Составление б/у отчетности

1. СОСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1.1. Понятие, состав и порядок заполнения форм бухгалтерской отчетности в

2000 г.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и

финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной

деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по

установленным формам [1, статья 2][1].

Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по

законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации,

основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Бухгалтерская отчетность – это совокупность форм отчетности,

составленных на основе данных финансового учета с целью предоставления

внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом

положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими

пользователями определенных деловых решений.

Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за

месяц, квартал нарастающим итогом отчетного года, если иное не установлено

законодательством Российской Федерации [4,п. 48].

Пользователь бухгалтерской отчетности – юридическое или физическое лицо,

заинтересованное в информации об организации [4, п. 4].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,

регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,

обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и

документального учета всех хозяйственных операций [1, статья 1.1].

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их

обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в

процессе их деятельности [1, статья 1.2].

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности

организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним

пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям,

участникам и собственникам имущества организации, а также внешним

инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним

пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением

законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией

хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением

имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и

финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и

сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее

финансовой устойчивости [1, статья 1.3].

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и

аналитического учета бухгалтерскую отчетность [1, статья 13.1].

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о

видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным

экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах

бухгалтерского учета.

Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых, материальных и

иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную

информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри

каждого синтетическом счета [1, статья 2].

Об объеме форм бухгалтерской отчетности

В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «0 бухгалтерском учете», а

также ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» промежуточная

бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1) и

отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

В состав годовой бухгалтерской отчетности также включаются отчет об

изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма

№ 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма М 5) и пояснительная

записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность

бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с

федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Приказом 3Ф 4н Минфина РФ от 13.01.2000 определены состав, порядок

составления и предоставления отчетности за 1 квартал 2000 г., а также

рекомендованы образцы отчетных форм. Организации самостоятельно, согласно

общим требованиям, представленным в Положении по бухгалтерскому учету

«Бухгалтерская отчетность» (ПБУ 4/99), должны разработать собственные формы

отчетности.

При разработке новых форм отчетности организации в соответствии со своей

спецификой обязаны сохранить коды групп статей, коды строк разделов и коды

итоговых строк бухгалтерского баланса.

Новым указанием в приказе № 4н является то, что организация может

представлять в составе промежуточной (квартальной) бухгалтерской отчетности

кроме предусмотренных нормативными документами по бухгалтерскому учету

формы № 1 и формы № 2 и иные отчетные показатели (форму № 3, 4 и 5), а

также пояснительную записку. (п. 2, статья 2).

Организации могут в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) показатели,

приведенные в разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» образца

формы, представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета («в

том числе» или «из них»).

Отдельные показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу

(форма № 5) согласно образцу формы, допускается представлять в виде

самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную

записку.

Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской

отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за

два года (три и более лет), то организацией обеспечивается при разработке,

принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк),

необходимых для такого раскрытия.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна

содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении,

сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки

и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил

бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить

имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с

соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил

бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и

признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском

учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет

об изменениях в своей учетной политике на следующий отчетный год [1,

статья.13.4].

Эта статья российского закона соответствует международному стандарту

бухгалтерского учета № 5 «Данные финансовых отчетов» (IAS 5-77). В нем

сказано, что финансовые отчеты составляются, помимо прочего, и для удобства

оценки и принятия финансовых решений. Если в отчете нет ясности и четкости,

на его основе невозможно выносить ответственные решения и суждения. Это в

полной мере должно относиться и к сведениям, содержащимся в российской

бухгалтерской отчетности.

В стандарте № 5, в п. 9, указано, что в финансовых отчетах должны

содержаться соответствующие цифры за предшествующий период. Это несомненно

повышает аналитичность отчетов. Однако в российской бухгалтерской

отчетности этому пункту соответствуют только формы № 1 и 2, а формы № 3, 4,

5 и 6 лишь частично содержат сведения прошлого периода, что затрудняет

проведение финансового анализа. Для того чтобы сделать правильные выводы и

принять верное решение, необходимо располагать не только отчетами за

текущий период времени, но и за прошлые периоды, которые доступны не для

любого пользователя.

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

а) бухгалтерский баланс – форма № 1;

б) отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

в) приложения к ним, в частности:

– отчет о об изменениях капитала – форма № 3;

– отчет о движении денежных средств – форма № 4;

– приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

– отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6 (годовая)

– для общественных организаций (объединений);

– пояснительная записка;

– итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам

обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской

отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с

законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и

не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку, имеют право не

представлять составляющие годовой бухгалтерской отчетности, формы № 3, 4, 5

и пояснительную записку.

Общественные организации (объединения), не осуществляющие

предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества,

оборотов по реализации товаров (работ, услуг), не представляют в составе

годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4, 5 и пояснительную записку.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Работа по анализу бухгалтерской отчетности должна удовлетворять многим

требованиям. Круг пользователей содержащейся в финансовых документах

информации включает различные категории – от серьезных аналитиков до

случайных «любителей». Все они пользуются информацией о вашем предприятии,

но с разной степенью понимания и компетенции.

Бухгалтерская отчетность в России представляет интерес для двух групп

внешних и одной группы внутренних пользователей:

1. Непосредственно заинтересованных в деятельности организации.

2. Опосредованно заинтересованных в ней.

К первой группе относятся следующие пользователи:

а) государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют

правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют

налоговую политику;

б) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для

оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения

условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к

организации как к клиенту;

в) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с

данным клиентом;

г) существующие и потенциальные собственники средств организации,

которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных

средств и оценить эффективность использования ресурсов для руководства

организации;

д) потенциальные служащие, интересующиеся данными отчетности с точки

зрения уровня их заработной платы и перспектив работы в данной организации.

Вторая группа внешних пользователей бухгалтерской отчетности – это те,

кто непосредственно не заинтересован в деятельности предприятия. Однако

изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой

группы пользователей отчетности. К этой группе относятся:

а) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности

соответствующим правилам с целью защиты интересов инвесторов;

б) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях

выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в

ту или иную компанию;

в) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в

отчетности, при регистрации соответствующих фирм, принимающие решения о

приостановке деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость

изменения методов учета и составления отчетности;

г) законодательные органы;

д) юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения

условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении

прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного

обеспечения;

е) пресса и информационные агентства, использующие отчетность для

подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности

отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой

деятельности;

Страницы: 1, 2, 3, 4