|
На основании данных этого регистра формируются и печатаются отчеты, которые
по характеру содержащейся в них информации можно отнести к той или иной
разновидности сводных ведомостей.
Данные журнала ведомостей - собственно ведомостей и их итогов -
используются для формирования других журналов учета - журнала учета ордеров
(сводов проводок по заработной плате) и журнала учета депонентов и
перечислений. Последние также имеют функции, позволяющие представить
содержащуюся в них информацию в виде документа или файла определенного
формата. Файл позволяет загрузить данные в программу автоматизации
бухгалтерского учета.
В учет хозяйственных
операций и платежных
документов
Рис.3.2. Модуль учета расчетов по заработной плате
Параметры системы
Параметр «Минимальная оплата труда» определяет размер минимальной
заработной платы. Параметр используется при расчетах сумм начислений, а
также сумм позиций тарификации – оклада по ЕТС и надбавок к нему – в фондах
заработной платы.
Параметр «Ставки подоходного налога» (шкала налогообложения)
устанавливает размер подоходного налога в зависимости от совокупного
дохода.
Параметр «Ставки кратности вычетов для налога» (шкала кратности
вычетов) устанавливает зависимость между совокупным доходом и суммой,
которую система вычтет из совокупного дохода перед расчетом подоходного
налога:
Сумма вычетов = Количество вычетов * Кратность * Минимальная зарплата
Параметры «Ставка 1-го разряда» и «Единая тарифная сетка» (ЕТС)
устанавливают размеры тарифных ставок (окладов по ЕТС). Первый параметр
задает базовую ставку 1-го тарифного разряда, а второй, с использованием
коэффициентов к базовой ставке и сумм доплат, задает ставки для всех
тарифных разрядов:
Сумма (разряд) = Базовая ставка 1-го разряда * Коэффициент (разряд) +
+ Доплата
Параметры «% оплаты БЛ в зависимости от стажа» и «% оплаты БЛ по
уходу за ребенком» используются системой при расчете выплат по больничным
листам. Первый параметр устанавливает процент оплаты больничного в
зависимости от непрерывного стажа, второй – в зависимости от времени
болезни. В каждом из параметров можно завести не одну, а несколько шкал
оплаты больничного с различной зависимостью процента оплаты от стажа
(времени), чтобы иметь возможность выбрать для расчета пособия нужную
шкалу.
Параметр «Коэффициенты для расчета отпуска» используется для
индексации среднего заработка при расчете отпускных. Параметр состоит из
графиков индексации, каждый из которых содержит хронику – коэффициенты
индексации окладов на различные даты. При расчете отпуска выбирается тот
или иной график индексации.
Параметр «Ставка рефинансирования» используется для расчета некоторых
начислений. Параметр состоит из нескольких графиков рефинансирования,
каждый из которых содержит хронику – ставки рефинансирования на различные
даты. При расчете начислений выбирается тот или иной график.
«Прочие параметры учета» определяют те или иные особенности учета
персонала в разделе системы «Штат учреждения». Все они (за исключением
параметра «Округление ФЗП») не оказывают непосредственного влияния на
расчет сумм выплат и удержаний.
Словари содержат нормативные и справочные данные. Используются как
пользователем – при заполнении полей экранных форм, так и системой – при
поиске нужных для выполнения той или иной операции данных. Часть словарей
при установке системы уже содержит достаточную для работы информацию, при
необходимости ее можно исправить и дополнить.
Основные принципы расчета заработной платы
Все операции по расчету заработной платы производятся над
исполнениями. Как объект учета исполнение возникает в результате назначения
сотрудника на должность. Исполнение содержит характеристики, используемые
системой для расчета заработной платы данного сотрудника по данной
должности – фонд заработной платы (ФЗП), график работы, единицу учета
рабочего времени и т. п. Поскольку за каждым исполнением стоит конкретный
сотрудник, к числу «неявных» характеристик исполнения можно отнести и
анкетные данные сотрудника, которые также могут использоваться при расчете
начислений.
Каждое исполнение имеет учетный регистр, называемый основаниями
начислений. Это список начислений, которые могут быть рассчитаны по данному
исполнению. Основная идея здесь состоит в том, чтобы при расчете заработной
платы по некоторому исполнению пользоваться не общим списком начислений,
созданным в словаре «Виды выплат и удержаний», а частным, составленным
специально для данного исполнения путем выбора нужных начислений из словаря
и переноса их в исполнение. При этом перенесенные в исполнение начисления
могут быть снабжены дополнительными расчетными данными, что позволяет в
словаре выполнить общую, а в каждом исполнении – индивидуальную настройки
расчета суммы начисления.
Каждое исполнение имеет свой расчетный лист, в котором выполняются
расчет заработной платы по данному исполнению, просмотр и корректировка
результатов расчета. В системе предусмотрен и механизм массового расчета
заработной платы, позволяющий охватить произвольное количество исполнений
одновременно. При этом механизм массового расчета можно использовать и для
перерасчета сумм, начисленных в предыдущих расчетных периодах, и для
удаления начислений из расчетных листов (отмены произведенных расчетов).
Система «Парус» поддерживает любые типы принтеров: матричный,
струйный, лазерный.
3.3. Оценка экономической эффективности системы
В последнее время наибольшее распространение получает применение
вычислительной техники в ведении бухгалтерского учета. А как упоминалось
выше, ничто не характеризует финансовое состояние предприятия лучше, как
бухгалтерская отчетность. Внедрение ЭВМ позволяет прежде всего уменьшить
затраты времени и трудоемкость при анализе финансовых результатов работы
предприятия при одновременном сокращении специалистов. К тому же работа
становится более привлекательной и не столь напряженной для персонала,
хотя по началу и встречает со стороны работников определенные
психологические проблемы, связанные с отсутствием навыков работы с
ЭВМ. На данном этапе другого выхода для предприятия нет.
Научно-технический уровень проектируемой системы представляет собой
комплексный показатель определяемый в баллах, включающий:
1. Показатель надежности функционирования процесса обработки данных
(В).
2. Показатель уровня экономической эффективности системы (Д).
3. Показатель уровня системотехнической части системы (С).
4.Показатель уровня функциональной части системы (Ф).
Научно-технический уровень системы (У) в баллах определяется по
формуле:
У = А/Аmax
А - расчетная величина комплексного показателя системы.
Аmax - постоянная величина, равная max значению комплексного
показателя качества (принята 6 баллам).
Определение научно- технического уровня системы в зависимости от
балльной оценки производится по таблице 3.1.
Таблица 3.1
Научно- технический уровень системы
|Значение балльной оценки |Характеристика научно-технического |
|научно-технического уровня |уровня системы |
|системы (У) | |
|0,75 - 1,00 |Высокий |
|0,35 - 0,74 |Достаточный |
|0,00 - 0,34 |Низкий |
Определение комплексного показателя производится по формуле:
А = В (0,5Д + 0,3С + 0,2Ф)
Показатель уровня экономической эффективности системы определяется
разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормативным коэффициентом
эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники
(Ен) в следующей зависимости:
Ер - Ен 0,12 = 6 баллам
При определении годового экономического эффекта принимается
действующий в отрасли нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений (Ен). При отсутствии такого Ен принимается равным 0,15. Для
отрасли вычислительной техники Ен = 0,33.
Ер = Эгод/К, где
Эгод - годовой прирост прибыли;
К -единовременные затраты на создание системы.
Ер = 18,835тыс.руб./24,320тыс.руб. = 0,77
0,77 - 0,33 > 0,12, значит показатель уровня экономической
эффективности системы (Д) равен 6 баллам.
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по
формуле:
С = КciСi, где
Кci - коэффициент весомости i- го показателя;
Сi - балльная оценка i- го показателя системотехнического уровня
системы.
С=0,3*2+0,25*6+0,05*4+0,03*6+0,02*6+0,02*2+0,03*2+
+0,02*2+0,04*6+0,06*2+0,06*6+0,04*6+0,08*2=3,86 баллов
Таблица 3.2.
Показатели оценки научно-технического уровня системотехнической части
дипломного проекта
|Показатель|К-т |Оценка в баллах |
| |весомости| |
| | |0 |2 |4 |6 |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|1.Систем |0,3 |Проект на |Проект на |Проект на |Проект на |
|ность | |отдельную |комплекс |подсистему |АСУ в целом|
|подхода к | |задачу |задач |АСУ | |
|проблеме | | | | | |
|2.Прогресс|0,25 |Основные |Основные |Основные |Основные |
|ивность | |ВС-ВПМ ВКМ |ВС-ЭВМ 2 |ВС-ЭВМ 3 |ВС: мини |
|основных | | | | |ЭВМ, |
|вычислител| | | | |микроЭВМ, |
|ьных | | | | |суперЭВМ, |
|средств | | | | |ВЦ КП |
|(ВС). | | | | | |
|3.Условия |0,05 |Взаимосвязь|Взаимосвязь|Взаимосвязь|Взаимосвязь|
|взаимосвя | |не |засчет |засчет |с помощью |
|зи со | |предусматри|передачи |передачи МП|каналов |
|сторон | |вается |документов |курьером |связи |
|ними АСУ | | |курьером | | |
|4.Способы |0,03 |База |Последова |Прямой или |Банк данных|
|организа | |отсутствует|тельный |индексно | |
|ции внутри| | |доступ к |последова | |
|машинной | | |данным |тельный | |
|инфор.базы| | | |доступ | |
|5.Способ |0,02 |Обслуживани|Децентрализ| |Централизо |
|обслужива | |е не |ованный | |ванный.Вся |
|ния внутри| |предусматри|Файлы обс | |корректура |
|машинной | |вается |луживаются | |вводится |
|инфор.базы| | |независимо | |одной |
| | | |друг от | |програм |
| | | |друга, | |мой |
| | | |отдельными | | |
| | | |программами| | |
|6.Степень |0,02 |Ручное |Управление |Автоматизир|Интерактивн|
|автоматиза| |управление |с |ованная |ый режим |
|ции | | |вмешательст|проектная | |
|управления| | |вом |обработка | |
|процессом | | |оператора в| | |
|обработки | | |процессе | | |
|данных | | |выполнения | | |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|
