монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов. Расходы по ремонту
основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они
возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по
ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета
издержек производства и обращения (счета 20, 23, 25, 26 и другие) с кредита
соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счет 10, 70, 50,
51 и другие). На счетах издержек производства и обращения расходы по
ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам
затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда и другие).
В ЗАО «Перелешинский сахарный завод» ремонт основных средств
проводится как хозяйственным способом – ремонтным цехом, затраты которого
отражаются на чете 23, так и подрядным способом. На предприятии действует
система планово-предупредительных ремонтов (ППР), однако имеет место
несоблюдение графиков ППР основных средств (по срокам и количеству
ремонтов). Увеличивается время и расходы на ремонт, что отрицательно влияет
на себестоимость продукции и финансовый результат деятельности организации.
Рекомендуется усилить контроль за соблюдением графиков ППР.
Согласно учетной политике предприятия в ЗАО для накапливания
средств на осуществление ремонтных работ формируется ремонтный фонд. Для
учета средств ремонтного фонда открыт субсчет «Ремонтный фонд по пассивному
счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Отчисления в ремонтный
фонд производятся на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта и
оформляются бухгалтерскими записями:
- по основному производству: Дт 25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы» Кт 96;
- по вспомогательному производству: Дт 23 «Вспомогательное
производство» Кт 96.
Операции по счету ремонта основных средств, осуществляемого
хозяйственным способом, отражается на счете 23. По дебету этого счета
учитывают фактические затраты по проведенному ремонту, а с кредита
фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного
фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконному
капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты
отражаются по статье «Незавершенное производство»:
Списание фактической себестоимости ремонта оформляется проводкой: Дт
96 Кт 23.
На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, сахарный
завод заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального
ремонта оформляется актом приемки-сдачи (форма №ОС-3). Законченные
капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их
фактического объема. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики
представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью:
Дт 96 Кт 50,51.
Если организация не создает ремонтный фонд, то затраты по
капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, списываются с
кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения. Иначе
затраты по ремонту основных средств можно вначале учитывать по Дт счета 97
«Расходы будущих периодов» с кредита материальных, расчетных и других
счетов или счет 23), а с этого счета в течение года равномерно списывать на
счета издержек производства.
По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств
должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме
фактически произведенных затрат. В связи с этим сумму резерва, превышающую
фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют.
При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо
дополнительную проводку по начисления в ремонтный фонд, либо списывают
указанную величину на издержки производства или обращения. Сальдо по
субсчету «Ремонтный фонд» счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей
должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.
Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения
осуществляется за счет чистой прибыли организации или фондов специального
назначения (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).
Фактические расходы по ремонту указанных объектов списываются в Дт счета 84
с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и
другие).
3. Анализ использования основных средств
1. . Анализ обеспеченности основными средствами
При проведении анализа обеспеченности организации основными
средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных
средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние.
Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на
основе деления всех основных фондов на производственные, непроизводственные
и основные производственные фонды других отраслей, а также на основе их
классификации по натурально-вещественному составу (видам).
Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств на
примере ЗАО «Перелешинский сахарный завод».
В качестве информационных источников используем показатели
бухгалтерского баланса (форма №1) за 1999 год и прогнозного баланса за 2000
год, построенного на основании данных бухгалтерской отчетности за 9 месяцев
2000 года и плановых показателей на IV квартал 2000 года, а также данные
ведомостей аналитического учета основных средств. Результаты расчета
приведены в табл. 3.1. бухгалтерский баланс за 1999 год , а прогнозный
баланс за 2000 год.
Таблица 3.1
Наличие, состав и структура основных средств
|Основные фонды |1999 год |
|(ОФ) | |
| |на начало года |на конец года |Изменение (+,-) |
| |тыс.руб. |удельн|тыс.руб. |удельн|тыс.руб. |удельн|
| | |ый | |ый вес| |ый вес|
| | |вес, %| |% | |% |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|1. ОФП: |83778,51 |75,42 |103191,38 |82,84 |+19412,87 |+7,42 |
|1)здания |13884,40 |16,57*|23170,45 |22,45 |+9286,05 |+5,88 |
|2)сооружения |10909,21 |13,02 |10139,40 |9,83 |-769,81 |-3,19 |
|3)машины и оборудование |54381,50 |64,91 |50343,08 |48,79 |-4038,42 |-16,12|
|4)транспортные средства |4356,62 |5,20 |14840,20 |14,38 |+10483,58 |+9,18 |
|5)инвентарь и прочее ОПФ |246,78 |0,30 |4698,25 |4,55 |+4451,47 |+4,25 |
|2.ОПФ других отраслей |15,03 |0,014 |15,12 |0,012 |+0,09 |-0,002|
|3.ОНФ |27287,54 |24,57 |21365,65 |17,15 |-5921,89 |-7,42 |
|4.Всего ОНФ |111081,08 |100,00|124572,15 |100,00|+13491,07 |- |
|5.Удельный вес ОФ в валюте |42,18 |- |43,33 |- |- |+1,15 |
|баланса | | | | | | |
| |
|2000 год (по данным прогнозного баланса) |
|1. ОФП: |103191,38 |82,84 |103624,00 |86,77 |+432,62 |+3,93 |
|1)здания |23170,45 |22,45 |23012,09 |22,21 |-158,36 |-0,24 |
|2)сооружения |10139,40 |9,83 |12385,50 |11,95 |+2246,10 |+2,12 |
|3)машины и оборудование |50343,08 |48,79 |50385,08 |48,62 |+42,00 |-0,17 |
|4)транспортные средства |14840,20 |14,38 |14102,24 |13,61 |-737,96 |-0,77 |
|5)инвентарь и прочее ОПФ |4698,25 |4,55 |3739,09 |3,61 |-959,16 |-0,94 |
|2.ОПФ других отраслей |15,12 |0,012 |15,16 |0,013 |+0,004 |+0,001 |
| |
|Продолжение табл.3.1 |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|3.ОНФ |21365,65 |17,15 |15789,08 |13,22 |-5576,57 |-3,93 |
|4.Всего ОНФ |124572,15 |100,00|119428,24 |100,00|-5143,91 |- |
|5.Удельный вес ОФ в валюте |43,33 |- |40,46 |- |- |-2,87 |
|баланса | | | | | | |
*Удельный вес основных фондов по строке 1: 1)..5) определяется из расчета
100% по ОПФ
Более наглядно результаты анализа можно представить в виде графиков (рис.
3.1, рис. 3.2).
Структура ОПФ в 1999 г. Структура ОПФ в
2000 г.
1 – здания, 2 – сооружения, 3 – машины и оборудование, 4 – транспортные
средства, 5 – инвентарь и прочее ОПФ.
Рис. 3.1. Секторная диаграмма структуры
ОПФ в 1999 и 2000 гг. в
ЗАО «Перелешинский сахарный
завод» (по среднегодовой стоимости).
На рис. 3.1. можно увидеть уменьшенные доли статьи «машины и
оборудование» в общем составе ОПФ, что свидетельствует о сокращении
активной части основных производственных фондов предприятия в 2000 году,
так же уменьшалась статья «сооружения». Остальные структурные составляющие,
как то: «здания», «транспортные средства», «инвентарь и прочее ОПФ
возросли, но не превысили 50% всего состава ОПФ.
в 1999 г.
в 2000 г.
Рис. 3.2. Столбовая диаграмма состояния основных средств фондов ЗАО
«Перелешинский сахарный завод» в 1999 и 2000 гг.
На рис.3.2. видно, что соотношение составляющих структуры ОФ в 2000
г. изменилась не изначально. Возросли ОПФ и ОПФ других отраслей.
Уменьшились ОНФ, но в целом ОПФ занимают ведущее место, ОНФ – среднее, а
ОПФ отдельных отраслей очень малы.
Данные табл.3.1 показывают, что за 1999 г. величина основных фондов
предприятия увеличилась на 13491,07 тыс. руб., или на 12,15% ([1-
124572,15/111081,08]*100). При этом основной причиной увеличения основных
фондов организации явился рост основных производственных фондов (ОПФ)
примерно на 23,17% [(1-103191,38/83778,51)*100], а основных
производственных фондов других отраслей (ОПФ других отраслей) – на 6,65%
[(1-15,12/15,03)*100]. Доля основных непроизводственных фондов уменьшилась
на конец предыдущего года по сравнению с его началом с 24,57% до 17,15%, то
есть на 7,42%.
Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия
за 2000 г. (таб. 3.1) свидетельствуют о снижении величины основных фондов
на 5143,91 тыс. руб. или на 4,13% ([1-119428,24/124572,15]*100), при этом
увеличение ОПФ на 0.42% [(1-103624,0/103191,38)*100] и ОНФ других отраслей
– на 0,26% [(1-15,16/15,12)*100] было незначительным. Зато произошло
большое сокращение ОНФ на 35,32% [(1-21365,65/15789,08)*100], что и
повлекло за собой общее сокращение основных фондов.
Составив данные за два года (табл.3.1), можно сделать выводы о том,
что в течение последних лет (1999-2000 гг.) на предприятии ЗАО
«Перелешинский сахарный завод» наметились тенденции увеличения доли ОПФ с
75,42% на начало анализируемого периода до 86,77% к концу периода и
снижения доли ОНФ с 24,57% до 13,22% к концу анализируемого периода в
условиях неоднородного поведения величины основных фондов организации.
Сначала их величина увеличилась, затем стала сокращаться. Значение ОПФ
других отраслей практически не изменилось за два года и составляло не более
0,02% от величины основных фондов как на начало, так и на конец отчетного
периода. Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 1999 г.
составлял 42,18%, на начало 2000 г. – 43,33%, а к концу анализируемого
периода – 40,46%.
Активная часть основных производственных фондов организации
представлена группой «машины и оборудование», удельный вес которой на
протяжении двух последних лет составлял не менее 48,5%. Поскольку активная
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
|