работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта,

военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового

свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о

постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных

законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная

карточка государственного служащего применяется для учета лиц, занимающих

государственные должности государственной службы.

3. Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления

структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное

расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,

сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и

месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением)

руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное

расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя

организации или уполномоченным лицом.

4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма

№Т-4). Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-

производственных, образовательных и других учреждениях и организациях,

осуществляющих деятельности в сфере образования, науки и технологии, для

учета научных работников. Заполняется на основании соответствующих

документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и

профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. На

каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная

карточка (форма №Т-2).

5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма

№Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма

№Т-5а). Используются для оформления и учета перевода работника(ов) на

другую работу внутри организации. Заполняются работником кадровой службы,

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного

приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись

в трудовую книжку.

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-

6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-

6а). Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику

(работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором,

нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в

личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,

причитающейся за отпуск.

7. График отпусков (форма №Т-7). Предназначен для отражения сведений о

времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех

структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График

отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее

законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем организации или уполномоченным им

лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и

руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся

соответствующие изменения.

8. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора

(контракта) с работников (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении

действия трудового договора (контракта) с работниками (форма №Т-8а).

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются

работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или

уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете,

трудовой книжке, производится расчет с работником.

9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма

№Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

(форма №Т-9а). Применяются для оформления и учета направлений работника(ов)

в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются

руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о

направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное

подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и

места командировок. При необходимости указываются и другие условия

направления в командировку.

10. Командировочное удостоверение (форма №Т-10). Является документом,

удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работников кадровом службы на основании

приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте

назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые

заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И УЧЕТ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

В соответствии с ст. 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время — это

время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего

трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен

исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в

соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к

рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может

превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени,

фактически отработанного каждым работником [7;51].

Учет рабочего времени ведется в специальном документе «Табель учета

использования рабочего времени» (форма №Т-13).

Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки

данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть

созданы с помощью средств вычислительной техники.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них

присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех

документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета

заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы,

всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов

простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер. Для

упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией отклонений

от нормальной продолжительности рабочего дня.

На каждого работника в табеле отводится две строки: одна — для отметок

условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я — дневные и вечерние

часы работы; Н — ночные часы; ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

Б — болезнь; Р — отпуск по беременности и родам и т. п.), а другая — для

записи количества часов по ним [2;180]. Учет использования рабочего времени

ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо

путем только неявок, опозданий и т. п.

Оформленный табель учета использования рабочего времени со всеми

дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами

о браке и др.) передаются бухгалтеру.

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ

С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной

статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников

(форма №П-4). Крупные и средние организации сведения представляют

ежемесячно, а организации, средняя численность который не превышает 15

человек, — ежеквартально.

Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная

заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе по

работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам,

выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим

лицам несписочного состава, о средней численности, фонде начисленной

заработной платы, выплатах социального характера.

В разделе 2 «Использование рабочего времени» указывается построчно

количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и

работников несписочного состава); отработанное время внешними

совместителями; численности работников, работавших неполное рабочее время

по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность

работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с

частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число

человеко-дней отпусков по этим работникам.

В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение»

сообщаются сведения: о принятых работниках — все и в том числе на

дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках — всего и в

том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности

работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных

рабочих мест на конец рабочего периода.

Также сообщаются сведения о числе вакантных мест, намеченных к

ликвидации; численности работников, намеченных к высвобождению; числе

рабочих мест, предполагаемых к введению.

ВЫВОДЫ

Ведение учета личного состава и использования рабочего времени

обязательно для любой организации. По этим показателям организацией

предоставляется статистика в государственные органы.

Классификация личного состава производится в зависимости от сферы

приложения труда (на производственных и непроизводственный персонал) и по

категориям (рабочие, руководители, специалисты и служащие).

Учет личного состава работающих ведется путем оформления

соответствующих документов на всех этапах движения работников организации.

Основными документами являются: приказ о приеме на работу, приказ о

переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о

прекращении трудового договора. На каждого работника в отделе кадров

открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его

деятельности.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета

использования рабочего времени на основании соответствующих документов.

Данные учета личного состава работающих и учета использования рабочего

времени применяются для определения суммы заработной платы и фонда оплаты

труда.

УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ЗАТРАТ

ВВЕДЕНИЕ

Предприятие — система, имеющая постоянную связь с внешним окружением —

рынками ресурсов и потребления. В этих условиях учет затрат является

важнейшим инструментом управления предприятием. Необходимость учета затрат

на производство растет по мере того, как усложняется хозяйственная

деятельность и возрастают требования к рентабельности.

Огромна роль группировок затрат, которые определяет организацию их

учета, а также является методом обработки и анализа информации о

хозяйственных явлениях, связанных с возникновением издержек. Широко

используется группировка затрат в зависимости от экономического содержания,

которая предполагает деление на элементы затрат и статьи затрат.

Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться при

группировке затрат, является Положение о составе затрат, в котором и

предусмотрен перечень элементов затрат и расшифровка каждого из них.

При организации учета затрат на производство на предприятиях различных

видов деятельности (транспортных, строительных, бытовых и другие) следует

также руководствоваться межотраслевыми и отраслевыми положениями

(инструкциями, методическими рекомендациями) по вопросам учета и

отчетности.

Группировка затрат по элементам требуется для определения объема

использованных предприятием материальных, трудовых и финансовых ресурсов на

выполнение программы производства и реализации продукции. Она нужна для

установления плановых и фактических затрат по всей производственно-

хозяйственной деятельности предприятия безотносительно к тому, в связи с

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6