с.49]. При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и

потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Уточнение или списание дебиторской или кредиторской задолженности

зачисляется на финансовые результаты отчетного года.

Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение

(увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в

зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства,

недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

Излишки товарно материальных ценностей, установленные в процессе

инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов (07 "Оборудование

к установке", 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы", 40 "Готовая продукция" и др.) с кредита счета 80 "Прибыли и

убытки".

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств

приходуют следующим образом:

. дебет счета 01 "Основные средства" - на первоначальную

(восстановительную) стоимость обьекта;

. кредит счета 02 "Износ основных средств" - на сумму начисленного

износа в соответствии с решением инвентаризационной комиссии;

. кредит счета 80 - на остаточную стоимость обьекта.

Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации можно

представить в виде таблицы.

|Содержание операции |Дебет |Кредит |

|Оприходование излишков |

|Оборубование к установке |07 |80 |

|Материалов |10 |80 |

|Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |12 |80 |

|Животные на выращивании и откорме |11 |80 |

|Денежные средства в кассе |50 |73 |

|Подотчетные суммы у подотчетных лиц |71 |73 |

|Товаров |41 |80 |

|Товаров по покупной стоимости |41 |80 |

|Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся |42 |80 |

|кизлишествующим товарам | | |

|Основные средства (при условии внесения изменений в|01 |85 |

|учредительные документы) | | |

|Отражение недостач |

|Материалов |84 |10 |

|Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |84 |12 |

|Денежные средства в кассе |84 |50 |

|Товаров по покупной стоимости |84 |41 |

|Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся |42 |83 |

|кизлишествующим товарам | | |

|Списана недостача в пределах норм естественной |20(44)|84 |

|убыли или если во взыскании отказано судом | | |

|Сумма недостачи отнесена за счет виновных лиц |73 |84 |

|За счет виновных лиц отнесенная сумма разницы между|73 |83 |

|балансовой стоимостью и суммой подлежащей | | |

|взысканию | | |

|Сумма недостачи удержана из зароаботной платы |70 |73 |

|виновного лица | | |

|Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу |50 |73 |

[б\у ж]

Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть

обусловлены:

. физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к

усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом

объеме под воздействием изменения окружающей среды и т.п. Эти

потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при

хранении;

. погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема

или отпуска указанных ценностей;

. наличием не предномеренных ошибок в виде описки в первичных учетных

документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;

. преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и

мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое присвоение

отдельных видов имущества и пр.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть

допущен в виде исключения за один и тотже проверяемый период, у одного и

тогоже проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного

и тогоже наименования и в тождественных количествах.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице

стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в

излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые

разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за

счет прибыли или резервных фондов.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи,

образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протаколах

инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о

причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений

фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского отчета

представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает

окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности

того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годововой

инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в

ведомости результатов, выявленных инвентаризацией [7, с. 34].

Таким образом, в зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации

бывают полные и частичные. В зависимости от основания проведения

инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. А также сплошные и

выборочные, пермонентные и текущие.

Для непосредственнго проведения инвентаризации ценностей на отдельном

объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная

комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о

фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств,

другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность

оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при

инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания,

обмера. Результы контрольных проверок правильности проведения

инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета

контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков

материалов. Затем составляются сличительные ведомости. В них включаются

только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены

отклонения от учетных данных. Выявленные в результате инвентаризации

расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского

учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь " О

бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно материальных ценностей,

установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих

счетов с кредита счета 80 "Прибыли и убытки". Результаты инвентаризации

должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была

окончена инвентаризация, а по годововой инвентаризации - в годовом

бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в

ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Глава 3 Инвентаризация отдельных видов хозяйственных

средств.

3.1 Инвентаризация основных средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

. наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей

и других регистров аналитического учета;

. наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической

документации;

. наличие документов на основные средства, сданные или принятые

предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При отсутствии

документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского

учета или технической документации должны быть внесены соответствующие

исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов

и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и

основные технические или эксплутационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия

проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов

в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и

другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий

(учреждений).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по

которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не

правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись

правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по

зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они

построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая

полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год

постройки м другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и

поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов;

по мостам – место нахождения, род материалов и основные параметры; по

дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная),протяженность, вид покрытия,

ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неуточненных объектов должна быть

произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному

техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе

соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с

основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению,

реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого

изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под

наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера

(надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная

ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов)

не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам

определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и

привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи

индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера

предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и

т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных

подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной

карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с

указанием количества этих предметов.

Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места

нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные

суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в

капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до

момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие

восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с

указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к

непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств,

находящихся на ответственном хранении и арендованные.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6