|
слесарю - ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с
присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения
о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления
второй профессии, в графе 3 пишется: "Установлена вторая профессия -
электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается
соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по
вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом
соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия -
электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по
выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4
наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй
профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа.
Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или
комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.
При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке
производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение)
руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или
другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководства
бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым
положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в
трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной
бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
производится администрацией по месту основной работы на основании приказа
администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на
работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об
увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную работу на
том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые
книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени
обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних
специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения.
Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного
учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов,
учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных
студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих
отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно -
исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей
справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы.
На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают
занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических
ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в
личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не
работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в
студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении
научно - исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок
вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на
дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета
государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех
видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о
труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва
(зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах, на
курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке
кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях
(включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике
и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики),
партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и
клинической ординатуре, кроме случаев, указанных выше;
г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим
законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж
рабочих и служащих.
Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений
о работе на данном предприятии.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для
назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую
книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела
"Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен
с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление
президиума соответствующего совета профсоюзов.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства,
где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной
работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в
установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3
указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж
работы сохраняется".
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы,
администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время
работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж
(раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время
работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
засчитывается в общий трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые
книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который
устанавливается по справкам органов МВД СССР. При увольнении осужденного с
работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и
поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в
трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен
осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей является
приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с
приговором (определением) суда.
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о награждениях"
вносятся следующие сведения:
а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на
основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов
Верховных Советов союзных и автономных республик; о награждении почетными
грамотами Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик;
б) о присвоении званий: "Лауреат Ленинской премии", "Лауреат Государственной
премии";
в) о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании
постановлений ВЦСПС;
г) о награждении и присвоении почетных званий на основании решений ЦК ВЛКСМ;
д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами,
почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством
министерствами, ведомствами, исполкомами Советов народных депутатов совместно
или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например,
присвоение звания "Почетный горняк", "Почетный металлург", "Почетный шахтер",
присвоение звания лучшего работника по данной рофессии, награждение почетной
грамотой министерства и ЦК профсоюза;
е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ;
ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения звания в трудовую
книжку вносится об этом соответствующая запись).
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях"
вносятся следующие сведения:
а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в
соответствии с Законом СССР "О трудовых коллективах и повышении их роли в
управлении предприятиями, учреждениями, организациями";
б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации,
предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о
дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным
подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу
почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, полученных рабочими и
служащими в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях
сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;
в) О других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;
г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и
рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим
вознаграждениях.
В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной
платы или выплата которых носит регулярный характер.
III. Исправление записей в трудовых книжках.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе,
переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др.
исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена
соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать
работнику в этом необходимую помощь
Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано,
исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей
организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о
награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику
приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо
несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о
работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение
работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут
служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о
поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных
или неправильных записей не допускается. При необходимости, например,
изменения записи сведений о работе после указания соответствующего
порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N
таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе
4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из
которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и
переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или
перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и
восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины
увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна,
восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины
увольнения пишется: "Запись за N таким-то недействительна, уволен..." и
указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на
приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины
увольнения.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате
рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании
документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака,
об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату
этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном
листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия
или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на
соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и
заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного
им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В таком же порядке
при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии,
специальности.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия
изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается
запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а
в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его
дата и номер.
IV. Дубликат трудовой книжки.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую
работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника
выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной
недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится
администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж
работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение,
организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы
новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице
прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и она возвращается
владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения
для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на
предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить
об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после
заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к
ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой
страницы.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В
разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о
поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о
награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее
изданных приказов (распоряжений).
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве
рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе
"Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже
работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное
предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество
лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие
периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой
книжки.
Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую
постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая
запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина
увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о
работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в
документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер
документа, на основании которого произведены соответствующие записи в
дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.
Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов,
подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное
предприятие.
Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной
строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов
следующие записи:
а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с
указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;
в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана,
замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему
или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой
странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен
выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое
место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
V. Список литературы:
1. Трудовой Кодекс РФ 2002 г
2. Комментарии к Трудовому Кодексу РФ Москва МЦФЭР
2002 г.
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации
(КЗоТ РФ).
4. Журнал «Справочник кадровика» 1-12 2002 г.
5. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому
кодексу Пустозерова В. М. 2002 г.
Страницы: 1, 2
|
