Бухгалтерский учет в системе менеджмента

Бухгалтерский учет в системе управления.

Управление предприятием представляет собой процесс координации и

регулирования его деятельности для достижения поставленной цели.

Любая служба и работник управления для выполнения своих функций

нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия

информации, оно включает принятие решения на основе информации и

завершается контролем выполнения этого решения также на основе

соответствующей информации.

Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от объекта

управления, либо поступает в обработанном виде от специальных

информационных служб. Важнейшей из является бухгалтерия. В настоящее время

она — единственный поставщик документально обоснованной и системно

обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании

имущества и ресурсов организации, о хозяйственных Процессах и результатах

деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

До последнего времени управленческие функции бухгалтерии

ограничивались контролем за соблюдением законности совершения хозяйственных

операций, установленных правил приема и отпуска товарно-материальных

ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, за соблюдением

штатной, финансовой и кассовой дисциплины, установленных правил и сроков

проведения инвентаризации, взыскания дебиторской и погашения кредиторской

задолженности, соблюдением платежной дисциплины; контролем за законностью

списания недостач, потерь, просроченных долгов и т. п.

Меняется целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его

значения как наиболее организованной части информационной системы,

функционирующей на качественно новом техническом уровне, он во все большей

степени должен становиться составной частью управляющей системы

предприятия. К сожалению, этот процесс развивается медленно и явно отстаёт

от темпов совершенствования технического оснащения учёта. В результате,

несмотря на рост объёма учётной информации, вызванной увеличением её

источников и потребителей, возрастание материальных и трудовых затрат на

ведение учета, связанное с внедрением ЭВМ, повышением оплаты труда всем

категориям учетных работников, потребительская стоимость бухгалтерской

информации, по существу, осталась без изменения.

Одна из основных причин такого положения в отсутствии на многих

российских предприятиях нового, соответствующего современным требованиям

подхода к организации учета. Судя по зарубежному опыту в первую очередь

речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого

учета.

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Управленческий учет является логическим следствием развития

бухгалтерского учета, его эволюции. Усложнение хозяйственных связей и

механизм рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и

средств управления производственно-хозяйственной деятельности вызвали

необходимость дополнительной информации, обеспечивающей успешное

функционирование предприятия в этих условиях. Существенные изменения

произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось

больше разновидностей продукции, способов её изготовления, вариантов их

сочетания. Затраты и, во многом, результаты деятельности сейчас

определяются не столько индивидуальными усилиями, умением человека, а

уровнем технического совершенства, экономичностью работы,

производительностью используемых машин и оборудования. Количество вариантов

решения возникающих проблем выросло, возросла и цена неправильного

управленческого решения.

Очевидно, что для внутреннего (внутризаводского, внутрифабричного и т.

п.) управления нужна новая система формирования информации для анализа,

выбора и обоснования таких решений- Появилась необходимость в

переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение

внутренних потребностей фирмы.

Бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий, причем в

финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция. В общем

виде это можно представить в виде схемы.

Необходимость обособления данных управленческого учета в

самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к

сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при

которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности

доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому

учету, открытому для проверок налоговых органов, ревизоров общества или

товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности

должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем.

Иное дело — учет для управления, его данные — коммерческая тайна не только

для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого

предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.

Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим

учетом сводятся к следующему.

• Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской

отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на

внешних пользователей. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров

организации информацией, необходимой для решения внутренних задач

управления фирмой.

• Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет -

нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических

счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.96 №

139-ФЗ "О бухгалтерском учете", действие которого распространяется на все

организации, находящиеся на территории РФ. Вопрос о том, вести ли на

предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка

информации для управления считаются целесообразными, если её ценность для

управления выше затрат на получение соответствующих данных.

• Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия,

но это — учет факта, прогнозные величины бухгалтерский учет не включает.

Управленческий учет — это главным образом учет затрат и результатов,

выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств.

Обе разновидности учета для управления включают расчетные» ожидаемые,

прогнозные плановые величины.

• Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными

документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право

регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета

предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого учета

государственными органами и законодательством не регламентируется.

Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией,

учитывающим специфику её деятельности, особенности решения тех или иных

управленческих задач.

• Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в

основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные

фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители.

Персонально их состав неизвестен предприятию и всем представляют одни и те

же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого

учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного

уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим

индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий его

правам и обязанностям.

• Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его,

как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности,

расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные

платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по

организации суммах, не подразделяя их по видам деятельности, структурным

подразделениям и т. п. Управленческий учет ведется по секторам рынка,

местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам

отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

• Различны не только содержание, но и периодичность, и сроки

представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть

составлена по итогу за месяц, квартал, год, время её представления - спустя

несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность

представления соответствующих данных - ежедневная, недельная, месячная.

Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к

определенному, заранее установленному сроку.

• Информация финансового учета характеризует результат свершившихся

фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу

"как это было". Данные управленческого учета ориентируются на решение "как

это должно быть" и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических

величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для

принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет

не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических

затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов и

источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.

• Разной может быть точность финансового и управленческого учета,

исчисления показателей их отчетности. Данные финансового учета должны быть

довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к

содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы

приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели.

Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение

приобретает быстрота получения информации для управления, её

многовариантность, удобство пользования.

В конечном счете, управленческий учет в отличие от финансового — учет

не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и

обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на

производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его

цель — дать информацию для принятия решений по управлению экономикой

предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Содержание понятия "управленческий учет" в разных странах различное.

Впервые его начали использовать авторы, пишущие на английском языке. В

Германии этим термином не пользуются вообще, предпочитая называть

соответствующий учебный курс и практическое дело "Исчисление затрат и

результатов". Соответственно область планирования, учета, контроля и

анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и затратами

текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий

учет рассматривают шире. В его сферу входят финансовые и производственные

инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело

с понятием "маржинальный учет" и ограничивают его поиском и обоснованием

управленческих решений на перспективу с использованием показателей

маржинальной прибыли.

Резюме.

Организационная деятельность промышленных предприятий является

необходимым процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в

соответствии с его целями и задачами. Управленческий учёт организационной

деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение

информацией служб, отделов и производственных подразделений, сформированной

и обработанной в соответствии с целевыми установками. Кроме того,

управленческий учёт готовит оценочную и контрольную информацию о

хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат,

ответственности и рентабельности.

Система организации управленческого учёта определяется организационной

и производственной структурой предприятия, построением внутреннего

экономического механизма хозяйствования. Особенности каждого предприятия

влияют на построение системы организации учёта. Между тем имеют место и

Страницы: 1, 2