Отчетность

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и

финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной

деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по

установленным формам.

Отчетность делится по видам, периодичности составления и

предоставления и степени обобщения отчетных данных.

1.По экономическому содержанию отчетность бывает:

1.1. бухгалтерская

1.2. статистическая

1.3. налоговая

1.4. внутрихозяйственная

Статистическая отчетность - комплекс показателей (обобщенных) по, как

правило, отраслям или видам хозяйственных операций. Цель - предоставление

информации в органы государственной статистики для ее обобщения на

региональном и федеральном уровне.

Налоговая отчетность представляет собой комплекс показателей, необходимых

для определения величины налоговых платежей. Единственный пользователь -

налоговые органы.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные

функции внутри организации. Состав показателей, порядок их формирования и

иные особенности могут варьироваться в зависимости от информационных

потребностей руководства организации, а также отраслевой специфики

масштабов деятельности и иных индивидуальных особенностей конкретной

организации.

Специализированная отчетность - система показателей, необходимых для

принятия решений конкретным пользователям отчетности.

По длительности охватываемого периода отчетность делится на годовую и

текущую. Для бухгалтерской отчетности текущая отчетность называется

промежуточной.

2. По степени обобщения отчетных данных:

2.1. Индивидуальная отчетность

2.2. Сводная отчетность

3. По пользователям:

3.1. Внутренняя

3.2. Внешняя.

Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается

последний календарный день отчетного периода. Отчетным годом является

календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным

годом для вновь созданных предприятий считается период с даты их

государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для

организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года.

Согласно приказу Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н « О формах

бухгалтерской отчетности организации» при составлении отчетности следует

руководствоваться следующими нормативными актами:

1.Федеральным законом от 21.11.96г. ,,О бухгалтерском учете,,

2.ПБУ 4/99 от 6.07.99г. № 43н ,,Бухгалтерская отчетность

организации,,

3.Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной

деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденным

31.10.2000г. № 94н.

4.Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей

бухгалтерской отчетности организации - приказ Минфина РФ от

28.06.2000г.№ 60н

5.Иными положениями по бухгалтерскому учету и отдельными

рекомендациями и указаниями Минфина России.

Составление квартальной отчетности.

Представляется в течение года ежеквартально, состоит из бухгалтерского

баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Хотя по

желанию организация может представлять и иные отчетные формы, в том числе и

пояснительную записку.

Основные требования, предъявляемые к отчетности:

1. Достоверность — информация должна отражать реальные хозяйственные

операции, которые легко можно проверить.

2. Полнота — информация должна содержать все необходимые данные для

заинтересованных лиц и включать все необходимые комментарии. Отчетность

должна включать показатели деятельности всех филиалов представительств и

иных подразделений (включая выделенные на отдельный баланс).

3. Нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо

лиц.

4. Преемственность — последовательность применения форм отчетности и

их содержания от одного отчетного периода к другому.

5. Существенность — все существенные показатели должны приводиться

обособленно.

Несущественные показатели могут указываться агрегатными суммами с

расшифровкой и разложением на части в пояснениях к отчетным формам.

Баланс показывает финансовый результат деятельности организации на

определенную дату. В активе показывают инвестиционные решения

организации, т.е. куда вложены средства. А в пассиве - за счет каких

источников они финансируются: заемных или собственных.

При заполнении баланса исходим из того, что сальдо активного счета

отражается в активе баланса. Сальдо пассивного счета отражается в пассиве

баланса. Сальдо активно – пассивного счета отражается в зависимости от

его вида: дебетовое сальдо в активе баланса, кредитовое сальдо в пассиве

баланса.

Состав годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

6. Отчет о целевом использовании денежных средств (форма №6)

7. Пояснительную записку

8. Аудиторское заключение, если отчетность подлежит обязательному

аудиту.

Составление годовой отчетности требует большой подготовительной

работы.

Составление годового отчета требует проведение целого ряда

мероприятий, а именно:

1. На предприятии объявляется инвентаризация;

2. Выравниваются остатки на все счетах бухгалтерского учета;

3. Проводится аудиторская проверка при необходимости;

4. Рассчитывается соотношение фактических командировочных,

представительских расходов, расходов на рекламу, расходов на

содержание личных автомобилей для служебного пользования с

действующими нормами, которые можно относить на себестоимость;

5. Определяется налогооблагаемая база по налогу на прибыль и

уточняется схема уплаты налогов за год;

6. Реформируется баланс;

7. Готовятся расчетные показатели для заполнения форм годовой

отчетности и утверждается годовой отчет;

8. Заполняются формы годовой бухгалтерской отчетности;

9. Пишется пояснительная записка к балансу;

10. Готовится приказ об учетной политике на следующий хозяйственный

период;

11. Открываются счета, с которых начинается новый учетный цикл;

12. Годовая отчетность сдается в Государственную налоговую инспекцию.

Под техникой составления бухгалтерского баланса понимают совокупность

необходимых учетных процедур. Эти процедуры включают: инвентаризацию,

разграничение отдельных статей (доходов и расходов) между отдельными

отчетными периодами, списание стоимости имущества, закрытие счетов и

подведение итогов в учетных регистрах. Основой для составления баланса

являются учетные записи, подтвержденные сопроводительными документами.

При ведении журнально-ордерной форм учета бухгалтерский баланс составляется

на основании данных Главной книги. Обороты по кредиту каждого счета

записываются в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету

отдельных счетов собирают в Главной книге из ряда журналов-ордеров в

разрезе корреспондирующих счетов. После подсчета оборотов и выведения

остатков по всем счетам они сверяются с регистрами аналитического и

синтетического учета и служат основанием для составления баланса.

Сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах

деятельности предприятия должны отражаться в бухгалтерской отчетности в

соответствии с допущениями и требованиями, зафиксированными в учетной

политике предприятия. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за

отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и

обязательств. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между

статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев,

когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по

бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) отражает состав имущества организации и

источники формирования на отчетную дату.

Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть

сопоставлены с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий

отчетному Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-

оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться

в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья.

Балансовые статьи объединяются в разделы. Актив баланса состоит из двух

разделов («Внебюджетные активы» и «Оборотные активы»), пассив — из трех

разделов («Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и

«Краткосрочные обязательства»).

Первый раздел актива баланса «Внеоборотные активы» включает:

— нематериальные активы, которые отражаются по остаточной стоимости,

т. е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по

их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в

запланированных целях, за минусом начисленной амортизации;

— основные средства, которые отражаются по остаточной стоимости, т. е.

по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление за

вычетом суммы начисленной амортизации;

— незавершенное строительство (стоимость незаконченного строительства,

осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами, суммы

авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных

вложений, а также оборудование, требующее монтажа и предназначенное для

установки) отражается по фактическим затратам для застройщика (инвестора);

— доходные вложения в материальные ценности (имущество,

предоставляемое в лизинг и по договору проката) отражаются по ;

фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление;

— долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние, зависимые

общества и другие организации; займы, предоставленные организациям на срок

более 12 месяцев; прочие долгосрочные финансбвые вложения) отражаются по

фактическим затратам для инвестора. Вложения в акции других организаций,

котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется,

отражаются на конец отчет ного года по рыночной стоимости, если последняя

ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность в

конце отчетного года производится образование резерва под обеспечение

вложений в ценные бумаги;

— прочие внебюджетные активы, по этой статье показываются другие

средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе I.

Второй раздел актива баланса «Оборотные активы» включает:

— запасы (сырье, материалы; затраты в незавершенном производстве;

готовая продукция и товары для перепродажи; товары отгруженные; расходы

будущих периодов; прочие запасы и затраты), которые отгружаются по

фактическим затратам на приобретение или изготовление. Исключение

составляет незавершенное производство и готовая продукция (могут

оцениваться по фактической или нормативной (плановой) производственной

себестоимости);

— налог на добавленную стоимость по приобретенным материалам, по этой

статье показывается сумма НДС по приобретенным материалам, основным

средствам и другим ценностям, работам и услугам, подлежащая отнесению в

следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в

бюджет или уменьшение соответствующих их покрытий;

— дебиторская задолженность. Данные по долгосрочной (более 12 месяцев)

и краткосрочной (менее 12 месяцев) дебиторской задолженности отражаются

отдельно. Исчисление указанного срока осуществляется начиная с первого

числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором соответствующий

актив был принят к бухгалтерскому учету (покупатели и заказчики,

векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, авансы

выданные и прочие дебиторы);

отражаются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей, признаваемых

Страницы: 1, 2