Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в

течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют

своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения,

содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально

ответственые лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны

работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов

хищения имущества сводится к минимуму.

В деле обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных

средств важное значение имеют подбор, растановка и воспитание работников,

занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.

В целях усиления ответственности лиц за сохранность вверенных им

материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия

заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками,

достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими

работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей

(отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных

им ценностей.

Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с

которыми заключается или заключены письменные договоры о полной

материальной ответственности, производятся по согласованию с

главным бухгалтером (лицом, его

заменяющим) [3, с. 42].

1.2 Связь инвентаризации с другими элементами метода

бухгалтерского учета.

Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимо

обусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского

учета, которые находят отражение во взаимной связи и постоянном движении.

возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину

хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,

обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета

характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый

из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах

изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и

непрерывное отражение.

Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение

наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных

данных [13, с. 26].

Элементы метода бухгалтерского учета:

. документация;

. инвентаризация;

. оценка;

. калькуляция;

. счета и двойная запись;

. бухгалтерский баланс и отчетность.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют

собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные

ему функции в системе управления производством только в том случае, если он

будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в

последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации,

систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности

предприятия.

Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных

носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в

составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда

они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в

результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств

этих ценностей и т. п.

Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения

инвентаризации [14, с. 16].

Инвентаризация не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки

мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном

выражении, вместо натурального.

Но в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция

позволяет определить фактическую себестоимость обьектов в связи с

потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно

необходимых.

Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все

обьекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в рублях. Это

свойство результатов измерения в едином стоимосном измерителе широко

используется в инвентаризации.

Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого

применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета

состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их

образования. Так в бухгалтерском учете выявленые излишки и недостачи

имущества находят свое отражение на счетах.

Чтобы иметь реальное представление об результатах инвентаризации,

необходимо данные обобщить и соизмерить. Переодическое обобщение информации

по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском

отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена

инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и

отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе

которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные

показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

Таким образом, Существует множество определений инвентаризации,

которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее

придерживаться трактовки, которая приводится в "Законе о бухгалтерском

учете и отчетности". Инвентаризация преследует ряд задач и целей.

Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном

порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью

проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных

средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не

учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных

средств, которые числятся у материально ответственных лиц. А также

инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского

учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно

система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо

случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает

применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно

осуществлятся в строгом единстве с остальными элементами метода

бухгалтерского учета.

Глава 2. Виды инвентаризации.

2.1 Виды инвентаризации.

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

инвентаризация

[6, с.159]

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные

и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые

обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому

проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по

состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств

предприятия, например, только денежные средства в кассе или только

материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в

течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия,

дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяетсвоевременно скрыть

нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально

ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны

работников бухгалтерской службы, вероятнось злоупотреблений и фактов

хищений сводится к минимуму [2, с. 112].

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения

наличного имущества, предъявленного конкретным материалным лицом.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некорые

(на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица [13, с.

145].

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть

плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения

не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут

проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых

и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся:

продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с

финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал,

расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год [11, с. 82].

Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после

стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в

качестве инвентаризациии, но и в том, что материально ответственное лицо

знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или

сразуже после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных

ценностей [13, с. 146].

По частоте или переодичности проведения различают ежесменые,

ежемесячные (квартальные, оплугодовые) и годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных

материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде

производств при передаче смен материально ответвственными лицами, при

использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов,

при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных

средств и других ценностей в кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При

этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей,

но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных

резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

[15, с. 155-156]

Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные

инвентаризации. Текущие (постояные) инвентаризации проводятся для выявления

фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки

полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих

норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции

их фактическому расходу.

Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно

действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре

отдельные виды материальных ценностей в то время когда их остаток является

минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает

трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять

естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь

нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных

ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой

естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского

учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить

точность учетно-экономической информации. [14, с.187]

2.2 Порядок проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств

предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен

Министерсвом финансов Республики Беларусь в " Методических указаниях по

инвентаризации имущества и финансовых обязательств ".

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень

имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них,

устанавливаются руководителем предприятия (учреждения).

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно

действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работы и наличии на предприятии ревизионной комисси

проведение инвентаризации допускается возлогать на нее.

Постоянный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных

комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе

комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге

контроля за выполнением приказов о поведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6