Совершенствование учета труда и его оплаты

Содержание

Введение

Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты

Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

Организация учета труда и его оплаты на предприятии

Организация первичного учета труда и его оплаты

Сводный учет труда и его оплаты

Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Пути совершенствования учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское"

Выводы и предложения

Библиографический список

Приложения

Введение

В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения

Минсельхозпродом Российской Федерации проводится целенаправленная работа по

совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях АПК в направлении

постепенного внедрения в практику бухгалтерского учета международных

стандартов: в 1992 году – утвержден новый план счетов; в 1993 году

разработана и издана пробная корреспонденция отчетов для хозяйственных

операций по новому плану счетов, в 1995 году внесены уточнения в новый план

счетов, в 1996 году утверждены новые специализированные формы первичных

документов. Как известно, первичная документация не пересматривалась с 1972

г., за это время появились новые виды хозяйственных операций, связанные с

рыночной деятельностью, для которых вообще не предусмотрены типовые формы

первичного учета.

Отражая процессы воспроизводства и отношения людей в этих процессах,

бухгалтерский учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и

целенаправленное формирование информации для различных пользователей. При

этом он тесно связан с организацией производства, поскольку, с одной

стороны, вся производственно-хозяйственная деятельность является источником

учетной информации, а с другой стороны, данные бухгалтерского учета

позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, т. к. в них

отражается каждая хозяйственная операция. А с развитием рыночных отношений

и расширением самостоятельности хозяйствующих субъектов достоверные

фактические данные бухгалтерского учета особенно важны.

Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата.

Трудно переоценить ее роль в повышении трудовой активности работников,

эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на

эффективность производства, она сама полностью зависит от него.

Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного

учета труда и его оплаты и возможности его совершенствования.

В данной работе рассмотрим вопрос о совершенствовании учета труда и

его оплаты на современном этапе, а также организацию и пути улучшения учета

труда и его оплаты на предприятии.

Объектом данного исследования является АО "Шуваевское" Емельяновского

района Красноярского края.

Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты

В существующих в России условиях нестабильности экономики,

неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками

важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности,

учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять

комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному,

аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию

первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. По мнению

профессора Васькина Ф. И. и доктора экономических наук Пизенгольца М. З.

документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в сельском

хозяйстве в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли

представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы

по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими

документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям,

документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами

по начислению оплаты труда.

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации

26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении ведомственных

специализированных форм первичных документов". Этим приказом были

утверждены по учету труда и его оплате тринадцать документов. В новых

формах принята серийная система кодирования их номеров, например по учету

труда и его оплаты с 131 по 160.

Для учета ручных работ, выполняемых одним работником, следует

применять учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) (№132-

АПК). По существу данная форма документа представляет собой лицевой счет

работника и итоги из него по начисленной оплате труда, практически могут

переноситься прямо в расчетно-платежную ведомость. Для учета

механизированных работ данные авторы рекомендуют применять учетный лист

тракториста-машиниста (№133-АПК), а для транспортных работ – путевой лист

трактора (№134-АПК). В качестве прочих документов, связанных с расчетами по

оплате труда и различными удержаниями, специалисты рекомендуют применять

расчет по заработной плате (№138-АПК) и ведомость прочих доплат и удержаний

(№139-АПК). В качестве документов по использованию отработанного времени в

сельском хозяйстве следует применять табель учета рабочего времени (№140-

АПК), который является универсальным документом для всех отраслей

производства и подразделений хозяйства для учета использования рабочего

времени [15].

В животноводстве профессор Васькин Ф. И. рекомендует для расчета

оплаты труда составлять расчет начисления оплаты труда работникам

животноводства (№135-АПК). В документе можно одновременно вести учет по 25

работникам и 6 различным видам выполняемых работ, что существенно уменьшает

трудоемкость работы бухгалтерии. Для обобщения первичных документов по

учету затрат по цехам и подразделениям служит накопительная ведомость учета

затрат (№301-АПК). По мнению Васькина Ф. И. этот документ является

универсальной формой и служит для накопления данных о затратах и

выполненных работах, услугах, выходе продукции [6].

Для оперативного учета личного состава предприятия В. А. Терехова

предлагает вести ряд унифицированных форм первичной документации,

утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. К ним относятся следующие:

- форма №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу"

- форма №Т-2 "Лицевая карточка"

- форма №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу"

- форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска"

- форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

(контракта)"

Документы отражают все основные данные о работнике предприятия.

При разработке ведомственных специализированных форм первичных

документов по сельскому хозяйству в 1996 году были учтены изменения,

связанные с рыночными отношениями.

Ф. И. Васькин и Н. И. Литвина считают, что в формах первичной

документации по учету труда и его оплаты, в отличие от ранее действовавших,

предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты,

использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ.

Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов

построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и

удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры [6].

Кроме того, исключены отдельные устаревшие формы, такие, как книжка

бригадира по учету труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-

машиниста при коллективном подряде и временном авансировании, учетный лист

тракториста-машиниста (с прицепщиком), учетный лист целодневных (смешанных)

и внутрисменных простоев. Утвержденные формы являются более универсальными:

в них предусмотрено отражение информации и по ликвидированным документам –

в случае использования на отдельных механизированных работах прицепщиков

(сеяльщиков, помощников, комбайнеров, бункеристов и др.), в случае

целодневных и внутрисменных простоев техники, в случае применения

коллективных форм оплаты труда и др.

Если брать во внимание сельскохозяйственные предприятия, участники и

цеха с мелкосерийным и индивидуальным характером производства, то в этом

случае для учета выработки в качестве первичных документов используются

накопительные или разовые наряды. Нарядная система учета выработки получила

довольно широкое распространение в мировой практике. Например, в США в

качестве первичных документов используют рабочие –листки, напоминающие наши

наряды. Однако некоторые специалисты считают, что эта система имеет

некоторые недостатки: не обеспечивается контроль за технологической

последовательностью выполняемых операций; выписка нарядов нередко

производится не до начала, а после окончания работы, что создает

возможность приписок к выработке; сдача нарядов производится лишь в конце

расчетного периода, что ослабляет текущий контроль за выполнением

производственных заданий, и формированием фонда оплаты труда [8].

Снова обратившись к особенностям учета в сельском хозяйстве, важно

отметить, что по многим формам первичных документов возникает необходимость

накапливания и свода данных.

Как уже отмечалось, одной из вводимых форм сводного учета является

накопительная ведомость учета затрат (№301-АПК). Она объединила в себе

применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и

затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка,

накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта.

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах

начисления оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих вычетах и

суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, по мнению доктора

экономических наук профессора Пизенгольца М. З., является расчетно-

платежная ведомость (№141-АПК). В новой форме документа отражаются по

каждому работнику данные о доходах и удержаниях по двум разделам: с начала

года и за текущий месяц, что является несомненно положительным моментом.

Применение такой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранять

допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания

подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтной ситуации и

штрафных санкций налоговой службы.

Такого же мнения придерживаются начальник Управления бухгалтерского

учета, отчетности и ревизионной работы Медведев В. В., заместитель

начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы

Климцов Н. А. и профессор Васькин Ф. И. Они считают, что в связи с

изменившимся порядком начисления оплаты труда, начислением и удержанием

подоходного налога от совокупного дохода с начала года коренным образом

должна быть изменена форма расчетно-платежной ведомости. В новой форме

этого документа предусмотрены, по их мнению, все реквизиты, необходимые для

определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм

подоходного налога и других удержаний за месяц. Данные расчетно-платежной

ведомости тем самым тесно увязаны с данными налогового учета в налоговых

карточках [13].

Первичный учет отчислений на социальные нужды при журнально-ордерной

форме учета сельскохозяйственные предприятия осуществляют в "Ведомости

распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и

страхования" (№78-АПК). Данная форма, по мнению кандидата экономических

наук Черненкова В. В., разработана удачно. В ней содержатся все сведения

аналитического учета. Также могут применяться "Ведомость расчетов по

социальному и медицинскому страхованию" (№55-АПК) и "Ведомость учета

расчетов по социальному обеспечению" (№56-АПК). Черненков отмечает, что эти

формы удачно сгруппировали необходимую информацию (причем, нарастающим

итогом с начала года) о движении средств фонда социального страхования,

пенсионного, медицинского страхования и занятости населения. С учетом

сказанного Черненков В. В. предлагает ввести единый регистр – "Ведомость

Страницы: 1, 2, 3, 4