бухгалтерский программ и информационно-правовых баз данных напрямую

зависят от их соответствия действующему законодательству. А значит,

большое значение имеет частота и своевременность их обновления. Но

если обновление отчетных форм для бухгалтерских программ чаще всего

производится бесплатно, то пополнение информационно-правовых баз

данных осуществляется за отдельную плату.

Следует заметить, что для сельскохозяйственных предприятий практически

нет бухгалтерских программ, кроме «1С: Бухгалтерия 7.7 сельхоз.». В данной

программе имеются все виды первичных документов, применяемых в

сельскохозяйственном учете. Документы по учету затрат труда фиксируют

произведенные в отрасли трудовые затраты на выполнение конкретных работ и

начисленную при этом оплату. На механизированных работах применяют учетный

лист тракториста-машиниста. В аналоге данного документа в 1С заполняются

все необходимые реквизиты, и, что самое главное, для правильного отнесения

затрат указывается подразделение, в котором эти затраты произведены. По

этому документу помимо начисления оплаты труда, производится и списание

горючего. Для учета труда на немеханизированных работах и учета труда

бригадиров применяют учетные листы и табель учетных работ. Документы по

учету затрат предметов труда фиксируют расход различных материальных

ценностей: удобрений, средств защиты растений, МБП, тары и т.д. Документы

по учету средств труда фиксируют затраты по использованным средствам труда,

которые выражаются в начисленной амортизации. Таким образом это сделано в

программе: при заполнении справочников по основным средствам указывается

балансовая стоимость и проценты отчисления на амортизацию, а при начислении

амортизации, относящейся к отрасли садоводства можно указывать базу

распределения по общим затратам или по количеству отработанных часов.

Документ по учету выхода продукции фиксирует получение и оприходование

продукции садоводства. К ним относятся дневник поступления продукции

садоводства и путевка на вывоз продукции с поля. Проводки формирует только

дневник поступления продукции садоводства, а путевка нужна для проверки.

Ежемесячно можно получать производственный отчет по цеху садоводства.

Итоговые данные отчета автоматически переносятся в журнал-ордер № 10.

Важным вопросом является, каким же образом происходит распределение

накладных расходов. Для этого в программе предусмотрены следующие

возможности: это можно делать вручную, то есть отдельной операцией

указывать базу для распределения накладных расходов в % на те или иные

отрасли или же программа будет автоматически распределять в зависимости от

объема затрат в отраслях. Завершающим этапом является исчисление

фактической себестоимости продукции, то есть делят фактически произведенные

затраты на урожай. В течение периода сбора продукцию приходуют по плановой

себестоимости, а для расчета фактической используется специальная функция.

Однако внедрению вычислительной техники должны предшествовать

исчисление эффективности ее внедрения, а повышение эффективности ее

использования следует рассматривать как важнейшее условие

совершенствования управления предприятием.

Эффективность должна определяться как на стадии технико-

экономического проектирования (так называемая расчетная

эффективность), так и после внедрения проекта и освоения его

эксплуатации (фактическая эффективность). Предварительный расчет должен

подтверждать правильность выбора вида вычислительной техники и

информационных баз и целесообразность проведения дальнейших проектных

работ.

Таким образом, необходимо не только автоматизировать учет, но

рассчитать эффективность данной операции.

4. Экономическое обоснование.

В подтверждение всему выше сказанному произведем расчеты полной

и усеченной себестоимости, а также рассчитаем эффективность

автоматизации учета на предприятии.

Таблица 1.6.

Расчет полной себестоимости (руб.)

|ПОКАЗАТЕЛИ |ПЛОДЫ |ИТОГО |

|1. Выручка |834000 |834000 |

|2. Затраты, в том числе: | | |

|- посадочный материал |336000 |336000 |

|- ядохимикаты |38000 |38000 |

|- ГСМ |63000 |63000 |

|- оплата труда с отчислениями ЕСН |30000 |30000 |

|- услуги вспомогательного производства |161000 |161000 |

|ИТОГО прямых затрат |628000 |628000 |

|- общепроизводственные расходы |97300 |97300 |

|- общехозяйственные расходы |64000 |64000 |

|ИТОГО полная производственная |789300 |789300 |

|себестоимость | | |

|4. Коммерческие расходы |700 |700 |

|5. Полная себестоимость продукции |790000 |790000 |

|6. Прибыль (убыток) |4400 |4400 |

| |

В данной таблице рассмотрен расчет полной себестоимости,

разберем пример учета по сокращенной себестоимости.

Таблица 1.7.

Пример учета по сокращенной себестоимости (руб.)

|ПОКАЗАТЕЛИ |ПЛОДЫ |ИТОГО |

|1. Выручка |834000 |834000 |

|2. Валовой сбор |2246 |2246 |

|3. Переменные затраты: | | |

|- посадочный материал |336000 |336000 |

|- ядохимикаты |38000 |38000 |

|- ГСМ |63000 |63000 |

|- оплата труда с отчислениями ЕСН |30000 |30000 |

|- услуги вспомогательных производств |161000 |161000 |

|Переменные общепроизводственные расходы|72000 |72000 |

|ИТОГО переменные затраты |700000 |700000 |

|4. Маржинальный доход |134000 |134000 |

|5. Постоянные общепроизводственные |- |253000 |

|расходы | | |

|6. Общехозяйственные расходы |- |64000 |

|7. Коммерческие расходы |- |700 |

|ИТОГО постоянные расходы |- |90000 |

|8. Операционная прибыль |- |44000 |

Если мы рассмотрим две эти таблицы, то увидим, что во втором

случае в себестоимость продукции включаются не все

общепроизводственные расходы, а лишь их переменная часть. Из этого

следует, что размер себестоимости во втором случае меньше, чем при

исчислении по первому способу.

Еще одним способом усовершенствования учета является его

автоматизация. Однако прежде чем претворять его в жизнь необходимо

рассчитать, эффективен ли он. Для этого нужно определить стоимость

необходимого оборудования и информационно-правовых баз и срок их

использования. При этом нельзя упускать из внимания тот факт, что

автоматизация одного участка учета нецелесообразна, так как все

разделы учета взаимосвязаны. В СХПК «Кочетовский» штат бухгалтеров

состоит из семи человек, для каждого необходим персональный

компьютер с соответствующей программой. Так, стоимость одного

компьютера с необходимым программным обеспечением в среднем

составляет 45000 рублей, его установка, как уже было сказано,

производится бесплатно. Однако необходимо затратить средства для

обучения персонала, для этого потребуется минимум 10000 рублей. При

этом необходимо постоянно обновлять информационно-правовую базу, что

стоит около 10000 рублей (стоимость программ + стоимость оплаты

устанавливающей их организации). Таким образом, получим следующий

расчет.

45000 * 7 + 10000 = 325000 (руб.) - средства необходимые для начала

работы автоматизированных систем (САС)

срок окупаемости = САС / ГП = 325000 / 181000 = 1,8 (года) , где

ГП – годовая прибыль

Таким образом, в данном хозяйстве можно произвести автоматизацию

учета, которая себя окупит через два года.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Таким образом, можно сделать вывод, что современное состояние

производства на предприятии за исследуемый период не очень

эффективно и оставляет желать лучшего. Это связано с низким объемом

производства продукции, низкой обеспеченностью основными

производственными фондами и энергетическими ресурсами (что связано с

их износом). Поэтому руководству предприятия необходимо пересмотреть

организацию производства, изыскать средства на обновление основных

фондов и энергоресурсов, разработать план наиболее эффективного

использования трудовых ресурсов. Конечно же, на производственный

процесс влияет ряд факторов независящих от хозяйства, например,

природно-климатические условия. А так как предприятие специализируется

на производстве плодов, которое очень трудоемкое и требует в

основном затрат ручного труда, то необходимо свести их по

возможности до минимума.

В условиях рыночных отношений целью предпринимательской

деятельности является получение прибыли. Прибыль обеспечивает

предприятию возможности самофинансирования, удовлетворения материальных

и социальных потребностей собственника капитала и работников

предприятия, на основе налога на прибыль обеспечивается формирование

бюджетных доходов.

Данное предприятие находится в относительно устойчивом

финансовом состоянии, но оно с каждым годом снижается. Это говорит

о том, что руководству хозяйства необходимо пересмотреть свою

финансовую политику или внести в нее изменения, направленные на

стабилизацию финансового состояния и дальнейшего развития хозяйства.

Таким образом, можно подвести следующий итог. Произведя анализ

финансовой деятельности СХПК «Кочетовский», мы можем отметить, что за

исследуемый период предприятие оказалось относительно финансово

устойчивым, оборотные средства стали использоваться более эффективно,

и результатом этого являются положительные финансовые результаты в

1999 году от реализации произведенной им продукции. Относительно

кредитоспособности предприятия можно сказать следующее. Кредитным

учреждениям стоит тщательно проанализировать возможность выдачи

кредита хозяйству, так как его финансовое положение еще не

устойчиво и вероятность возврата кредита вовремя мала.

Что касается организации учета на предприятии, то одним из

определяющих моментов организации учета затрат является экономически

обоснованная их классификация, которая подчинена одной цели -

обеспечить достоверность исчисления себестоимости выпускаемой

продукции. Чтобы эффективность работы персонала предприятия возросла,

необходимо автоматизировать учет. Это позволит сократить трудоемкость

обработки бухгалтерской информации и сократить затраты на оплату

труда работников. По произведенным расчетам этот процесс окупит себя

через 2 года. Однако необходимо постоянно обновлять информационно-

правовую базу так, чтобы она соответствовала действующему

законодательству.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утверждено

приказом Министерства финансов) // CD-ROM «Налоги и бухгалтерский

учет», выпуск №5, электронная библиотека AS FILIN, 2000 г.

2. Положение о составе затрат на производство и реализации

продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции

(работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов,

учитываемых при налогообложении прибыли. // CD-ROM «Налоги и

бухгалтерский учет», выпуск №5, электронная библиотека AS FILIN,

2000 г.

3. Ю.И. Агибов «Развитие производства плодов и ягод в условиях

становления рыночных отношений» // Садоводство и виноградарство. -

№ 4, 1997

4. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. – М.: Агропромиздат, 1997

5. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе. – Учебное и

практическое пособие. М.: ТОО «Дека», 1996

6. И. К. Белый Калькуляция себестоимости продукции в сельском

хозяйстве.: учебное пособие для экономических вузов. – Мн.: Высшая

школа, 1996

7. С.М. Бычкова «Новый подход к калькуляции себестоимости: опыт

развитых стран». // Бухгалтерский учет - № 5, 1996

8. Н.Т. Иванова «Аудиторская проверка затрат на производство и

калькуляции себестоимости». // Бухгалтерский учет - № 3, 2001

9. П.И. Камышанов Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – М.:

Экономика,1996.

10. Т. Куприна «Изучаем новый план счетов». // Налоги - № 3, 2001.

11. Г.М. Лисович, И.Ю. Ткаченко Бухгалтерский управленческий учет в

сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. –

Ростов н/Д: издательский центр «Март», 2000.

12. Е.А. Усик «Приобретение бухгалтерских программ». // Главбух - № 3,

2001.

13. В. Г. Широбоков «Формирование себестоимости и доходов в системе

управленческого учета» // Экономика сельскохозяйственных и

перерабатывающих предприятий - № 4, 1998.

14. Эффективность аграрного производства. – Под ред. И.А. Минакова. –

Тамбов: МГСХА, 1996.

ПРИЛОЖЕНИЕ

РЕЦЕНЗИЯ

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8