|
выдаваемые, из цеховых кладовых рабочим в длительное пользование,
записываются в инструментальную карточку рабочего. Контроль за сохранностью
инструментов, выдаваемых из цеховой кладовой рабочим на короткий срок,
обеспечивается с помощью инструментальных марок (жетонов) с выбитыми
табельными номерами рабочих, в обмен на которые выдается нужный инструмент
и прочее.
Предметы пришедшие в негодность, списываются по актам о выбытии
малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-8). Полезные отходы,
полученные от их списания (металлолом, ветошь и др.), приходуются по цене
их возможного использования или реализации на дебет счета 209 "Прочие
материалы" в корреспонденции с кредитом счета 719 "Прочие доходы от
операционной деятельности".
Существует проблема сохранности малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, то есть тех предметов, которые отражаются на счете 22. Ведь
согласно п. 23 ПБУ-9 стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
переданных в эксплуатацию, "... исключается из состава активов (списывается
с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета
таких предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение
срока их фактического использования».
Для организации аналитического учета малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, особенно на крупных предприятиях, можно воспользоваться
методами, которые применялись ранее и достаточно подробную информацию о
которых можно найти в старых (иногда в очень старых) документах по
бухгалтерскому учету. В частности, за основу аналитического учета можно
принять метод постоянного запаса или метод обменного фонда (второй вариант
Основных положений по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов
и приспособлений в эксплуатации, утвержденных приказом бывшего Министерства
финансов СССР от 09.09.59 г. № 276), но с учетом требований национальных
стандартов (ПБУ-9 и ПБУ-7) и нового Плана счетов бухгалтерского учета.
Суть этого метода сводится к тому, что в синтетическом и аналитическом
учете отражаются только те операции, которые приводят к изменению остатков
малоценных и быстроизнашивающихся предметов у материально ответственных
лиц, за исключением операций по учету, связанных с движением инструментов,
содержащих алмазы и драгоценные металлы.
Суть метода обменного фонда заключается в следующем:
1. Для каждой инструментально-раздаточной кладовой устанавливается
норма постоянного запаса инструментов и предметов в разрезе позиций
номенклатуры их учета по группам, видам, наименованиям, номерам чертежей.
Указанная норма запаса инструментов устанавливается расчетным путем исходя
из потребностей для обеспечения:
- постоянного комплекта инструментов и приспособлений,
закрепленного за станочным оборудованием;
- рабочих и специалистов инструментами, которые должны находиться
в их индивидуальном длительном пользовании;
- оборотного фонда, находящегося на рабочих местах и в
кратковременном пользовании;
- минимального переходящего запаса, необходимого для
бесперебойной текущей выдачи на рабочие места взамен пришедших
в негодность или требующих заточки.
2. Остатки инструментов и предметов, числящиеся за инструментально-
раздаточной кладовой, приводятся в соответствие с установленными расчетными
нормами запаса. Для этого лишние и ненужные инструменты из инструментально-
раздаточной кладовой и передаются в центральный инструментальный склад, а
недостающие - пополняются отпуском из центрального инструментального
склада.
Все перечисленные операции по регулированию остатков инструментов в
инструментально-раздаточной кладовой оформляются первичными документами (ф.
№ М-11) с отражением в синтетическом и аналитическом учете, поскольку это
приводит к изменению остатков в инструментально-раздаточной кладовой
Первоначальная выдача инструментов производится на основании требования
мастера, в котором указывается:
- рабочие места;
- перечень инструментов и приспособлений, необходимых на каждом
рабочем месте в соответствии с технологическими картами;
- время, на которое выдается инструмент;
- получатели инструментов и приспособлений: рабочие-станочники,
наладчики и т.д.
На каждого получателя инструментов и приспособлений открывается лицевая
карточка, в которой работники расписываются за полученный инструмент.
Выдача инструмента во временное пользование производится по записке
мастера, в которой на ряду с наименованием и количеством инструмента,
указывается время на которое выдается инструмент.
Возвращенные работниками в инструментально-раздаточную кладовую
инструменты и приспособления подлежат обязательному осмотру и технической
проверке на предмет определения возможности их дальнейшего использования, а
также установления факта сохранности всех его съемных частей.
Нормально изношенные или затупленные инструменты сдаются работниками
непосредственно в раздаточную кладовую и обмениваются на годные
инструменты, штука за штуку, без оформления документов.
Во всех случаях поломки, порчи или потери инструментов, если это
произошло по вине работника, составляется акт выбытия (ф. № МШ-4) в двух
экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания с
виновного в установленном законом порядке соответствующей суммы для
возмещения причиненного ущерба.
Нормально изношенные, поломанные и негодные инструменты предъявляются в
центральный инструментальный склад для обмена. Операции обмена центральным
инструментальным складом негодных инструментов на годные производятся по
принципу «только штука за штуку» и оформляются актом обмена. В актах обмена
по строке «Причина списания» в соответствующих случаях указывается:
- «естественный износ»;
- «поломка, порча»;
- «подлежит переточке, перешлифовке, переделке».
На каждую из указанных причин списания составляется отдельный акт
обмена. При этом к акту на списание по причине поломки и порчи должны быть
приложены вторые экземпляры актов выбытия с распиской бухгалтерии в
получении первых экземпляров для удержания с виновных причиненного
предприятию ущерба.
Обмен инструментов осуществляется в установленные графиком сроки в
присутствии лиц, ответственных за составление актов.
При отсутствии или недостатке в центральном инструментальном складе
отдельных инструментов составляется сигнальная записка и передается в
инструментальный отдел (бюро) для принятия мер.
Подписанные и оформленные акты на списание инструментов
(приспособлений) и обмен их на годные центральным инструментальным складом
по реестру передаются в бухгалтерию предприятия, где группируются и
отражаются в учете в корреспонденции со следующими счетами.
Таким образом, записи по регистрам бухгалтерского учета по малоценным и
быстроизнашивающимся предметам, подлежащим учету на балансовом счете 22,
сокращены до минимума.
Учет инструментов (предметов) по принципу обменного фонда в сравнении с
вариантом их учета на основе отражения всех операций в аналитическом и
синтетическом учете имеет следующие преимущества:
- значительно сокращается работа по ведению карточек в инструментально-
раздаточной кладовой, разноска, выверка и уточнение записей в них по
сравнению с данными бухгалтерского учета, поскольку операции по обмену
негодных инструментов и предметов на годные в них не отражаются;
- кладовщики инструментально-раздаточной кладовой, освобожденные
от трудоемкой работы, по записям в карточках операций по выбытию и
пополнению запасов инструментов получают возможность полнее использовать
рабочее время для выполнения обязанностей по содержанию в порядке
инструментального хозяйства цеха и лучшего обслуживания производственных
нужд;
- использование одной и той же картотеки в течение нескольких лет в
связи с тем, что в карточках учета инструментов отражаются только
немногочисленные операции, вызванные периодическим изменением норм запаса;
- происходит существенное сокращение первичной документации по
операциям между инструментально-раздаточной кладовой и центральным
инструментальным складом, поскольку она, в основном, заменяется единым
приходно-расходным документом - актом обмена;
- отпадает необходимость составлять акты на списание малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, которые уже списаны при выдаче и отражены в
количественном учете;
- самое главное - потерянный и поломанный инструмент выявляется в том
периоде, когда это произошло, и оперативно принимаются соответствующие
меры. ,
Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
|Содержание хозяйственной |Дебет |Кредит |
|Операции |счета |счета |
|1 |2 |3 |
|Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся | | |
|предметов, приобретенных у поставщиков: | | |
|на покупную стоимость | | |
|на сумму налогового кредита по НДС | | |
|на сумму, перечисленную поставщикам (включая НДС) | | |
| |22 |63 |
| |641 |63 |
| |63 |31 |
|Отражение расходов по перевозке малоценных и | | |
|быстроизнашивающихся предметов сторонними | | |
|организациями: | | |
|по действующим тарифам | | |
|на сумму налогового кредита по НДС | | |
|на оплаченную сумму (включая НДС) | | |
| |22 |63 |
| |641 |63 |
| |63 |31 |
| |20 |23 |
|Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся | | |
|предметов (инструментов, спецприспособлений, инвентаря| | |
|и пр.), изготовленных в своем производстве (по | | |
|себестоимости изготовления) | | |
|Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся | | |
|предметов, полученных из других источников: | | |
|внесенных учредителями (участниками) в уставный | | |
|капитал предприятия | | |
|полученных бесплатно от других юридических и | | |
|физических лиц | | |
|ранее не взятых на учет (выявленных при инвентаризации| | |
|как излишки) | | |
| |22 |40 |
| |22 |745 |
| | | |
| | | |
| |22 |719 |
|Списаны с баланса по первоначальной стоимости | | |
|малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, переданные| | |
|в эксплуатацию: | | |
|цехам основного и вспомогательных производств для | | |
|изготовления определенных изделий, выполнения | | |
|специальных заказов | | |
|цехам основного и вспомогательных производств | | |
|инструменты и прочие предметы общего назначения | | |
|подразделениям общехозяйственного значения | | |
Страницы: 1, 2, 3, 4
|
