Редактирование справочно-энциклопедической литературы

4

Введение

Как известно, «справочной литературой называют вид изданий, главное социально-функциональное назначение которых представить материал в форме, удобной для получения справок самого разного рода и которые рассчитаны на выборочное чтение» [6; 374]. Словари, энциклопедии, справочные пособия, определители, атласы, путеводители, календари буклеты - типология справочных изданий достаточно широка. К важнейшим разновидностям справочных изданий относятся словари, справочники, энциклопедии.

Впервые определение справочной литературы было сформулировано ученым-лингвистом А.А. Реформатским более 70 лет назад. Тогда уже справочная литература занимала важную нишу в системе литературы.

А сейчас, в условиях быстрого технического и культурного развития, тем более невозможно представить себе жизнь без различных типов справочной литературы, начиная от инструкций по эксплуатации и заканчивая многотомными энциклопедиями. Предоставляя в сжатой форме огромное количество информации, справочные издания становятся незаменимыми при разрешении научных, профессиональных вопросов, при самообразовании или же для удовлетворения любознательности.

При этом для составителя и редактора важно понять нужды читателя и задачи готовящегося издания, ведь специфика информации варьируется в зависимости от читательского адреса и целевого назначения издания. Информация справочного издания должна обладать такими важными для читателя качествами, как полнота, полезность, достоверность и новизна. В таком случае справочное издание путем предоставляемой информации устраняет разрыв между знанием автора и неполным знанием читателя. Поэтому составление справочного издания требует кропотливой, длительной, порой многолетней, организованной деятельности большого круга специалистов.

Данная курсовая работа посвящена сравнительному анализу разных по времени изданий одного и того же словаря, а именно, 4_го и 9_го изданий «Словаря русского языка» С.И. Ожегова. Издание 4_е было последним, исправленным и дополненным самим автором, а 9_е - первым исправленным и дополненным изданием, вышедшим после смерти автора.

Цель: выявить основные различия в организации разных изданий словаря, проанализировать их положительные и отрицательные стороны.

Актуальность: важное значение справочной литературы и читательский интерес к ней подтверждается постоянным переизданием справочной литературы. В новые издания включают дополнительные и измененные материалы. Сопоставительный анализ двух дополненных и исправленных изданий «Словаря русского языка» С.И. Ожегова покажет необходимость исправления, дополнения и переиздания справочной литературы с течением времени.

Новизна: использование нового подхода, многогранного анализа справочной литературы разного временного периода на примере двух изданий словаря.

Задачи:

Ш всестороннее изучение вышеуказанных словарей с точки зрения составления и редактирования;

Ш сравнительно-сопоставительный анализ изданий;

Ш выявление положительных и отрицательных аспектов изданий;

Ш вывод относительно качества и необходимости переиздания словаря.

Объекты: «Словарь русского языка» С.И. Ожегова, 4-е и 9-е издания.

Структура: курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения. Первая глава посвящена рассмотрению основных требований к редактированию и составлению справочной литературы, вторая - непосредственно анализу вышеуказанных словарей. Заключение содержит выводы относительно проведенной работы.

Теоретическая база: в соответствии с темой курсовой работы было изучено 15 источников.

1. Редактирование справочно-энциклопедической литературы

1.1 Справочное издание

Справочным изданием называют «издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения» [11; 6.]. Видовой ряд их достаточно разнообразен - от многотомных универсальных энциклопедий до компактных справочников, имеющих узкую целевую направленность (путеводитель, проспект, каталог). К важнейшим разновидностям справочных изданий относятся словари, справочники, энциклопедии. Справочное издание может содержать любую информацию. Она характеризуется качествами необходимости, полноты, полезности, новизны содержащейся в них информации.

«Главная задача справочной литературы - дать необходимые или интересные читателю сведения в максимально сжатом изложении» [1; 5]. Такая литература суммирует знания, накопленные наукой и практикой. Для нее характерны особый отбор фактов, обусловленный необходимостью свертывания информации; особый язык и стиль, лаконизм изложения, однако не в ущерб фактическому материалу, максимальная открытость для поиска нужных сведений. Все это требует специфических способов представления материала, его оптимизации, что выражается в особой структуре справочных изданий и активном использовании средств поисковой ориентации. При этом важно для составителя и редактора понять нужды читателя и задачи готовящегося издания. Ведь для справочных изданий материал отбирается, обрабатывается и систематизируется в соответствии с целевым назначением, которое прежде всего связано с задачей дать ответы на предполагаемые вопросы потенциального читателя. Читатель получает искомый ответ, обращаясь тем или иным способом к конкретному участку издания. Ответы характеризуются качествами необходимости, полноты, полезности, новизны содержащейся в них информации. Характер информации широко варьируется в зависимости от читательского адреса и конкретного целевого назначения издания. Содержание справочника будет представлять информационную ценность и четкость только тогда, когда ясны потребности читателя, уровень его развития и познания в данной области. Правильно отобранные научные или практические сведения составляют основу содержания справочного издания.

Не менее важным является и художественно-техническое оформление и полиграфическое исполнение справочника, это «способствует адекватному восприятию содержания» [3; 39]. Для составления справочного издания создается редакционная коллегия, которая должна обеспечить целевую направленность, полноту и научность издания, также организуются и отраслевые редакции по отдельным отраслям знаний. Составление словаря требует слаженной, организованной работы большого круга специалистов.

1.2 Требования к справочной литературе

Справочные издания занимают значимое место в литературе, обладая рядом важных функций. В связи с этим к справочной литературе предъявляют особые требования, которыми должно обладать высококачественное издание. Н.Н. Сикорский выдвигает такие основные положения:

1.2.1 Полнота фактического материала

Фактический материал, без сомнения, является основополагающим элементом в любом справочном издании, «составляющим основу содержания произведения» [12; 225]. При этом обязательна их научная и практическая значимость. Опора на фактический материал обеспечивает достоверность и наглядность предлагаемой информации. Важнейшее требование к фактическому материалу - авторитетность фактических данных. Справочные издания не допускают неточных, не проверенных, искаженных фактических данных. Получая в руки справочное издание, читатель должен быть уверен в том, что он пользуется данными достоверными и отвечающими реалиям сегодняшнего дня. Поэтому проверка фактической стороны материала является часть работы редактора.

1.2.2 Научная и практическая значимость

Материалы справочного издания могут быть самыми разными по тематике, но должны нести научную и практическую значимость, не дублировать материалы предыдущих изданий того же типа, а вносить нечто новое или рассматривать предыдущий материал под другим углом. «Многогранное рассмотрение и описание материала выражает его практическую значимость» [12; 239]. Научная и практическая значимость являются важным аспектом составления энциклопедии, обеспечивающим ее ценность.

1.2.3 Удобопоисковость

Справочная литература предназначена для выборочного чтения. Поэтому в справочной литературе важна удобная система поиска необходимого читателю материала. При правильной логической и полиграфической организации текста поиск значительно упрощается. «В справочном издании необходим визуальный комфорт, создаваемый в первую очередь четким членением текста на структурные составляющие» [3; 17]. Для этого необходимо четкое разграничение логических частей и различных элементов издания (основного текста, иллюстраций, комментариев к ним, - и в то же время отражение их роли и взаимосвязей), оформление текстового материала (разрядка, курсив и т.п.), наличие иллюстративного материала, который несет в себе равную с текстом информационную нагрузку, организация системы поиска: оглавление (содержание), высечки, указатели, колонтитулы и т.п. Итак, справочные данные должны быть представлены в форме, обеспечивающей их быстрое восприятие и использование.

1.2.4 Объем словарных или справочных статей

В зависимости от количества материла, степени его раскрытия объем словарных статей может колебаться от нескольких слов до нескольких страниц. Но каждая справочная статья должна строится по выработанной типовой схеме. «Создание схемы типовой статьи, стандартизация ее содержания и структуры отвечают интересам читателей, которым удобно пользоваться однотипными материалами, и облегчает работу автора» [12; 243]. Статьи должны механически приводиться к одной структуре или объему - важно соблюсти их соразмерность и структурно-композиционное единообразие, одинаковыми для них должны быть степень полноты представления материала и свертывания информации, форма и метод изложения, уровень научной глубины

1.2.5 Наличие ссылок и отсылок

Ссылки и отсылки отражают межотраслевые и внутриотраслевые связи между понятиями. Это записи в одну строку, отсылающие к другому слову энциклопедии. Ссылки должны быть оформлены по единому принципу, обеспечивать удобство пользования

1.2.6 Наличие вспомогательного справочного аппарата

Необходимый компонент любого справочника - аппарат издания. В него входят: выходные сведения, оглавление, предисловие, перечень условных обозначений и сокращений, библиографический список, указатели. Он нужен для того, чтобы отличить издание от другого, быстро и безошибочно сориентироваться в его содержании, иметь возможность идентифицировать его и осуществить поиск в потоках и массивах других изданий.

1.2.7 Язык и стиль изложения

Энциклопедический стиль изложения проявляется в умении представить обширный фактический материал в общедоступной и лаконичной форме. Содержание издания находит свое выражение именно в языке и стиле изложения. Стремление к точному, экономичному и в то же время доступному для читателя использованию лексики требует от редактора серьезной работы над стилем, единство которого обязательно во всем издании.

1.2.8 Культура издания

Культура издания - это первое на что обращает внимание читатель, поэтому это важная сторона работы над изданием. Культуру составляют: выбор шрифтов, удобный формат, качество бумаги и переплетных материалов, характер иллюстраций, таблиц, выделений и т.п. Все это обеспечивает как эстетическую сторону и практическую сторону издания. Также культура издания определяется соблюдением всех вышеперечисленных требований к справочно-энциклопедической литературе.

Соблюдение всех восьми задач справочной литературы обеспечивает высокое качество и авторитетность издания.

1.3 Разработка концепции и структуры издания

Важнейшее требование к составлению справочного издания - максимально четкая и полная разработка его концепции, которая должна учитывать потребности определенной читательской группы и конкретные задачи издания. Концепция издания становится основой редакторской подготовки справочной книги. В связи с этим этой особое значение имеет глубокое знание редактором типологических особенностей справочной книги.

Данная курсовая работа посвящена сравнительному анализу разных изданий одного словаря. Поэтому рассмотрим особенности такого вида справочного издания, как словарь.

Словарем называют справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными. В структурном отношении словарное издание характеризуется расчлененным расположением материала: каждому слову или группе слов посвящается независимый отрезок текста, составляющий словарную статью.

Важнейшие функции словарей:

ь информативная - позволяют кратчайшим путем приобщиться к знаниям;

ь коммуникативная - дают знания о словарном составе родного или чужого языка как о средстве общения;

Страницы: 1, 2, 3