|
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих
результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского,
статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом
учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки
эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа
в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного
руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для
последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной,
своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных
показателей с данными за прошлые периоды.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным
Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей
отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным
отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству
в целом.
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности
составления, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и
оперативную. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе,
обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям.
Составляют ее по данным бухгалтерского учета. Статистическая отчетность
составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета
и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности
организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Оперативная
отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит
сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки,
пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для
оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и
реализации продукции.
По периодичности составления различают внутригодовую и годовую
отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку,
декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую
статистическую отчетность обычно называют текущей статистической
отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — периодической бухгалтерской
отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.
В настоящее время организации представляют в обязательном порядке
квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Квартальная бухгалтерская отчетность включает:
> форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
> форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
Для квартальной бухгалтерской отчетности сохранено содержание типовых
форм, утвержденных для составления годовой бухгалтерской отчетности.
Поэтому при заполнении квартальных форм бухгалтерской отчетности следует
руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой
бухгалтерской отчетности . Вместе с тем следует иметь в виду, что в
квартальной бухгалтерской отчетности форма № 2 называется «Отчет о прибылях
и убытках», а в годовой — «Отчет о финансовых результатах».
Годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности
бюджетных организаций, состоит из:
> бухгалтерского баланса – форма №1 (приложение №46);
> отчета о прибылях и убытках – форма №2 (приложение №47);
> приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
> аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской
отчетности организации, если она в соответствии с федеральными
законами подлежит обязательному аудиту;
> отчета об изменениях капитала – форма №3 (приложение №48);
> отчета о движении денежных средств – форма №4 (приложение №49);
> приложения к бухгалтерскому балансу – форма №5 (приложение №50);
> пояснительной записки (приложение №51).
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о
порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской
Федерации.
В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности
организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции,
включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в
частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и
др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень
эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно
включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических
и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих
капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой
информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской
отчетности.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:
> Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом
учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное
и финансовое положение организации, результаты хозяйственной
деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
> Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных
синтетического и аналитического учета и результатов инвентаризации
имущества и финансовых обязательств.
> Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в
валюте РФ.
> Бухгалтерская отчетность составляется по типовым формам,
разработанным и утвержденным Минфином РФ.
> Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ,
дополнительно к типовым формам могут устанавливать
специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций
системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ
и республик, входящих в состав РФ.
> Организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской
проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют итоговую
часть аудиторского заключения.
> Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов
производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения.
> Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав
имущества и источники его формирования, включая имущество
производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также
филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не
являющихся юридическими лицами.
> В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо
собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная
бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких
обществ» находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке,
устанавливаемом Минфином РФ.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к
ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть
обеспечено соблюдение следующих условий:
> полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и
результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой
продукции и расчетов;
> полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а
также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и
аналитического учета;
> осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете
только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов
или приравненных к ним технических носителей информации;
> правильная оценка статей баланса.
Составлению отчетности должна предшествовать значительная
подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному
специальному графику. Важным этапом подготовительной работы
составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех
операционных счетов: калькуляционных, собирательно-
распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До
начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи
на синтетических и аналитических счетах (включая результаты
инвентаризации), проверена правильность этих записей.
Важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.
При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном
данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в
Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.
Отчетным годом для всех организаций считается период с I января по 31
декабря включительно.
Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с
даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь
созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным
годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего
года включительно.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным
утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.
В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года
причины следует объяснить.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и
к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности,
составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее
данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью
лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным
бухгалтером (бухгалтером) организации.
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс.
Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту
синтетических счетов и субсчётов на начало и конец периода, взятых из
Главной книги.
При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета
записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету
отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в
разрезе корреспондирующих счетов.
На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, баланс
составляют по данным Книги учета хозяйственных операций.
Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют
непосредственно по остаткам соответствующих счетов («Касса», «Расчетный
счет» и др.).
Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные
нескольких синтетических счетов. Например, по статье «Сырье, материалы и
другие аналогичные ценности» отражается сальдо по счетам 10, 15 и 16; по
статье «Затраты в незавершенном производстве» — сальдо счетов 20, 21, 23,
29, 44 и т.п.
Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами
Минфина РФ по квартальной и годовой отчетности.
Правила оценки статей баланса:
Правила оценки статей баланса установлены Положением о бухгалтерском
учете и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности основные
средства и нематериальные активы отражают в балансе по остаточной
стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные
полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и
другие материальные ресурсы — по фактической себестоимости; готовую и
отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных
расходов и использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» — по
полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной
или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.
Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо
которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество,
отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной
реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с
отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|
