Контроль и ревизия основных средств
Министерство науки и образования Украины
Донецкий национальный университет
Кафедра «Учет и аудит»
РЕФЕРАТ
По дисциплине: «КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ»
На тему: «Контроль и ревизия основных средств»
Подготовила: студентка
ДонНУ 4 курса УФФ
Специальности учет и аудит
Группы 0106 укр
Подворотная Олеся Витальевна
Руководитель: Калиниченко Зоя Дмитриевна
ДОНЕЦК
2002
ВВЕДЕНИЕ
Реформирование форм собственности в Украине и образование нового
механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации и
методах совершения контрольно-ревизионной деятельности [2, с.5].
В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной
учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов
(государственных, частных, муниципальных и иных предприятий, акционерных
обществ, ассоциаций, концернов и др.).
Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственных
субъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности их
работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценки
платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерам
для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другим
кредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары и
оказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложении
своих капиталов.[16, с.3].
Контроль является составной частью управления общественным
возрождением. Государство не может нормально функционировать без четко
организованной системы контроля за производством, распределением и
перераспределением общественного продукта и другими сферами общественной
жизни в государстве. Контроль является неотъемлемым элементом надстройки
общества, в котором происходят серьезные изменения в процессе развития его
политической системы, органов государственного и хозяйственного управления,
законодательной и исполнительной власти. [1, с.9].
В широком смысле - процесс, обеспечивающий соответствие
функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и
направленный на успешное достижение поставленных целей. Основная цель
контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел
в различных областях общественной и государственной жизни, выявить те
факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых
решений и достижении поставленных целей.[16, с.5].
Кроме того, контроль - это не просто сущность, а необходимое
условие существования любого производства, он является энергией
хозяйственной жизни, которая дает импульс социально-экономическому
развитию. Он как будто распространяет все позитивное, что было накоплено в
экономическом опыте. [2,с.10].
Сущность процесса контроля отображает следующие характеристики:
содержательную, организационную, технологическую. Содержательная
характеристика призвана ответить на вопросы: что делается в процессе
контроля? Организационная - кем и в каком порядке делается? Технологическая
- как делается? [2, с.12].
С учетом действующей практики технологию контроля можно представить как
последовательность выполнения стадий, в составе которых выполняются
контрольно-ревизионные процедуры (табл. 1). [2, с.13].
Ревизия является составной частью последующего
хозяйственного контроля, одним из методов его внедрения. Название этого
метода идет от латинского слова revisio - «пересмотр» или «снова
осматриваю».[2, с.189].
Согласно Закона Украины «О государственной контрольно-ревизионной
службе в Украине» ревизия - это метод документального контроля финансово-
хозяйственной деятельности предприятия по придерживанию законодательства по
финансовым вопросам, достоверности учета и отчетности, способ
документального выявления недостач, растрат, краж денег и материальных
ценностей, предупреждение финансовых преступлений. [3, с.6].
Таблица 1.
Технология хозяйственного контроля
|Стадии контроля |Содержание |Процедуры |
|Организационно-под|Выбор объекта |Ориентация контрольной |
|готовительная |для проверки и |деятельности в соответствии с |
| |влияния |общегосударственными интересами,|
| | |постановка вопросов для проверки|
| | |и планирования контрольной |
| | |деятельности |
|Технологическая |Проверка |Осмотр и наблюдение, сбор, |
| |объекта, который|обработка и оценка информации |
| |контролируется | |
|Результативна |Комплексный |Анализ допущенных отклонений |
| |анализ и |(нарушений) и причин их |
| |ликвидация |возникновения; формулирование |
| |допущенных |выводов и оценка состояния |
| |недочетов |объекта, который контролируется;|
| | |выработка решений и мероприятий |
| | |по ликвидации недочетов и |
| | |нарушений; применение |
| | |соответствующих санкций к |
| | |объектам, которые контролируются|
| | |или виновных лиц; обсуждение |
| | |мероприятий в коллективе и |
| | |воспитательное влияние на его |
| | |работников |
|Инспекционная |Проверка |Использование контролирующим |
| |выполнения |органом различных форм проверки |
| |решений |выполнения решений; наблюдение |
| | |за выполнением предложений. |
Основная цель ревизии - выявить хозяйственные и финансовые
нарушения, преступления, факты бесхозяйственности, краж, установить причины
и условия, которые им благоприятствовали, виноватых в это лиц, принять меры
по возмещению причиненного ущерба, убытка, применить мероприятия по
ликвидации недочетов и правонарушений, а также притянуть к ответственности
(административной или криминальной) лиц, которые допустили правонарушения.
[1, с.14].
Ревизия предпринимательских структур дает всеобщую оценку
производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий,
эффективности использования производственного потенциала, обеспечению
сохранения хозяйственных ресурсов, полноте начисления и плате налогов в
бюджет и др. [1, с.14].
В этой работе будет показано проведение ревизии и контроля учета основных
средств.
РЕВИЗИЯ И КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Одним из путей повышения эффективности производства предприятий,
фирм, объединений и др. является свободное использование и сохранение на
всех участках основных средств.[15, c. 181].
Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания
по проверке операций с основными средствами.
Задача контроля основных средств и нематериальных активов -
проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности
документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;
правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее
в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных
средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по
поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана
ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов
нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений
ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке,
использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и
нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов
контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением
убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу
государственного бюджета за допущенные нарушения действующего
законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с
налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация,
реализация и т.п.). [16, с.119], [1, с.83].
Объектами ревизии операций с основными средствами являются:
Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию,
начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов и
нематериальных активов: накладные, акты приемки-передачи основных фондов,
акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа),
авизо, акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту
основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое
обслуживание основных средств подрядными организациями.
Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета
по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи
инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета
основных фондов (для начисления износа и амортизации по 4 группам основных
фондов); инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов,
которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений
предприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости в
бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-
ответственным лицам и предприятию; журналы-ордера № 13, 16, Главная книга,
баланс, отчетность о движении имущества предприятия.[1, с.84].
Основные источники информации - это нормативные акты, которыми
пользуется ревизор при осуществлении контроля:
- Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от
16.07.99 № 996-ХІV;
- Инструкция по бухгалтерскому учету балансовой стоимости основных
средств, утвержденная приказом МФУ от 24.07.97 № 159;
- Инструкция об инвентаризации основных средств, товарно-
материальных ценностей денежных средств и расчетов, утвержденная приказом
МФУ от 30.10.98 № 90, с изменениями и дополнениями;
- Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий»,
кодифицированный на 01.09.98.[1, с.84].
Ревизию основных средств рекомендуется проводить в такой
последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение
собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и
полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению,
правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние
бухгалтерского учета основных средств.
Ревизор не может приступать к ревизии, если по вопросам, которые
подлежат проверке, запущен бухгалтерский учет.
О невозможности проведения ревизии составляется соответствующий акт,
в котором следует четко и конкретно обосновать недочеты. После этого
ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения
относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает срок
выполнения этих указаний. О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор
докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить
вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной
ответственности и повторного назначения проведения ревизии.[13, с.52].
Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени
Страницы: 1, 2, 3, 4
|