.

Требования к учету МПЗ.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально -

производственных запасов являются:[1]

1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода,

перемещения) и наличия запасов.

По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение,

расходование) запасов должны оформляться первичными учетными

документами

2. Учет количества и оценка запасов;

3. Оперативность (своевременность) учета запасов;

4. Достоверность;

5. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на

начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

6. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения

запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина

РФ от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов по

учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на

бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах

бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других

документах.

При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые

предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые

предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ

от 28.12.2001 № 119н:

наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально

приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и

типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким

образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и

проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует

прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными

приборами и мерной тарой;

применение централизованной доставки материалов со складов организации в

цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от

поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на

объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних

промежуточных складов и кладовых;

организация, там где это необходимо и целесообразно, участков

централизованного раскроя материалов;

определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых),

являющихся самостоятельными учетными единицами;

установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение

норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их

пересмотра;

определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов

(заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и

своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им

запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных

договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение

материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6