лиц. Если, например, проводится инвентаризация материалов, то они

подсчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние. В ходе этой работы

составляется инвентаризационная опись по форме приложение № 6.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Письмом

Минфина РФ от 30 декабря 1998г. № 179 «Об основных положениях по

инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных

средств и расчётов» с учётом последующих дополнений и изменений.

Фактическое наличие проверенных таким образом материальных ценностей

сверяется с данными бухгалтерского учёта по документам, числящимся в

бухгалтерии, то есть сведения инвентаризационной описи, составленной в

месте хранения материальных ценностей, сличаются с записями на

бухгалтерских счетах.

Для этого составляется сличительная ведомость, в которой по каждому из

видов материалов проводится две графы:

«фактическое наличие» (указывается количество и общая сумма);

«по данным бухгалтерского учёта» (также количество и сумма).

Как результат инвентаризации, после сличения выделяются излишки

(количество и сумма) и недостачи (количество и сумма) – для этого вводится

на инвентаризационной описи отдельная графа «при инвентаризации установлено

следующее», куда и вносится заключение об инвентаризации.

Аналогичным образом проводят инвентаризацию основных средств. В этом

случае форма инвентаризационной описи и сличительной ведомости несколько

изменяется – основные средства записываются в них по каждому инвентарному

объекту.

При инвентаризации денежных средств подсчитывается их фактическое

наличие в кассе, полученная сумма сверяется с данными бухгалтерского учёта.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

> При передачи имущества предприятия в аренду, при выкупе, продаже, а также

при преобразовании государственного и муниципального предприятия в

акционерное общество или товарищество;

> Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация

зданий, сооружений и других подобных объектов основных средств может

проводиться один раз в два-три года.

> При смене материально-ответственного лица.

> При установлении фактов хищения и злоупотреблений, а также порчи

ценностей.

> В случае пожара или стихийных бедствий.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются в

прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не

установлены или если суд отказал в иске, то недостачи отражаются как

издержки производства, обращения (в пределах нормы) или убытки (если есть

превышение нормы).

Инвентаризация проводится комиссией обязательно в присутствии

материально-ответственного лица.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов. (МБП)

В отличие от внеоборотных активов, которые длительное время

используются в производственно-хозяйственной деятельности, оборотные активы

включают в себя имущество организации, которое предполагается использовать

или обратить в денежные средства в течении 12 месяцев. В состав оборотных

активов входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу

материально-производственных запасов.

В состав материально-производственных запасов включается:

> Материалы;

> МБП;

> Готовая продукция;

> Товары;

На данном предприятии, в отличии от друга предприятий, нет такого

понятия как МБП. Тут учет ведется по следующей схеме: если срок

эксплуатации предмета более одного года, то этот предмет относят на

основные средства, если предметы используются менее одно года, то они

списываются. Эти предметы списываются с кредита счета №10 на дебет счета

№25.

При документальном оформлении операций, связанных с движением

предметов, срок эксплуатации которых менее одного года, используются

следующие типовые документы:

> Приходный ордер (форма № М-4); (приложение №7);

> Требование-накладная (форма № М-11); (приложение №8);

Тема:2 Учет труда и заработной платы.

Основные задачи бухгалтерии ОАО «ЗПС» в области учета труда и

заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с

персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к

удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные

дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и

отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции

(работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам

социального и медицинского страхования и обеспечения, в Фонд содействия

занятости населения.

Первичными документами по учету численности персонала и его движении

являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе и

предоставлении отпусков, договора-подряда. На каждого сотрудника

открывается карточка по учету кадров, а в бухгалтерии открывается карточка-

справка на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода

и сумм к удержанию налогов и пр. Так на ОАО «ЗПС» в бухгалтерии открыта

карточка-справка 2608 на Абрамова Николая Михайловича. Должность он

занимает подсобного рабочего в АХО, с первым разрядом и окладом 0,5. Все

оклады начисляются по тарифным ставкам для рабочих ОАО «ЗПС» (приложение

№9). Был принят на работу 4.12.2001г. согласно приказу №131. (приложение

№10).

Начисления заработной платы производится согласно наряду о выполненных

работах с последующим начислением премий. Остальным работникам заработная

плата начисляется по установленному окладу, либо часовой тарифной ставки с

дальнейшим начислением премий.

Так, например, бригадирские начисляются от тарифа и от процента:

Тариф ? количество дней ? проценты = з/пл бригадира.

Ежегодно на ОАО «ЗПС» производятся начисления премий. Премии могут

быть:

> Ежемесячными (приложение №10, шифр 90-прогрессивная премия, шифр 139-

премия);

> Квартальными;

> Ежегодными;

Премия начисляется с отставанием на месяц. Существуют следующие виды

доплат на ОАО «ЗПС»:

> Доплата за руководство бригады, которая устанавливается в

зависимости от количества работников бригады.

> Доплаты за работы в ночное и вечернее время: в ночное время – 40% от

тарифной ставки, в вечернюю смену – 20% от тарифной ставки.

В связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться

к работе в выходные и праздничные дни. Тогда оплата производится согласно

КЗоТ в двойном размере.

На ОАО «ЗПС» существуют отдельные виды доплат:

> За классность;

> За совмещение профессий;

> За замещение временно отсутствующего работника (50% тарифной ставки

или оклада);

Также выплачиваются квартальные премии (до 80%), премии по итогам работ

за год, при наличии соответствующих финансовых результатов.

На ОАО «ЗПС» существуют следующие виды оплаты труда:

> Повременно-премиальные;

> Сдельно-премиальные;

Повременно-премиальная система оплаты труда учитывает количество и

качество труда, усиливает ответственность и личную и материальную

заинтересованность рабочих в результатах труда.

Учет выработки при сдельно-премиальной форме оплаты труда имеют

рабочие:

> Основного и вспомогательного производства;

> Рабочие АХО;

> Грузчики готовой продукции;

Как уже говорилось выше на каждого сотрудника имеется карточка-справка

для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию

налога.(приложение №10) Так как весь учет труда и заработной платы на ОАО

«ЗПС» компьютеризирован, то все данные о начислении заработной платы

находятся в компьютере. Ежемесячно делаются распечатки карточек на каждого

работника (сотрудника) о выплате наличных денег.

Для документального оформления расчетов с персоналом по заработной

плате, на ОАО «ЗПС» используются следующие документы:

> Расчетный лист;

> Платежная ведомость (приложение №11);

> Карточка-справка (приложение №10);

> Итоговая ведомость по службе;

Все документы находятся в компьютере и распечатываются ежемесячно в

расчетном отделе ОАО «ЗПС».

Как указывалось в начале, основной задачей бухгалтерии предприятия в

области учета труда и заработной платы сводится к правильному и

своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы.

Согласно законодательству о труде в суммы платы за неотработанное время

включается оплата:

> Ежегодных, дополнительных и учебных отпусков (без должной

компенсации за неиспользованный отпуск);

> За время выполнения государственных и общественных обязанностей;

> За время простоев, не по вине рабочего;

> За время вынужденного прогула;

> Льготных часов;

> Перерыв в работе кормящих матерей (имеющих детей в возрасте до

полутора лет);

> За период обучения работников, направленных на профессиональную

подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

> За время нахождения в медицинском учреждении на обязательном

обследовании;

> Другого неотработанного времени;

Право не ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам

по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации,

минимальная его продолжительность 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляется согласно законодательству в

случае особых условий и характера работы. Дополнительные отпуска, сверх

предусмотренных законодательством могут предоставлять согласно

коллективному договору.

Учебный отпуск предоставляется рабочим и служащим, успешно обучающимся

в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в

заочной аспирантуре и пр.

Оплата за время исполнения государственных обязанностей производится

при участии работников в судебных заседаниях в качестве народных

заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, при

осуществлении ими избирательного права.

Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка

работника

В расчетный период в расчет отпускных берется три последующих месяца.

Расчет отпускных:

S начального заработка за 3 месяца _ среднедневной

3?29,6

Ї заработок

среднедневной заработок ? количество дней отпуска = з/пл за отпуск

при наличии 13 заработной платы к сумме за три месяца прибавляем 3/12

суммы 13 заработной платы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид оплаты

не проработанного времени. Его источником является средства органов

социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета

использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности

медицинского учреждения. (приложение №12)

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих

болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы.

При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий – 60%

заработка, до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100% заработка. В размере 100%

независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной

нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, при

трудовом увечье, также оплачиваются пособия по беременности и родам. Размер

пособий не должен за каждый день превышать двойной суммы дневного

заработка, рассчитанного на основе должностного оклада, или дневной двойной

тарифной ставки рабочего-сдельника или повременщика.

Так, Абрамову Николаю Михайловичу в возрасте 23 лет, должность

подсобный рабочий был выдан листок нетрудоспособности с 12 февраля 2002

года по 15 февраля 2002 года. Был выписан табель учета использованного

рабочего времени, где указано:

> Непрерывный стаж работы – 3 месяца (приложение №12);

> Размер пособия в размере 60% (приложение №12);

> Причитается пособие в сумме – 155 рублей 88 копеек (приложение №12);

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7