реферат
реферат

Меню

реферат
реферат реферат реферат
реферат

Организация учета движения производственных запасов

реферат

снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как

правило, сроком на один месяц.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой

- складу.

Отпуск материалов со склада производят в пределах установленного

лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим

оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену или

дополнительный отпуск.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество

разовых документов.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют

одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов,

которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с

распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у

кладовщика (форма накладной приведена в приложении 6).

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на

отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух

экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый

экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и

синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют

товарно-транспортную накладную.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в

бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов, составленному

в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на

втором экземпляре, а второй остается на складе.

2.5. Инвентаризация материальных ценностей.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия

проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

не реже одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с

целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;

при смене материально-ответственных лиц и при стихийных бедствиях;

в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-

материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении В процессе

инвентаризации проверяются:

сохранность материальных ценностей;

правильность их хранения, отпуска, состояние весового и

измерительного инструмента;

порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель

предприятия или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по

проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных

лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет

инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам.

Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в

данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в

карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации

(излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и

оцениваются по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке,

подлежат оприходованию с уменьшением общехозяйственных расходов (дебет

счета 10 - кредит счета 26). Недостача ценностей списывается на счет 94

«Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и

количества их по счета материальных ценностей.

3. Совершенствование учета материалов с применением вычислительных

средств

В условиях существования АСУП и автоматизированного складского

хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые

машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании

первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского

учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по

сладам и материально-ответственным лицам. Машинограммы используются для

контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного

управления производством.

При использовании ЭВМ все необходимые регистры при сальдовом методе

учета матеиалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков,

сальдово-сличительные ведомости) составляют на машинах.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением ЭВМ можно

осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по

номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов.

Сверка со складским учетом и в этом случае осуществляется вручную. При

передаче на вычислительное устройство карточек складского учета на их

основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой

сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом

выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и

выявляются отклонения между этими данными.

Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением

ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе

трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей

для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с

помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверку с

карточками складского учета производят вручную, что значительно затруднят

поиск и обнаруж6ния ошибок.

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется

контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства.

В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод учета

материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую

трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте. При

комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским

учетом, и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные)

ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому

номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости

имущества предприятия, затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях

доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление

контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их

использованием оказывает существенное влияние на рентабельность

производства и финансовое состояние предприятия.

Основным направлением повышения эффективности использования

производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих,

малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и

использования отходов и их обоснованной оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет

наличие технически оснащенных складских помещений с современными

весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и

автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных

ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной

заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных

подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов

- нормирование складских запасов и материальных затрат.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных

запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению

оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву производственного

процесса.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно,

совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко

используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные

карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению

материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки

складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам

(бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №

129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Утверждено

приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. № 170.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены

приказом Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г. № 94н.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции

(работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о

порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при

налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5

августа 1992 г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными

Правительством РФ 1 июля 1995 г. № 661.

6. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках.

приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. « 103.

7. основные положения по учету тары на предприятиях, производственных

объединениях и организациях. Утверждены Минфином СССР 30 сентября 1985 г. №

166.

8. О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ

от 12 ноября 1996 г. № 97. Приложения 1,2 к приказу Минфина РФ от 12 ноября

1996 г. № 97.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

10. О квартальной бухгалтерской отчетности. приказ Минфина РФ от 3

февраля 1997 г. № 8.

11. О порядке начисления и уплаты налога на добавленную стоимость.

Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13 октября 1995 г. № 39.

12. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль

предприятий и организаций. Инструкция Государственной налоговой службы РФ

от 10 августа 1995 г. № 37.

13. Власова В.М. Бухгалтерские документы: как их заполнять.М.:

Финансы и статистика, 1997 г.

14. Джаарбеков С.М., Старостин С.Н. и др. Комментарий к новому плану

счетов. М.: Книжный мир, 2001 г.

15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика,

1996 г.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2000 г.

17. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие: В 2 ч. - М.:

ФБК_ПРЕСС, 1998 г.

Приложение 4

Таблица

1

Накопительная ведомость по приходу за декабрь

|Дата и номер реестра |Склад № 1 |Склад № 2 |Итого по|

| | | |реестру |

| |Счет 10 – 1 |Счет 10 – 3 | |

| |01 |02 |12 |13 | |

|Остатки на начало месяца по | | | | | |

|плановым ценам. |80 000 |20 000 |6 000 |7 000 |113 000 |

|Приходный ордер 300 – 320 |45 000 | | | |45 000 |

|Приходный ордер 321 – 340 | |18 000 | | |18 000 |

|Приходный ордер 800 – 815 | | |4 000 | |4 000 |

|Приходный ордер 816 – 820 | | | |1 800 |1 800 |

|Приходный ордер 341 – 360 |30 000 | | | |30 000 |

|Приходный ордер 361 – 366 | |7 000 | | |7 000 |

|Приходный ордер 821 – 830 | | |3 000 | |3 000 |

|Приходный ордер 831 – 832 | | | |700 |700 |

|Приходный ордер 367 – 380 |25.000 | | | |25.000 |

|Приходный ордер 381 – 390 | |5.000 | | |5.000 |

|Приходный ордер 833 – 840 | | |2 000 | |2 000 |

|Приходный ордер 841 – 842 | | | |500 |500 |

|Итого: |180 000|50 000 |15 000 |10 000 |255 000 |

|Остаток на конец месяца | | | | |118 000 |

Таблица 2

Накопительная ведомость синтетического учета материалов по расходу за

декабрь

|Дата и номер реестра |Склад № 1 |Склад № 2 |Итого по|

| | | |реестру |

| |Счет 10 – 1 |Счет 10 – 3 | |

| |01 |02 |12 |13 | |

|Расходные документы |98 000 | | | |98 000 |

| | |25 000 | | |25 000 |

| | | |8 000 | |8 000 |

| | | | |6 000 |6 000 |

|Итого: |98 000 |25 000 |8 000 |6 000 |137 000 |

-----------------------

[1] Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.:

Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - С.

170.

[2] Сумма оборота по дебету 15 счета минус сумма оборота по кредиту 15

счета.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6


реферат реферат реферат
реферат

НОВОСТИ

реферат
реферат реферат реферат
реферат
Вход
реферат
реферат
© 2000-2013
Рефераты, доклады, курсовые работы, рефераты релиния, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты бесплатно, реферат, рефераты скачать, научные работы, рефераты литература, рефераты кулинария, рефераты медицина, рефераты биология, рефераты социология, большая бибилиотека рефератов, реферат бесплатно, рефераты право, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, сочинения, курсовые, рефераты логистика, дипломы, рефераты менеджемент и многое другое.
Все права защищены.