- снижаются затраты не только на создание и хранение данных, но и на их
поддержание в актуальном и динамичном состоянии, уменьшаются потоки данных,
циркулирующих в системе, сокращается их избыточность и дублирование.
Как банк, так и база данных могут быть сосредоточены на одном
компьютере или распределены между несколькими компьютерами. Для того, чтобы
данные одного исполнителя были доступны другим или наоборот, эти компьютеры
должны быть соединены в единую вычислительную систему с помощью
вычислительных сетей. Состав информационной многоуровневой распределенной
базы данных определяется в ходе составления рабочего проекта
компьютеризированной информационной системы предприятия. В типовых
проектах, как правило, предусматривается состав базы данных, единых для
всех предприятий (план счетов бухгалтерского учета, виды оплат и удержаний
по заработной плате, виды операций движения материалов, типовые проводки и
т.д.). Пользователь по своему усмотрению может вносить изменения в эти
массивы, создавая другие базовые массивы, состав которых определяется
отдельным пользователем и заполняется им вручную (подразделения,
сотрудники, материалы и др.).
К информационному обеспечению бухгалтерского учета относятся ряд
типовых отечественных информационно-справочных систем (ИСС) «Консультант
Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др.
В настоящее время на рынке информационно-справочных систем работает
довольно много компаний-создателей ИСС и очень большое число сервисных
форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых
баз. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их
компании:
- «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);
- «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»);
- «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).
В числе систем, созданных государственными предприятиями для
обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств,
следует отметить:
- «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).
Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:
- «Эталон» (НЦПИ «при Министерстве юстиции РФ);
- «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);
- «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»);
- «Референт» (фирма «Референт-Сервис»);
- «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и
технологии»);
- системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (фирма «1С»).
Степень распространенности продуктов той или иной компании на
российском рынке весьма различна, и в настоящее время точно оценить ее не
представляется возможным, а данные, иногда публикуемые самими компаниями,
могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди частных компьютерных
фирм, которые разрабатывают и предлагают на рынке правовые базы, можно
выделить несколько наиболее популярных компаний: «КонсультантПлюс» и
«Гарант».
4. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения.
Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является
его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного
обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм,
занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением
своих продуктов.
Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских
программ.
Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток
персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ
с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок».
Второй этап связан с рождением в начале 90-х большого числа
коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного
обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен
рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его
потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм
«1С» («1С:Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ
(«Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время
различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих
разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм
«Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.
Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан
с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе
управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание
уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики,
работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной
деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации
бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.
Наиболее распространенные в России следующие программные продукты
автоматизации бухгалтерского учета:
Программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов
бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- материалы;
- товары и услуги, выполнение работ;
- учет производства продукции;
- учет валютных операций;
- взаиморасчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты по зарплате;
- расчеты с бюджетом;
- другие разделы учета.
При реализации программы использовались гибкие возможности учета:
- использование нескольких планов счетов одновременно;
- многоуровневые планы счетов;
- многомерный аналитический учет;
- многоуровневый аналитический учет;
- количественный учет;
- многовалютный учет по неограниченному числу валют;
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
- ведение консолидированного учета;
- учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор
необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).
Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных
документов.
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных
документов:
- платежные поручения;
- счета на оплату и счета-фактуры;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- акты, накладные, требования, доверенности;
- другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов,
их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по
различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих
получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с
необходимой степенью детализации.
Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:
- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической
отчетности, а также отчетов в фонды;
- в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные
показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
- в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании
введенных за период хозяйственных операций;
- перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить
состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно
составить отчетность;
- режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных
автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной
операции;
- формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно
предоставляются зарегистрированным пользователям.
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации
входит также «Упрощенная конфигурация».
«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без
дополнительных добавок и настроек.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными
базами – организация единой системы автоматизированного учета на
предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады,
магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные
локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих
информационных баз;
- полная или выборочная синхронизация данных;
- настройка состава синхронизируемых данных;
- произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами
не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных
система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными
правилами синхронизации.
«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:
- контроль корректности вводимых проводок;
- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
- проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов,
объектов аналитики, документов;
- вызов компьютерного видеокурса;
- вызов правовой системы с диска информационно-технологического
сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант правовая поддержка»;
- управление правилами округления сумм.
В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:
1. Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения
программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования
программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые
действия.
2. Режим комментирования проведения документов. В процессе
автоматического формирования проводок документами программа информирует
пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
3. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные
возможности системы.
4. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать
доступ к часто используемым функциям программы.
5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях
во всех режимах работы программы.
«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской
информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит
разнообразные средства для связи с другими программами:
- возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы
позволит обмениваться данными практически с любой программой;
- встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции
приложений: OLE, OLE Automation и DDE.
«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы;
- назначить пользователям пароли на вход в систему;
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой
системой;
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие
меню и панели инструментов;
- просматривать список работающих пользователей;
- получать историю работы пользователей.
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных
операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:
- однопользовательская версия;
- сетевая версия;
- версия для SQL (клиент-сервер).
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются
обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди
зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить
новые возможности без потери введенных пользователем данных.
Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»
Универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и
делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:
- ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного
учета;
- автоматизированное составление, хранение и печать первичных
бухгалтерских документов и форм отчетности;
- настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического
учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;
- ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких
бухгалтерий на одном компьютере.
Страницы: 1, 2, 3
|