налогов на основе прайс-листов и контролировать их оплату;

при выписке счета контролировать количество свободного товара с учетом

ранее выписанных счетов и накладных;

получать отчеты о выписанных счетах, справки об оплате счетов;

выписывать на основании счетов накладные на отпуск товаров;

проводить в учете хозяйственных операций оплату по счетам, реализацию и

списание товаров в автоматическом режиме.

4. Складской учет и управление торговым залом

Подсистема автоматизации складского учета предназначена для

оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных

запасов на складах и позволяет:

автоматизировать все учетные операции по приходу и отпуску товаров;

вести единые карточки складского учета и получать справки о наличии товаров

на складе;

получать оборотные ведомости согласно данным складского и бухгалтерского

учета;

печатать инвентаризационные и сличительные описи по складу.

Подсистема управления торговым залом предназначена в первую очередь

для тех фирм, которые оснащают свои торговые залы интеллектуальными

кассовыми аппаратами и системами электронного кассового обслуживания.

Подсистема позволяет:

получать товарные отчеты, подготовленные в системах электронного кассового

обслуживания, управления торговыми залами и складами;

выполнять редактирование и печать товарных отчетов;

проводить автоматическую массовую обработку в бухгалтерском учете операций,

отраженных в товарном отчете;

получать справки о наличии товаров по складам и материально-ответственным

лицам.

В рамках единой технологии эта подсистема обеспечивает обмен информацией

между бухгалтерской подсистемой и системами электронного кассового

обслуживания. Открытый протокол обмена, предложенный фирмой ПАРУС,

поддерживается рядом фирм-производителей программного обеспечения для

систем электронного кассового обслуживания.

5. Финансовое планирование и анализ

Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных

бухгалтеров, руководителей и позволяет:

планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план.

План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения,

приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная

плата и т.п.);

контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность,

осуществлять анализ фактического исполнения планов;

осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;

проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам:

структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и

их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность

использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики,

диаграммы).

6. Генератор Отчетов

Этот блок позволяет формировать отчеты произвольной формы и

содержания. Подготовленный пользователь может настроить любой отчет,

необходимый для работы. Далее многие дополнительные отчеты для стандартной

поставки будут разрабатываться Корпорацией “Галактика-Парус” с

использованием возможностей “Генератора отчетов”. Таким образом,

пользователь, имеющий данный блок, сможет пользоваться этими отчетами.

7. Расширенные расчетные таблицы

Основные возможности:

массовое создание платежных документов, внутренних документов,

хозяйственных операций по заданным алгоритмам (в том числе с использованием

данных бухгалтерского учета и других таблиц);

формирование сметы расходов по заданным алгоритмам;

печать таблицы в произвольной форме, в виде отчета или документа.

Блок может быть использован для решения самых разных задач. Например, для:

финансирования подведомственных организаций или филиалов из центрального

офиса;

обсчета таможенных деклараций;

создания внутренних накладных на комплектующие на производстве;

формирования сметы расходов по фактическому финансированию;

формирования пакета операций по закрытию периода;

расчета арендной платы, коммунальных платежей;

формирования пакета платежных документов по перечислению денег в фонды и

налоговую инспекцию.

Блок чрезвычайно гибок в настройках. Как следствие, он может быть

использован для решения и других, возможно самых неожиданных, задач.

8. Электронные расчеты с банком

Эта подсистема, использующая технологию “Банк-Клиент”, позволяет

передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по

телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую

выписку в бухгалтерскую систему. С 1 января 1995 года начал действовать

принятый АРЭПом (Ассоциация Разработчиков Экономических Программ) стандарт

“АРЭП0”, позволяющий унифицировать протокол обмена информации с банками.

Это значительно расширило число банковских систем, с которыми может быть

интегрирована система “Парус”.

Перспективы развития Системы

Система полностью совместима с новым программным продуктом фирмы ПАРУС

УПТЗ 4.31 (Учет персонала, труда и заработной платы), благодаря чему,

пользователи получают возможность в одной интегрированной системе,

используя единую базу данных и не прибегая к операциям экспорта-импорта

данных, вести:

учет персонала (анкеты, штатное расписание, приказы);

табельный учет;

учет расчетов с персоналом по заработной плате, по перечислениям в банк,

исполнительным листам, ссудам, депонентам и пр.;

бухгалтерский учет, включая учет операций по реализации товаров и услуг,

расширенный аналитический учет, материальный учет и пр.

Технические средства, необходимые для работы системы

Система работает на любой IBM-совместимой технике с процессором не

ниже 386. Для организации работы в локальной вычислительной сети может

использоваться сетевое программное обеспечение NOVELL NetWare версии 2.2 и

выше. В этом случае, для разграничения доступа к информации каждому

отдельному рабочему месту, определяются индивидуальные права доступа на

уровне функциональных возможностей,

разделов информации системы и плана счетов.

3.2.Комплексная система автоматизации учета персонала, труда и заработной

платы: УПТЗ 4.32

Назначение и основные свойства системы

Система предназначена для автоматизации учета персонала, труда и

заработной платы преимущественно в организациях, находящихся на бюджетном

финансировании. Система позволяет полностью учесть отраслевую специфику

учреждений медицины, образования, науки, культуры и управления и, с

некоторыми ограничениями, прочих бюджетных и хозрасчетных организаций.

Важным свойством системы является ведение хронологического учета

данных. По всем данным из кадрового учета и наиболее важным параметрам

оплаты труда (размеру минимальной заработной платы, шкале налогообложения,

характеристикам Единой тарифной сетки и т. д.) ведется хроника, позволяющая

отслеживать внесенные в процессе учета изменения с точностью до одного дня.

В любой момент можно привести систему к тому состоянию, в котором она

находилась на определенную дату. При расчете заработной платы система сама

обращается к хронике, извлекая из нее данные на тот или иной период

времени.

Другим важным свойством системы является тесная связь процессов

расчета заработной платы и кадрового учета, происходящих над единой базой

данных. Расчетчик заработной платы пользуется данными, учет которых,

согласно заложенным в систему принципам распределения функциональных

обязанностей, отнесен к компетенции сотрудника отдела кадров. Оценить

преимущества такой интеграции можно при условии выполнения несложного и

естественного требования, заключающегося в согласованности работы

пользователей, ведущих кадровый учет с одной стороны, и пользователей,

занимающихся расчетами по заработной плате, с другой. Согласованность

особенно необходима при работе в локальной вычислительной сети, когда

учетные операции одновременно осуществляются пользователями, физически

находящимися в разных подразделениях.

Принципы построения системы

Комплексная система автоматизации "Учет персонала, труда и заработной

платы" УПТЗ 4.32 позволяет автоматизировать работу по учету персонала

(отдел кадров), ведению штатного расписания (планово-экономический отдел),

ведению табеля учета рабочего времени (отдел труда), расчету зарплаты

(бухгалтерия), получения свода проводок по оплате труда. Также система

позволяет получить все необходимые виды отчетов для ГНИ и ПФ.

Система состоит из двух основных модулей, которые могут работать

самостоятельно:

Учет персонала

Заработная плата

Дополнительно к основным модулям поставляются блоки "Табель", "Наряды" и

"Валюта". Система позволяет также вести расчеты с учетом районных

коэффициентов и северных надбавок.

Для образовательных организаций дополнительно разработан модуль

"Тарифицирование".

В зависимости от комплектации, в составе системы имеется либо только

один из этих модулей, либо оба модуля одновременно. Взаимодействие модулей

организовано таким образом, что данные, которые в кадровом учете и

составляют собственно предмет учета, являются исходными данными для

расчетов по заработной плате. Таким образом, даже в том случае, когда

система предназначена только для расчетов по заработной плате, в ней

имеется ограниченный набор функций кадрового учета, необходимый для ввода

исходной информации и поддержания ее в актуальном состоянии. Рассмотрим,

как работает каждый из этих модулей в отдельности и как они

взаимодействуют, когда оба входят в состав системы.

Объектами, в которых сосредоточена основная учетная информация,

являются подразделение, должность, анкета и исполнение. Исполнение - так

для краткости называется исполняемая должность - это объект, содержащий

информацию о том, как данный сотрудник исполняет данную должность.

Кадровый учет сводится к выполнению различных операций над

перечисленными объектами. Операции стандартные - прием сотрудников на

работу, увольнение, перемещения по службе; ввод и вывод подразделений и

должностей и т.д. Причем в распоряжении пользователя имеется два

принципиально различных подхода к выполнению этих операций: в одном случае

операция немедленно отражается в учете, в другом случае операция носит

характер "отложенного действия" - она оформляется в виде приказа на

выполнение операции и хранится в таком виде. Затем в нужный момент приказ

отрабатывается в учете, в результате чего операция оказывается выполненной.

Одно из преимуществ учета посредством приказов состоит в том, что действия

выполняются, оперируя только привычными категориями кадрового учета -

стандартными формулировками, пунктами и параграфами приказов.

Рис.3.1. Модуль кадрового учета

При расчете заработной платы система использует информацию из

исполнения, из табеля, из анкеты, из словаря "Виды выплат и удержаний".

Специальный регистр "основания начислений", являющийся составной частью

исполнения, содержит список начислений, которые полагаются сотруднику по

данной исполняемой должности. Алгоритм расчета каждого начисления

определяется по словарю "Виды выплат и удержаний". В соответствии с

алгоритмом, для расчета суммы Система может обратиться за информацией к ФЗП

исполнения (фонд заработной платы, является составной частью исполнения), к

табелю, к анкете. Результат расчета отображается в расчетном листе

исполнения. На основании этих результатов печатаются различные отчеты,

выгружаются данные в файл для представления в ГНИ, в ПФ, в другие системы

автоматизации учета. И, разумеется, формируются расчетно-платежные

ведомости.

Сформированные ведомости попадают в журнал учета ведомостей. Здесь

выполняется печать ведомостей, формирование платежных документов и их

экспорт в систему автоматизации бухгалтерского учета. В журнале учета

ведомостей имеется регистр, позволяющий анализировать и исправлять итоги

ведомостей - состав начислений ведомостей, "разложенный" по составляющим -

по подразделениям, категориям персонала и прочим аналитическим признакам.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15