|
Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной
платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов
специального назначения и др.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям
только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.
Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением
А = П+Х- X.
Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увеличение статьи и в
активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но
равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных
средств.
К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением
основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за
изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др.
Например, получена ссуда банка для выплаты заработной платы работникам
предприятия на сумму 5000 тыс. руб.
Операции третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же
сумму одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса
увеличивается. Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений отразим
уравнением
А+Х=П+ X.
Четвертый тип хозяйственных операций. Погашен краткосрочный кредит банка в
сумме 2000 тыс. руб.
В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье
"Расчетный счет", и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку, что
отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты банков". Таким
образом.все операции четвертого типа вызывают уменьшение и в активе, и в
пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную
величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип балансовых операций
отразим уравнением А-Х=П-Х.
Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены следующим
образом.
Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
|Tип |Актив |Пассив |
|изменения |Увеличение |Уменьшение |Увеличение|Уменьшение|
|1 |+ |- | | |
|2 | | |+ |- |
|3 |+ | |+ | |
|4 | |- | |- |
1 Примеры хозяйственных операции
Операция 1. Приобретены товары за наличный расчет 500 рублей.
|50 "Касса" | |41 "Товары" |
|Д |К | |Д |К |
|Сальдо | | |Сальдо | |
|800 |500 | |800 |500 |
| | | | | |
| | | |500 | |
|Сальдо | | |Сальдо | |
|300 | | |1200 | |
В результате этой операции произошло увеличение только водном активном
счете (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счете
(запись в кредите).
Операция 2. Отчислено из прибыли в резервный фонд 100 рублей.
|80 "Прибыли и убытки" | |86 "Резервный капитал" |
|Д |К | |Д |К |
| |Сальдо | | |Сальдо |
|100 |500 | | |200 |
| | | | | |
| | | | |100 |
| |Сальдо | | |Сальдо |
| |400 | | |300 |
Изменения произошли в двух пассивных счетах. В одном произошло
уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в кредите).
Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер
взносов в уставный капитал – 600 рублей.
|75 "Расчеты с учредит." | |85 "Уставный капитал" |
|Д |К | |Д |К |
|Сальдо | | | |Сальдо 3 |
|850 | | | |400 |
| | | | | |
|600 | | | |600 |
|Сальдо 1 | | | |Сальдо 4 |
|450 | | | |000 |
Дебетуют один счет, в данном случае активный, поскольку долг за
учредителями возрастает, и одновременно кредитуют пассивный счет, так как
параллельно этому на ту же сумму возрастает уставный капитал.
Операция 4. Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.
|51 "Расчетный счёт" | |92 "Долгосрочные кредиты |
| | |банков" |
|Д |К | |Д |К |
|Сальдо 1 | | | |Сальдо |
|650 |300 | |300 |650 |
| | | | | |
|Сальдо 1 | | | |Сальдо |
|350 | | | |350 |
Как видно, повторяется тот же порядок записей на противоположных
сторонах двух счетов. Кредитуется активный счет, поскольку уменьшаются
средства на расчетном счете, и дебетуется пассивный счет, который в связи с
сокращением задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину.
4 Значение баланса для руководства организацией
Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает
состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент
времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и
групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между
собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей,
характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние.
Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами,
правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины,
рентабельность и др.
По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а
также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их
устранению.
Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность
использования средств целевого назначения.
Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной
деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса
раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами
хозяйственной деятельности предприятия.
Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным
документом. Он дает законченное и цельное представление не только об
имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех
изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее
достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.
СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
1 Понятие о счетах бухгалтерского учета
Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об
объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства
хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих управленческих
решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении
имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.
Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и
оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями.
Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта хозяйственных
средств или источников их образования. На счетах на основании первичных
документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по
однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу
двусторонней формы.
Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами
"Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Если по дебету счета отражают поступление
средств, то по кредиту - их расходование.
Остаток средств или источников их образования на начало или конец периода
называется "сальдо. Сумма по операциям за отчетный период называется
оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и
кредитовый (Обк )
2 Счета активные и пассивные
Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две
большие группы: счета для учета хозяйственных средств (счета средств) и
счета для учета источников образования средств (счета источников).
Все счета средств - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток
по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление
средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).
Отражение операций по любому активному счету может вызвать два случая.
Строение активного счета
Счет "Активный"
|Д-т |К-т |
|Сн – наличие средств на начало периода |Обк- использование средств (-)|
|Обд- поступление средств | |
|Ск больше 0, если | |
|Сн+Обд Ск =0, если Сн+Обд=Обк> Обк | |
На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как
нельзя потратить средств больше, чем их было.
К активным относятся счета "Основные средства", "Материалы", "Касса",
"Расчетный счет", "Нематериальные активы" и др.
Все счета источников средств - пассивные. Они имеют следующее строение:
начальный остаток источников хозяйственных средств всегда отражается по
кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и
увеличение источника, уменьшение источников — по дебету. При отражении
операций по пассивному счету может возникнуть два случая.
Строение пассивного счета
Счет "Пассивный"
|Д-т |К-т |
|Обд- уменьшение (-) |Сн – остаток источников |
| |Обк- увеличение (+) |
| |Ск больше 0, если Сн+ Обк> Обд |
| |2) Ск =0, если Сн+ Обк = Обд |
На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как
нельзя израсходовать источников больше, чем их было.
К пассивным относятся счета "Уставный капитал", "Краткосрочные ссуды
банка", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.
Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки
активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым,
и кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской
задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму
кредиторской задолженности и отражается в пассиве.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:
каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев,
когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья
"Сырье и материалы" содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и
приобретение материалов"); некоторые счета представлены в балансе
несколькими статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");
счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;
остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на
счетах на той же стороне, что и в балансе;
суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) балансе,
а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;
баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а
счета открываются на основании данных баланса.
3 Понятие и сущность двойной записи на счетах
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета
способом двойной записи.
Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите
другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|
