отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и
движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах
содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их
поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов
наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме.
Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится,
кроме того, и таксировка отчета.
При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в
составлении других документов на расход материалов и упрощается учет
материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета
используются отчеты материально ответственных лиц.
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению
материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию,
где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются
затем на вычислительную установку (ВУ). Именно на этой стадии учетного
процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за
законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления
операции по движению материалов. После проверки первичные документы
подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).
Первичные документы по движению материалов могут передаваться сразу на
ВУ, минуя бухгалтерию, – в этом случае контроль первичных документов
осуществляется работниками ВУ.
Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При
первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов
карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных
документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки
отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них
ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца
по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые
оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и
остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек
складского учета.
При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по
номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые
данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в
оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по
каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и
субсчетам.
Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку
отпадает, необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет
и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость
приходится записывать сотни, а, иногда и тысячи номенклатурных номеров
материалов.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый,
метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского
сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в
оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического
учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.
Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже
одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность
произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и
подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца
заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит
количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому
номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость
учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).
После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков
передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным
ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом
по складу.
При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию
первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки
раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу с учетом
складов и номенклатурных групп материалов. По данным контрольной картотеки
документов составляют ежемесячную статистическую отчетность о движении и
остатках важнейших видов материалов и топлива. Кроме того, по истечении
месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей
в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп бывает
несколько десятков (вместо тысяч наименований материалов). Данные этих
ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами
записей в регистрах синтетического учета.
Сальдовый метод учета материалов — один из наиболее эффективных,
особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации
учета.
При использовании ЭВМ все необходимые регистры при сальдовом методе
учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков,
сальдово-счислительные ведомости) составляют на машинах.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением ЭВМ можно
осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по
номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов.
Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При
передаче на ВУ карточек складского учета на их основе разрабатывается
сортовая оборотно-счислительная ведомость, в которой сопоставляются
исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражении) по
первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения
между этими данными.
Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением
ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе
трудоемкой является разработка групповых и сальдово-счислительных
ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета
непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости
сверку с карточками складского учета производят вручную, что значительно
затрудняет поиск и обнаружение ошибок.
При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется
контроль за ведением складского хозяйства.
В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод
аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового
метода и меньшую трудоемкость разработки регистров поиска ошибок при втором
варианте. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за
складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно-счислительные)
ведомости Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному
номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.
3. Контроль за состоянием и рациональным использованием ПЗ и основные
направления совершенствования их учёта.
3.1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая
продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному
наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых
данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило,
проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных
помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация
проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей
вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в
следующее помещение.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения
инвентаризации, принимают материально ответственные лица
в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по
реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти ценности заносят в отдельную опись. В ней указывают дату
поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа,
наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном
документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его
поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со
ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и
только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера
организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут
отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Товарно-
материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется
опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные
ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за
подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению)
члена комиссии.
В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку
другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации,
наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета,
дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
ИХП, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их
нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они
находятся.
Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи ИХП
заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в
бухгалтерском учете.
При инвентаризации ИХП, выданных в индивидуальное пользование
работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с
указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты
личные карточки, с распиской их в описи.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт,
должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-
накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
ИХП, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись
не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин
негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному
состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).
На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия
составляет акт на списание с указанием причин порчи.
Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате
проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как
внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91
«Прочие доходы и расходы»).
При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их
фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с
кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей».
Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают
на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в
дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты
по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных
виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии
конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных
ценностей отказано судом).
Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или
иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредиты счета 10
«Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные
при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета
10 на счет 99
3.2. Пути совершенствования учёта ПЗ
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости
имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях
доходят до 90% и более в себестоимости продукции Именно поэтому усиление
контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их
использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия
и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования
производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих,
малоотходных и безотходных технологий
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и
использования отходов и обоснованной их оценки
Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет
наличие технически оснащенных складских помещений с современными
весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и
автоматизировать складские операции
и складской учет.
Важное условие повышения эффективности использования материальных
ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной
заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных
подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
Одно из условий рационального использования производственных ресурсов
– нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой
производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида
материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года.
Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида
материалов.
Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных
запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению
оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного
процесса.
Существенно улучшить учет производственных запасов можно,
совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко
используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные
карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению
материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки
складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам
(бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.
Заключение
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка
проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи,
которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных
запасов для предприятий.
В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета
материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными
положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых
ведется учет этих операций.
Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-
производственных запасов является полной и конкретизированной, что
позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.
В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое
место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого
входят:
систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов
и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;
своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и
отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с
покупателями;
контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и
ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);
своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную
продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт,
расчет сумм прибыли.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы
предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства,
своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были
проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета
по учету материально-производственных запасов, на конкретных операциях был
приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения
данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на
предприятии.
Список используемой литературы.
1. К.М. Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич «Бухгалтерский и финансовый учёт»
учебное пособие Казань издательство КФЭИ 2002г. 512 стр.
2. ПБУ №5/01 Федеральный закон о «Бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г.
№129-Ф3
3. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» М. Инфра-М 2000г. 584с.
4. Жуков Н.В. «Учёт операций по приобретению и заготовлению материально-
производственных запасов». Бухгалтерский учёт 5-2000 стр. 38-43.
5. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» учебное пособие – 4-е издание,
перераб. и доп. – М. Инфра-М, 2002 – 640с. (Серия «Высшее
образование»).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|