причин низкого качества продукции, выполненных работ.

6,8,9. Планирование и подготовка к проведению ревизии

Цель планирования контрольно-ревизионной работы состоит в упорядочении

предполагаемых контрольно-ревизионных (КР) мероприятий для достижения

максимальной эффективности и достоверности предстоящей проверки при

оптимальном использовании временных и человеческих ресурсов.

Планы контрольно-ревизионной работы должны определить: 1. круг

необходимой для проверки информации с целью выявления возможностей

применения выборочных методов контроля; 2. объем проверяемой информации и

время проведения проверки; 3. состав группы ревизоров, которые будут

непосредственно участвовать в проведении проверки. В плане КРР приводятся

следующие показатели: наименование и местонахождение ревизуемой

организации, за какой период времени проведена предыдущая проверка, за

какой период назначается данная ревизия, вид ревизии, ее сроки,

руководитель ревизионной группы. Планирование пров-ся

заблаговременно(последн. квартал предыд года) с учетом кадрового

обеспечения. Должны пров-ся орг-ии, где: не было ревизии более 1 года, были

отмечены серьезные нарушения, ьолее крупные орг-ии по объему д-ти и кол-ву

хоз. операций, смена руководителей. В последн очередь пров-ся все

остальные. В план могут быть внесены доп. расследования (внепланов.

ревизии).

Проведение ревизии хозяйственной деятельности предприятия

подразделяется на следующие этапы: подготовка к проведению ревизии;

проведение ревизии; оформление ее результатов; принятие решения по

результатам ревизии; организация контроля за выполнением решений, принятых

по материалам ревизии.

Четкая подготовка к проведению ревизии – залог ее своевременного и

качественного осуществления с наименьшими трудовыми затратами. За несколько

дней до начала ревизии издается приказ о ее назначении, в котором

указывается, кому поручено проведение ревизии, срок ее проведения и дата

представления руководителю предприятия акта ревизии с выводами и

предложениями ревизора. До начала ревизии до выезда все участники обязаны

предвар изучить действующие необх. законодат акты, а также сравнить их с

действовавшими в ревиз. период, обращая внимание на изменения. Также

отчетные и статистич данные , учетную политику. Программу ревизии

хозяйственной деятельности предприятия по согласованию с его руководством

подготавливает ревизор. В ней указ-ся приемы и способы проверки.

Руководитель ревизионной группы знакомит членов группы с содержанием

программы и распределяет ее между исполнителями. Все пункты программы

должны быть закреплены за соответствующими исполнителями. До начала ревизии

члены ревизионной группы знакомятся с содержанием акта предыдущей ревизии и

принятым по ее результатам решением. В процессе ревизии проверяется его

выполнение. Члены ревизионной группы составляют рабочие планы по проведению

ревизии порученных им участков деятельности предприятия. В рабочем плане

дается перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии,

указываются способ проверки, срок выполнения и исполнители. В ходе

проведения ревизии могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, решение

которых потребует дополнительного рабочего времени. В этом случае в рабочий

план вносятся соответствующие изменения и дополнения.

7. Специальные приемы документального контроля при проведении ревизии

При проведении ревизии можно выделить несколько приемов

документального контроля, получивших широкое распространение. 1) Формальная

проверка – проверка подлинности док-ов и соответствия их формам док-ов,

примен. в хоз. практике и в период за кот. проводится ревизия. Док-ты

должны содержать реквизиты: название док-та, код, №, дата, адрес, ИНН,

перечень реквизитов, удостов подписи рук-ля и главбуха или др. ответств

лицо, печать орг-ии. Значение этой проверки: удостоверить полноту

заполнения всех требуемых реквизитов, наличие данных по соверш. хоз.

операции, сумме операции. При ней опр-ся также отсутствие неоговор

исправлений, подчисток, дописок, подлинность подписей соотв. должности лиц

на основе их сверки с образцами подписей и с данными др. док-ов, содерж.

напр в отделе кадров. Доброкач-м счит-ся док-т, составл. по форме и заполн

в соотв. со всеми требованиями. Недоброкач: не отвеч требования, подложный

(признаки: подчистки, нарушение стр-ры бумаги, потери гланца, появление

пятен и др.), фиктивные (вымышл. лица,) 2) Нормативная проверка заключается

в сопоставлении фактических отчетных данных с установленными нормативами с

целью определения их соблюдения. Выявленные при этом отклонения подлежат

тщательному изучению с целью установления причин возникновения и

предотвращению образования отклонений в будущем. 3) Арифметическая проверка

должна установить правильность произведенных расчетов, вычисленийпо

остаткам, оборотам, суммам, начисл и выплач з/п, суммам расходов,

отнесенных на с/сть пр-ии/р/у, подсчетов в документах, удостоверяющ.

движение ден. средств в целях установления ошибок в кассовх отчетах, в

расчетах с подотч. лицами и т.д. Дает возможность установить правильность

подсчетов в документах и выявить злоупотребления и хищения, скрытые за

неправильными арифметическими действиями. Цель: выявление этих случаев на

основе проверки достоверности хоз. операций, оформление прав-ти оформления

доку-та и примен-ия ряда приемов, присущ. арифм. проверке. 4) Технико-

экономические расчеты производятся в процессе ревизии для установления

расчетных плановых показателей, правильности составления смет косвенных

расходов, капитального и текущего ремонтов основных средств, списания

материалов на объем производства продукции, исчисления себестоимости

готовой продукции, выполненных работ, услуг и т.д. 5) Встречная проверка

документальных данных заключается том, что достоверность и правильность

отраженных в документах хозяйственных операций проверяется путем

сопоставления данных разных документов, относящихся к одним и тем же или

различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям. 6) Хронологическая

проверка движения товарно-материальных ценностей и денежных средств

применяется ревизором в случаях когда он имеет сведения о хищении ТМЦ или

денежных средств, а проведенные ревизии расхождений не установили. При

помощи такой проверки выявляют неучтенные ТМЦ, т.е. наличие ценностей,

поступление которых документами не подтверждается и отпуск ценностей,

которые по документам не числились. Документальная проверка является

ведущим приемом документального контроля. Она производится по данным

первичных документов, учетных регистров, отчетности с целью установления

законности, целесообразности и достоверности совершенных операций, а также

выявления внутренних резервов повышения эффективности производства. На

основе данных этой проверки разрабатываются мероприятия по ликвидации

нарушений и привлечению к ответственности виновных за допущенные нарушения

и злоупотребления. Проверка документов производится сплошным (проверяется

содержание всех совершенных операций) или выборочным (проверяется

содержание части операций) способами.

10. Классификация ревизий и их задачи

В зависимости от источников контрольных данных ревизии могут быть

фактическими и документальными. По объему вопросов и в зависимости от цели

проведения ревизии могут быть полными и частичными. Полные ревизии

охватывают все стороны хозяйственно-финансовой деятельности организации и

направлены на выявление общего состояния производственной и финансовой

устойчивости, сохранности и использования средств организации. Частичные

ревизии заключаются в проверке отдельных сторон хозяйственной деятельности

организации. Например, это проверка состояния бухгалтерского учета или

проверка соблюдения налогового законодательства и т.п.

По охвату единичных объектов контроля могут использоваться сплошные и

выборочные ревизии. Сплошные ревизии характеризуются изучением всех

объектов контроля путем сплошной проверки. Например, сплошной проверке

подвергаются операции по учету денежных средств, расчетные и кредитные

операции. Выборочные же ревизии ограничиваются изучением отдельных объектов

контроля. Например, выборочная проверка сохранности и движения товарно-

материальных ценностей, правильности начисления амортизации по основным

средствам и т.д.

По составу специалистов, осуществляющих ревизию, выделяют комплексные и

некомплектные ревизии. Комплексные ревизии проводятся специалистами

различных профессий. При этом проверяются все объекты организации

комплексно. Некомплексные ревизии осуществляются ревизорами учетного,

правового и финансового профилей и предусматривают проверку финансовой

деятельности и соблюдения действующего законодательства.

По характеру проведения ревизии можно разделить на сквозные и

комбинированные ревизии. Сквозные ревизии характеризуются проверкой

объектов контроля на всех этапах их движения, начиная от их структурных

подразделений организации и кончая проверкой головного предприятия.

Комбинированные проверки заключаются в использовании нескольких способов

ревизии. Использование того или иного вида ревизии зависит от многих

факторов: отраслевого характера видов деятельности организации, размера

организации, наличия структурных подразделений и места их расположения,

уровня специализации деятельности и квалификации специалистов организации.

В зависимости от органа управления, проводящего ревизию, ревизии

подразделяются на вневедомственные, внутриведомственные и

внутрихозяйственные. Вневедомственная ревизия проводится государственными

органами управления, имеющими право надведомственного регулирования

(например, проверки, проводимые контрольно-ревизионным управлением Минфина

РФ). Внутриведомственные проверки осуществляются органами управления в

подведомственных предприятиях. Ревизии, осуществляемые первичными звеньями

промышленности во входящих в их состав производственных единицах и других

структурных подразделениях, называются внутрихозяйственными.

Плановыми ревизиями называются ревизии, выполняемые вышестоящим

ревизующим органом в сроки, установленные планом контрольно-ревизионной

работы на текущий год. Разовые ревизии, не предусмотренные планом,

назначаемые в исключительных обстоятельствах, называются внеплановыми

(проводятся на основании сигналов, писем, запросов либо по просьбам

заинтересованных органов (прокуратуры и др.)).

12. Предмет, задачи и содержание ревизии

Ревизия - система обязательных контрольных действий по документальной и

фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом

периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией,

правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также

законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных

лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и

нормативными актами установлена ответственность за их осуществление. Важн.

задача ревизии: выявление и наказание виновных лиц, вынесение решений о

наказании, возмещеении матер. ущерба, или профилактики нарушений фин-хоз д-

ти. Цель: изучение спец. приемами док-го и факт. контроля законности,

достоверности, рацион-ти и эффективности д-ти предприятия. Осн. задача:

поиск нарушений, вынесение решений по возмещению материального ущерба и

наказ-ию виновных.Основной задачей ревизии является проверка финансово-

хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным

документам; обоснованность расчетов сметных назначений; исполнение смет

расходов; использование бюджетных средств по целевому назначению;

обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных

средств; соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5