Но мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера
возникает естественное желание «заставить» компьютер выполнять и другие
действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать
износ основных средств, калькулировать себестоимость, выполняв переоценку
валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно
учитывать особенности принятой в его организации учетной политики.
Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного
профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы,
которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более
невозможно в современных российских условиях, при не устоявшемся
законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются
условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех или иных
показателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу
нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для
автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить
пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы
возможность последнему гибко приспосабливав их к собственной учетной
специфике и перенастраивать при изменении «правил игры» государством.
Бухгалтерские программные продукты фирмы «1С», особенно так называемая
профессиональная версия «1С: Бухгалтерия» и специализированная программа
расчета кассовых операций, в достаточной мере обладают такими возможностями
Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко
приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов,
зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей
учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают
возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов,
субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и
позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения расчетов
Сейчас имеется масса литературы описывающей продукты фирмы «1С», так
что при желании разобраться в программе это не составит большого труда.
Фирма «ИНФОСОФТ», успешно работающая в промышленной сфере,
предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными
текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов для автоматизации
управления предприятиями, строительными организациями, программ для
бюджетных организаций и др.
Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета,
предлагается недорогая программа «Много валютная финансовая
бухгалтерия», снабженная доходчиво составленным учебным пособием
«Финансовая бухгалтерия». Эта программа работает во многих организациях.
Фирма «КОМТЕХ+» известна сетевой версией комплексной системы и её
различных вариаций поставок: бухгалтерская система, склад и анализ
финансовой деятельности.
Ее основные отличия гибкость настройки, автоматизация ведения многих
трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и
анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно
определить реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности
формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчета
реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматического
распределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственных
операций с по объектным распределением сумм и пр. Эта технология и
возможности ПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки,
объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную
сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.
Фирма «АйТи» одна из немногих отечественных фирм, работающих в
классе заказных финансовых систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих
опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной
разработки «Бухгалтерской офисной сетевой системы» (БОСС) Основная линия
фирмы - комплексная автоматизация предприятий среднего масштаба и
разработка систем «под ключ».
Это всего лишь капля в море программных средств на рынке программ. А
количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжает
увеличивайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ.
3.2 Обоснование выбора программы или собственной разработки для
автоматизации учета или анализа
В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,,Кубань,,учет кассовых
операций полностью автоматизирован с помощью разработки крупнейшего в нашей
стране программного разработчика «1С Бухгалтерия» программы «1С Бухгалтерия
- Проф 6.0».
Совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической
прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности
автоматизации бухгалтерского учета в среде Windows. Считалось, что
графический интерфейс, ввод информации при помощи манипулятора «мышь» никак
не вяжутся с технологией обработки учетной информации. Тем не менее, на
рынке программного обеспечения появились первые Windows - бухгалтерии. Они
воспринимались как нечто диковинное и привлекали внимание преимущественно
той категории учетных работников, которые в прошлом имели компьютерные
специальности и соответствующее образование. Первые программы страдали
огромным числом недостатков, связанных преимущественно со сложностью
быстрою ввода больших объемов первичных данных, они были непривычными,
тяжеловесными и рас полагали к неторопливой размеренной работе Тогда
казалось, что у Windows - бухгалтерии будут использоваться только на
небольших предприятиях с незначительными объемами вводимой информации и с
хороню подготовленным в компьютерном отношении персоналом.
С течением времени эти программы совершенствовались, Windows -
технологии охватывали все более широкие сферы применения, в том числе и
сферу бухгалтерского учета
По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших
бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально
использующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows ».
Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows, она сохраняет
все удобства ввода значительных объемов данных. Успех «1С: Бухгалтер и и
для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю,
берущую начало от первых версий для операционной системы DOC В последние
Windows- версии вошло все самое лучшее, что было наработано в DOC-версиях и
приумножено за счет преимуществ системы \Ушс1о\У5.
Какие преимущества дает Windows -технология в организации ведения
компьютерного учета?
Многооконный принцип работы. Благодаря этому принципу каждый
документ открывается в отдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру
одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими в
естественной форме, подобно тому, как он это делает с традиционными
документами, передавшая, накладывая, их друг на друг а, просматривая
параллельно несколько документов, проводя сверку показателей. Но, что очень
важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный
режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателей одного
документа отражается на информации других, связанных с ним документов.
Графический интерфейс предполагает принципиально новый уровень
общения пользователя с программой. Необходимая функция или режим рабств
могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню, но и их
графические образы - пиктограммы или экранные кнопки. Это очень удобно для
людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при работе с большим
числом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна технология навигации
по данным, позволяющая работать, не прибегая к меню или пиктограммам.
Поясним, как это реализуется в учетной работе.
Навигация по данным дает возможность в процессе просмотра некоторого
бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого
представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на
заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши — на экране немедленно
развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот
показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти данные, и
так до тех пор, пока не будет достигнут документ источник первичных данных,
породивший эту цепочку. Очевидно, нет надобности доказывать бухгалтеру
преимущества этой поистине прогрессивной компьютерной технологии. С ее
помощью выверка документов превращается в очень удобный и естественный
процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать в них документы, в
которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос. Компьютер
сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их возникновения.
Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами в системе
Windows. В DOC-версиях бухгалтерских программ довольно серьезной была
проблема организации обмена данными между прО1раммами, особенно
разработанными разными фирмами-производителями. В системе Windows такой
проблемы нет. Все программы, работающие в Windows, могут обмениваться
числовой, текстовой, графической информацией через универсальный буфер
обмена (clipboard), существует и возможность объектной (ОLЕ-технология) и
динамической (DDЕ-технология) связи программ. Таким образом, если
предприятие уже ведет оперативный учет кассовых операций, складских
операций и т.п., используя какие-то Windows -программы, связь с
бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия» может быть обеспечена достаточно
просто: через встроенные в нее разнообразные механизмы. Кроме того, связь
бухгалтерской программы со стандартными Windows -приложениями дополняет ее
возможности графическими и аналитическими функциями электронных таблиц,
оформительскими чудесами презентационных программ, что делает работу
бухгалтера поистине творческой, красивой и самой привлекательной.
3.3 Математическое описание алгоритма расчетов и описание
последовательности техники операций.
Учет кассовых операций осуществляется в «1С: Предприятии» в
конфигурациях: Комплексная, Бухгалтерия, Торговля + Склад с помощью двух
документов - приходный и расходный кассовые ордера. Вызов обоих документов
можно осуществить из журнала «Кассовые», который вызывается с помощью меню
Операции/Журналы операций. Затем выбирается нужный документ (приходный или
расходный кассовые ордера) После создания документа его нужно заполнить
здесь указываются следующие параметры: сумма (от кого получено, кому
выдано), корреспондирующий с 50-м счетом. При проведении кассовых
документов автоматически создаются проводки. После этого движение денежных
средств по кассе отражается в стандартных отчетах, предусмотренных в
программе
Приходный кассовый ордер предназначен для оформления поступления
наличных денег в кассу Для заполнения поля «Принято от» может
использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов для
выбора частного лица. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандартный
табличный документ системы «1С: Предприятие» (печатная форма приходного
кассового ордера). При проведении документа автоматически формируются
бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете.
По дебету выступает 50-й счет.
Расходный кассовый ордер предназначен для оформления выдачи денег из кассы.
При вводе документа указываются данные о лице, которому выдаются деньги из
кассы, сумма и необходимые для отражения документа в бухгалтерском учете
данные. Для заполнения поля «Выдать» может использоваться справочник
сотрудников или справочник контрагентов. При нажатии кнопки «Печать»
формируется стандартный табличный документ системы «1С: Предприятие»
(печатная форма расходного кассового ордера). При проведении документа
автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный
документ в бухгалтерском учете. По дебету выступает указанный пользователем
в накладной корреспондирующий счет, а по кредиту - 50-й.
3.4. Написание руководства пользователю программы
Как начать работу с программой? Как и любую другую операцию в системе
Страницы: 1, 2, 3, 4
|