сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного

инструмента, рабочего и продуктивного скота) или служащие менее одного года

независимо от стоимости. Они учитываются на отдельном счете "Малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы ".

Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию,

выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах: 002

"Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; 003

"Материалы, принятые в переработку".

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием

материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные

предприятия помимо приведенной выше классификации материальных ценностей

используют более детальную их группировку по техническим признакам и

свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные

металлы; химикаты и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в

разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на

предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в

производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных

предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства

и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и

сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение –

номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах

по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых

материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой

систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и

используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия

(отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый,

финансовый и т.д.).

В соответствии с производственной программой и нормами расхода

предприятия определяют потребность в материальных ресурсах. Они

приобретаются за счет централизованного обеспечения (при наличии

госзаказа), в порядке оптовой и биржевой торговли, путем поставок

непосредственно предприятиями-производителями и др. предприятия-получатели

заключают прямые договора с предприятиями-поставщиками на поставку

ценностей. Договоры обеспечивают взаимную ответственность поставщиков и

покупателей за выполнение обязательств. В договорах обусловливаются

наименование материалов, количество, цены, сроки поставки, порядок

расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий

договора, порядок приемки и т.п.

В отделе материально-технического снабжения предприятия ведется

оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнения договоров

поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики

одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с

отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации,

сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-

транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

Счет-фактура (Приложение 11) представляет собой дополнение к

платежному требованию-поручению. В нем указываются: поставщик,

грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, станции назначения и

отправления, дата отгрузки, способ отправления, наименование ТМЦ,

количество, цена, сумма.

Полученные материалы предприятием своевременно приходуются.

Оприходование материалов оформляется приходным ордером (Приложение 12) на

фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечается

наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество -

фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица.

Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной (Приложение

13). При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов.

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка -

карточка складского учёта материалов (Приложение 14). В ней отображается

приход и расход по отдельным видам материалам. На отдельных складах учёт

ведётся в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные

карточки. Записи в карточки производятся на основании оформленных в

установленном порядке документов по расходу и приходу материальных

ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый

остаток.

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной и

лимитно-заборной картой.

По первичному документу требование (Приложение 15) запрашивается

количество определённого вида наименования материалов, которое надо

отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладная на

внутреннее перемещение материалов указывает какое количество и какие

материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа

документального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этого

существует лимитно-заборная карта (Приложение 16). Она предназначена для

последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых

систематически при производстве продукции в данном цехе. В верхней части

карты указывается лимит расхода материала на месяц, поэтому она служит

средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды.

Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые.

Для списания материальных ценностей может составляться акт-расчет

расхода материалов (Приложение 17) и акт на списание материальных ценностей

(Приложение 18). Также информацию о расходе ценностей можно получить в

заказе-калькуляции (Приложение 19).

Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается

сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления,

так и по точности арифметических подсчётов. Затем документы таксируются -

указанное количество материалов в первичных документах умножается на

учётные цены. Следующим этапом обработки документов является их

группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в

регистры бухгалтерского учёта.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих

предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других

ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы", который

имеет 8 субсчетов:

1. сырье и материалы

2. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и

детали

3. топливо

4. тара и тарные материалы

5. запасные части

6. прочие материалы

7. материалы, переданные в переработку на сторону

8. строительные материалы.

Информация о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и

приспособлений общего и специального назначения и других средств труда,

включаемых в состав средств, в обороте обобщается на активном синтетическом

счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Указанный счет имеет

следующие субсчета:

1. "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе"

2. "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации"

3. "Временные (нетитульные) сооружения".

По дебету этих счетов отражаются остатки ценностей на начало и конец

отчетного периода и их поступление, а по кредиту – расход (выбытие).

Указанные ценности на этих счетах учитываются по фактической

себестоимости их приобретения (заготовления), которая складывается из

стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке на

предприятие.

Следует отметить, что на Гомельском химическом заводе применяется

следующий метод начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся

предметов: при передаче МБП в эксплуатацию – начисляется износ в размере 50

% балансовой стоимости; при списании МБП – начисляются остальные 50 %.

Как уже известно, материальные ценности в основном поступают от

поставщиков. Для системного отражения операций приобретения материалов,

расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчетов

с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер 6

(Приложение 20) этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60 в

корреспонденции с дебетом счетов 07,08,10,12,16,20,23,25,63,18/1,76 и др. В

нем одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Журнал-ордер 6

ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о

состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он

открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало

месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным

счетам, но не поступившим на предприятие материалам. К неотфактурованным

относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к

оплате.

После этого на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и

принятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), а по

неотфактурованным поставкам согласно сопроводительным к грузу документам в

течение месяца последовательно производятся записи в ж/о 6 в части

стоимости материальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам.

Оприходование материалов, МБП, фактически поступивших на предприятие,

отражается следующей проводкой:

Дт Кт

10,12 60,20,23,71,76

При обнаружении во время приемки недостачи материалов по вине

поставщика:

Дт Кт

63 60

На основании выписок банка из счетов по учету денежных средств в

журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетов поставщиков.

Таким образом, в журнале-ордере 6 ведется аналитический и

синтетический учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками при

расчетах требованиями-поручениями, с использованием аккредитивов и других

форм расчетов.

Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на

изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на

другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и

др. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов

оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками:

Дт Кт

20,23,25,26,28,29,31,43 10,12

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в

ведомостях 12,13,15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В конце месяца добавляют

(вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы, относящиеся

к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете расход

материалов показывают по фактической себестоимости.

Отпуск излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке

реализации оформляется путем выписки накладной-требования на отпуск

(внутреннее перемещение) материалов. Информация о реализации ТМЦ обобщается

на результативном счете 48. Все записи по отгрузке и реализации

материальных ценностей отражаются в ведомости 16 (Приложение 21), которая

также ведется линейно-позиционным способом. В конце месяца находят

стоимость реализованных материальных ценностей, а также отгруженных но не

оплаченных.

Также на предприятии в разрезе складов по счету 10 и 12 ведется

ведомость движения материальных ценностей в денежном выражении (Приложение

22).

В обеспечении экономии товарно-материальных ценностей в процессе

хозяйственной деятельности предприятия большое значение имеет контроль за

их наличием и расходованием. Он зависит от особенностей используемых сырья

и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации

снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов и

мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12