Розничная торговля

Введение:

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности.

Основным показателем работы торговых предприятий является розничный

товарооборот. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения

товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля-

реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Розничная торговля подразделяется по формам собственности на

государственную, коллективную, совместную, частную, смешанную.

Магазин №8 АОЗТ «Рассвет» это Акционерное общество закрытого типа, создано

19.07.1993 года тремя учредителями: ТОО «Сидора», ЗАО «Апачинское», Комитет

по имуществу г. Петропавловска- Камчатского, который с 10.06.96 года на

основании п.3 Гражданского кодекса РФ и статьи 10 п.1 Закона «Об

Акционерных обществах» выведен из состава учредителей.

АОЗТ «Рассвет»- гастроном с обычной формой торговли, с универсальным

ассортиментом продаваемых товаров. Общая площадь магазина- 858 квадратных

метров, торговая площадь- 332 квадратных метров. Уставной капитал

составляет 100000 тысяч рублей. Среднесписочная численность работников на

01 января 1997 года составляет 51 человек. Деятельность АОЗТ «Рассвет»

регламентируется Уставом. Основной вид деятельности - торговая (реализация

товаров населению).

Учет товарных операций этого предприятия регламентируется как общими

нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и

специальными, отражающими особенности сферы торговли:

n Правила продажи отдельных видов продовольственных и не

продовольственных товаров (утверждены Правительством РФ от 08.10.93

г. №995);

n О нормах естественной убыли на продовольственные товары (приказ

Минторга РФ от 21.05.87 г. №085);

n Основные положения по учету тары на предприятиях и в организациях

(утверждены МФ СССР от 30.09.85 г. №166);

n О защите прав потребителей (закон РФ от 07.02.92 г. №2300-1 с

изменениями от 02.06.93 г.);

n О формировании свободных (рыночных) розничных цен (утвержден

Госкомцен РФ от 24.09.93 г. № 01-17/1199-23).

Бухгалтерский учет на розничном торговом предприятии должен обеспечить:

n контроль за выполнением плана розничного товарооборота, подготовку

информации, необходимой для управления всеми службами предприятия;

n проверку правильности документального оформления, законности и

целесообразности товарно- тарных операций, своевременное и полное их

отражение в учете;

n организацию материальной ответственности за товары и тару;

n контроль за правильностью списания товарных потерь;

n контроль за соблюдением правил проведения инвентаризаций,

своевременное выявление и отражение в учете их результатов.

Основные задачи учета поступления товаров и выполнением договоров поставок:

n контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также

по источникам поступления;

n контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по

количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок

товаров;

n контроль за правильным определением количества, качества, цен,

стоимости товаров, поступивших в магазин, за своевременным и

качественным оформлением документов на поступившие товары. От этого

зависит обоснование и своевременное предъявление претензий

поставщику или транспортным организациям за недопоставку товаров, за

понижение их качества по сравнению с указанным в документах

поставщика;

n контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших

товаров материально- ответственными лицами, что является важным

условием обеспечения сохранности товарно- материальных ценностей;

n контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с

поставщиками за поступившие и оприходованные товары.

Основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров

населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за

проданные товары. На предприятии розничной торговли одной из важнейших

частей учета является учет товаров и тары.

1. Учет поступления товаров и тары.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании

заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров

(Прил. 1). В договорах, заключаемых между поставщиками и покупателями,

оговариваются: виды поставляемых товарно- материальных ценностей ,

коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели

товарно- материальных ценностей, сроки исполнения договора, порядок

расчетов (условия платежей), а также ответственность сторон за ненадлежащее

исполнение договора.

Приобретение товарно- материальных ценностей на стороне может

осуществляться двумя вариантами. При первом варианте для приобретения

товарно- материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего

поверенного. Ему выдают подотчет наличные деньги с правами получения

товаров и немедленной оплаты за них, либо доверенность по которой можно

получить товарно- материальные ценности, в счет договоренности, имеющей

место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма

с визой руководителя поставщика (независимо оплачены товарно- материальные

ценности предварительно или нет). Доставка товаров в таких случаях

осуществляется самовывозом, независимо от географического расположения

покупателя и поставщика. При втором варианте (отдаленность поставщика от

получателя, и/или постоянство поставок) поставки осуществляет посредник -

транспортное предприятие или непосредственно поставщик.

Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, должна быть

оформлена документально. В соответствии с пунктом 7 Положения о

бухгалтерском учете и отчетности любой документ должен иметь следующие

основные реквизиты:

n наименование документа (форма);

n код формы;

n дата составления;

n содержание хозяйственной операции;

n измерители (в количественном и стоймостном выражении);

n наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных

операций и правильность ее оформления;

n личные подписи и их расшифровка.

Также могут быть включены дополнительные реквизиты. Документы составляются

в момент совершения операции, а если это невозможно непосредственно после

окончания операции.

Для получения товаров и тары от поставщиков представителю предприятия

(экспедитору) выдается доверенность (форма № М-2) (прил. 2). Все

доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале.

Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо

с указанием срока действия и наименований ценностей, предполагаемых к

получению. На доверенности необходима роспись экспедитора, которая должна

быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска

печати предприятия. По доверенности представитель предприятия может

получить товар непосредственно от поставщика с выпиской одновременно

отгрузочных документов.

Основными документами, на основании которых поступают товары, являются

счета- фактуры, товарно-транспортные накладные и торгово - закупочные акты.

Товарно- транспортные накладные выписываются при поставке товаров

автомобильным транспортом (прил.3), в остальных случаях выписываются счета-

фактуры. Счета- фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок .

Счета- фактуры (прил. 4) составляются предприятием поставщиком на имя

предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее

десяти дней с даты отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется

поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу

на добавленную стоимость. Второй экземпляр счет - фактуры (копия) остается

у поставщика для отражения в книге продаж.

В счет - фактуре должны быть указаны:

n порядковый номер счет - фактуры;

n наименование и регистрационный номер поставщика товаров;

n наименование получателя товаров;

n стоимость (цена) товаров;

n сумма налога на добавленную стоимость;

n дата предоставления счет - фактуры;

Счет- фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером

поставщика, а также лицом ответственным за отпуск товаров и скрепляется

печатью организации.

В счет - фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяют

подписью руководителя и печатью предприятия поставщика с указанием даты

исправления.

Получаемые и выдаваемые счета- фактуры хранятся раздельно в журнале учета

счетов- фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны

быть подшиты и пронумерованы.

Покупатели товаров ведут журнал учета полученных от поставщика счетов-

фактур и книгу покупок . Книга покупок предназначена для регистрации счетов-

фактур в целях определения сумм налога на добавленную стоимость. Счета-

фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в

хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных

товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы прошнуровывают

и скрепляют печатью. Контроль за правильностью ведения книги

осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Книга

покупок хранится у покупателя в течение полных пяти лет с даты последней

записи.

В зависимости от особенности товаров к товарно- транспортным накладным

или счетам- фактурам могут быть приложены документы, подтверждающие

количество товаров или их качество (качественные удостоверения,

сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов).

Закупка товаров у на селения оформляется закупочными актами (прил.4). В

АОЗТ «Рассвет» закупка товаров у населения также оформляется товарно-

транспортными накладными и счет- фактурами (прил. 5 ).

Полученный груз с сопроводительными документами экспедитор доставляет на

склад своего предприятия. При доставке грузов автотранспортом водитель

автохозяйства является представителем поставщика и вместе с грузом передает

материально ответственному лицу один экземпляр товарно- транспортной

накладной.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную

материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за

невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и

за необоснованный отказ.

При продвижении товаров от поставщиков до покупателей возникают

транспортные расходы и проблема их оплаты. Транспортные расходы могут

оплачиваться:

n поставщиком;

n покупателем;

n часть расходов оплачивает поставщик, часть- покупатель.

Порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и

покупателем определяется, по согласованию сторон, в договоре поставки.

Транспортные расходы относятся на издержки обращения.

В зависимости от условий договора поставки товары могут оплачиваться

после или до их получения покупателем.

Бухгалтерия торгового предприятия должна контролировать полноту и

своевременность оприходования товаров и правильность их оплаты. Контроль

должен начинаться с момента оплаты товаров, а если товары поступают раньше

оплаты- с момента их фактического поступления. Сущность контроля

заключается в сопоставлении двух показателей:

n Х - сумма, уплаченная поставщику за товары и тару;

n У - стоимость по покупной цене товаров и тары, полученной от

поставщиков и оприходованной материально ответственным лицом.

Х определяется на основании документов, приложение к выписке банка из

расчетного счета или отчет кассира, а У на основании сопроводительных

документов, приложенных к отчету материально ответственного лица. Это

сопоставление может предусматривать пять ситуаций:

1. Товары получены и полностью оплачены.

2. Переплата денег.

3. Недоплата денег.

4. Товары поступили, но не оплачены.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6