Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.
реферат
Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка
данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно
сопровождается документами на бумажном носителе информации -
распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например
бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские
книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не
возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические
считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы,
принтеры, терминалы и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции,
обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными
средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного
использования, системы управления базами данных (СУБД),
обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и
сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные
операции, например сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы,
специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют
с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация--пользователь
разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к
вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и
другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и
снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки
данных.
5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись
операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского
учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а
также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология
характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке
условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки
данных от неавтоматизированной.
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок,
обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или
другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах )
приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых
условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество
процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,
имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В
итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер
для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают
действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к
информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом
режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с
неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы
более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих
контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или
косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается
в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок
и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке
прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении
длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических
средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие
дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего
контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так,
результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента
издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более
регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые
прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе
компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода
обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может
выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не
обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных
системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в
эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие
соответствующих санкций.
В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как
прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы
)
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим
количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке
"Бухгалтерия - 95" :
— Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
— ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"
— Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"
— Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"
— AUBI ; Фирма "О'стрим"
— ABACUS ; АО "ОМЕГА"
— 1С Бухгалтерия
и т.д.
В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.
Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и
1С (для Windows).
1С - Как наиболее распространенный программный продукт.
AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.
СуперМенджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации
бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм
собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и
Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими
операциями:
9. аналитический и синтетический учет
10. автоматический учет курсовой разницы
11. приведение учетных данных к любой национальной валюте
12. ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте
и сводно по эквиваленту
13. гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
14. формирование сложных проводок
15. консолидация данных различных организаций и филиалов
Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.
ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для Вас готовы :
16. баланс со всеми приложениями
17. оборотная ведомость
18. главная книга
19. ведомости аналитического учета по счетам
20. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
21. разнообразные ведомости и справки
22. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести хозяйственные операции -
все остальное программа сделает сама
ФОЛИО
23. ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном
компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких
предприятий.
24. подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется
бухгалтерия
25. учет движения денежных средств в динамике
26. финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по
месяцам и годам
27. аналитические показатели
28. валюта
29. зарплата
30. склад
31. система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
32. возможность генерации новых форм отчетности
33. встроенные многоуровневые таблицы
Инфин - Бухгалтерия
34. продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн
35. полная автоматизация учета
36. до пяти уровней аналитического учета
37. минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего
предприятия
38. бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
39. возможность настройки на любое изменение законодательства
40. возможность ведения двойной бухгалтерии
41. возможность работы с любыми валютами
42. парольная защита
43. сохранение данных за любое количество лет
ABACUS
ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное
решение всех задач учета.
А также :
44. обработка проводок с детальной аналитической информацией
45. учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с
формированием соответствующих записей в Главной книге
46. элементы финансового анализа
47. автоматическое начисление процентов и отчисление налогов
48. мульти-валютные операции генератор отчетных форм
49. система аппаратной и программной защиты информации
50. удобный интерфейс
1C бухгалтерия
1. Назначение программы и основные принципы
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и
предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского
учета по
различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в
натуральном
и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода
проводок. Все
проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале
операций их
можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать
по
различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной
информации (справочников):
51. план счетов;
52. список видов объектов аналитического учета;
53. списки объектов аналитического учета (субконто);
54. констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги
могут
выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя
датами. Расчет
итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в
последнем
случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
55. сводные проводки;
56. оборотно-сальдовую ведомость;
57. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
58. карточка счета;
59. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
60. анализ счета (аналог главной книги);
61. анализ счета по датам;
62. анализ счета по объектам аналитического учета;
63. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
64. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
Страницы: 1, 2, 3
|
