изделий с группировкой затрат по статьям расходов. В ней определяются
затраты на изделие при нормальных условиях работы. Сведения о материальных
затратах заполняются на основании спецификации или карт применяемости
материалов, где отражается нормативный расход материалов по отдельным видам
на изготовление изделий. Сведения о нормах затрат времени и расценках
отражаются по данным отдела труда и заработной платы предприятия.
Наличие обоснованных нормативов расхода материалов и топлива,
пооперационных норм времени на обработку и норм заработной платы, а также
смет распределяемых косвенных расходов - необходимое условие при внедрении
нормативного учета и контроля за затратами на производство.
Действующие на предприятии нормы расхода в сопоставлении с фактическим
уровнем затрат служат для текущего контроля за использованием средств
производства и рабочей силы. Построенные на основе этих норм показатели
нормативной себестоимости применяются для выявления результатов
внутрихозяйственного расчета цехов, участков, бригад на предприятии. Для
контроля за динамикой норм целесообразно в нормативных калькуляциях
себестоимости продукции отражать нормы на начало и конец года. Достижение
уровня нормативных затрат, а тем более экономии в результате снижения
фактических затрат по сравнению с технически обоснованными нормами служит
основанием для материального и морального поощрения соответствующего
коллектива работников. По мере внедрения в производство новых норм затрат в
соответствии с ними пересчитываются и показатели нормативной
себестоимости. Калькуляции нормативной себестоимости отражают определенные
этапы достижения планового уровня затрат. Действующие нормы расхода
материалов, инструментов, рабочего времени и основанные на них показатели
нормативной себестоимости в начале квартала или года могут быть выше, а к
концу отчетного периода должны быть ниже средних показателей,
предусмотренных планом, с тем чтобы за отчетный период в целом обеспечить
достижение планового уровня себестоимости продукции.
Для того, чтобы организовать должным образом нормативное хозяйство на
нашем предприятии необходимо обеспечить:
- максимальную централизацию всех имеющихся на предприятии справочно-
нормативных данных в планово-экономическом отделе;
- полноту и техническую обоснованность нормативной информации;
- отсутствие дублирования данных;
- своевременное и качественное проведение изменений в полном объеме
нормативной информации;
- возможность быстрого поиска нужной части нормативной информации без
больших сортировок;
- обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной
информации;
- составление планов и отчетов на объем производства и себестоимости
продукции по каждому цеху основного производства и предприятию в целом.
3. Нормативные калькуляции и учет изменений норм.
Исходной базой исчисления, контроля и анализа фактической
себестоимости продукции в условиях нормативного метода являются нормативные
калькуляции. Они составляются на весь развернутый ассортимент выпускаемой
продукции. Нормативные калькуляции используются для текущего контроля за
выполнением плана организационно-технических мероприятий, для выявлений
отклонений от норм расхода, оценки незавершенного производства, брака,
исчисления фактической себестоимости изделий. Нормативные калькуляции
составляются по нормам, действующим на начало месяца. В качестве таких норм
по материалам выступают нормы их отпуска в производство, по основной
сдельной заработной плате производственных рабочих - используемые при ее
начислении расценки, по повременной заработной плате основных
производственных рабочих условные расценки, рассчитываемые отделом труда
и заработной платы. При наличии нескольких норм для различных условий
выбираются наиболее экономичные.
Нормативные калькуляции используются для определения
нормативной себестоимости продукции и нормативных затрат по отдельным
калькуляционным статьям расходов, для контроля за динамикой снижения уровня
норм в целом по предприятию и по цехам, оценки незавершенного производства
и брака, составления плана по себестоимости продукции на предприятии, а
также калькулирования ее фактической себестоимости. В целях облегчения
составления и сокращения отчетных калькуляций фактической себестоимости
деталей их можно составлять не по типоразмерам, а усредненно - на одну
наружную стеновую панель, на одну внутреннюю стеновую панель и т.д.
Нормативные калькуляции, составленные по каждому типоразмеру, впоследствии
тоже усредняются, и так как крупнопанельный дом состоит из определенного
количества деталей и типоразмеров, изменить или заменить которые
невозможно, этим обеспечивается сопоставимость усредненных отчетных и
нормативных калькуляций.
С целью облегчения учета отклонений от норм и калькулирования
себестоимости продукции изменения в нормы целесообразно приурочивать к
началу месяца. Нормативная калькуляция при этом будет оставаться неизменной
на протяжении всего месяца. Изменения норм оформляются специальными
извещениями, которые выписываются отделами, контролирующими соответствующие
нормы: об изменении норм расхода материалов, полуфабрикатов,
комплектующих изделий, технологии изготовления и применяемости деталей и
узлов - отделом главного технолога; об изменении пооперационных норм
времени, норм выработки и расценок отделом труда и заработной платы; об
изменении нормативных ставок списания расходов на подготовку и освоение
производства, на содержание и эксплуатацию оборудования,
общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.п. - планово-
экономическим отделом. Извещения или другие документы об изменениях норм
поступают в нормативное бюро, где регистрируются в специальной ведомости
учета изменений норм и контроля выполнения плана организационно-технических
мероприятий. По мере поступления извещений нормативное бюро вносит
изменения в техническую документацию, а к началу месяца — и в нормативные
калькуляции. По окончании месяца здесь же подсчитывается и
анализируется информация об экономической эффективности внедрения
организационно-технических мероприятий.
Изменения норм группируются по цехам, видам продукции, заказам, узлам,
деталям, причинам и инициаторам изменений. Для такой группировки
предприятия на основе типовых номенклатур причин и инициаторов изменений
норм разрабатываются конкретные рабочие классификаторы изменений норм с
присвоением каждому виду изменений определенного кода.
Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета
отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания
приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и
устанавливаются мероприятия по предотвращению их появления в будущем. При
этом на виновных лиц накладываются административные взыскания (удержания из
заработной платы в соответствии с действующим законодательством, лишение
премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контрагентам предъявляются
иски. Ни один акт ревизии не может вскрыть столько недочетов в работе
предприятия за год, сколько одна сводка отклонений за неделю. Однако
прежде чем подписать такой приказ, устанавливающий причины отклонений и
их виновников, перед его составлением директором снова с участием
начальников цехов, у которых возникли эти отклонения, заслушиваются
объяснения предполагаемого виновника. В окончательном рассмотрении
отклонений принимают участие главный инженер, главный экономист, начальник
планового отдела, начальник отдела труда, заработной платы и нормативов.
Это необходимо для того, чтобы работники материально не пострадали из-за
того, что не было времени или желания установить действительные причины
отклонений. Такой приказ, анализирующий причины отклонений за месяц,
издается через несколько дней после окончания отчетного периода, чтобы
бухгалтерия могла своевременно в своих отчетах отразить решения,
объявленные этим приказом.
Учет изменений норм на нашем предприятии отсутствует. Не оформляется
должным образом необходимая документация (извещения и ведомость учета
изменений норм). В результате невозможно произвести группировку изменений
норм. Не проводится анализ отклонений изменений норм по причинам и
виновникам, необходимый для разработки мероприятий для предотвращения их
появления в будущем. Для того, чтобы навести порядок в нормативном
хозяйстве нашего предприятия требуется организовать: ведение сигнальной
документации изменений норм, сводной ведомости учета отклонений, а на ее
основе проводить анализ отклонений норм по причинам и виновникам с помощью
которого можно принимать своевременные управленческие решения.
2. Учет производственных затрат по нормативному методу.
2.1. Учет использования сырья и материалов.
Для повышения эффективности использования производственных ресурсов в
условиях применения нормативного метода прежде всего необходимо наладить
тщательным учет затрат по нормам. Для этого требуется изучить действующую
организацию учета материальных ресурсов, труда и заработной платы,
применяемые первичные документы, выявить отклонения от требований
нормативных документов.
Учет сырья и материалов организуется в соответствии с Основными
положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденными
министерством финансов СССР 30 апреля 1974 года. Основной задачей
организации учета является усиление контроля за экономным и рациональным
использованием сырьевых, топливно-энергетических и других материальных
ресурсов, а также за соблюдением лимита материальных затрат. Важной
предпосылкой учета и контроля сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и
комплектующих изделий, топлива и энергии для технологических целей, других
материальных ценностей является установление строгою порядка лимитирования
отпуска и учета их выдачи в цехи, на производственные участки и рабочие
места.
Все материалы, потребляемые в производстве сборного железобетона,
делятся на основные и вспомогательные. К основным материалам при
производстве сборного железобетона относятся: цемент, песок, гравий,
керамзит, шлак, арматурный металл, вода для приготовления бетона,
ускорители твердения, антикоррозийные материалы, утеплители и др. К
вспомогательным материалам производства сборного железобетона относятся:
полистирол, жидкое стекло, полиэфирные смолы и другие вспомогательные
материалы, используемые при сварке, смазке форм и кассет.
Основные и вспомогательные материалы учитываются в бухгалтерском учете
по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. Сущность его заключается
в том, что все материалы на складах отдела материально-технического
снабжения учитываются только в количественном выражении, а в
бухгалтерии - в денежном.
Необходимые для выполнения плана материалы цех получает со складов
снабжения в пределах установленного лимита, который исчисляется на
планируемый месяц, исходя из нормы расхода материалов на 1 куб.м
железобетона и количества намеченной к выпуску продукции. Полученные цехом
основные материалы отражаются в бухгалтерии как внутреннее перемещение и
учитываются на балансовом счете «Сырья и материалов» по ведомости № 10 к
журналу ордеру № 10. Их стоимость записывается под материальную
ответственность кладовщику цеха.
Основным первичным документом, которым оформляется отпуск материалов в
производство в пределах норм, является лимитно-заборная карта.
Лимитирование отпуска материалов в производство осуществляют
плановые отделы предприятия по своим производствам. Лимитно-заборная карта
выписывается плановым отделом в двух экземплярах. Один экземпляр передастся
кладовщику, другой мастеру участка потребителя материала. При получении
материала мастера цехов расписываются в экземпляре склада, а кладовщик в
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|