50% ее стоимости или бесплатно. Выданную форменную одежду учитывают

непосредственно в бухгалтерии организации в лицевых счетах, открываемых на

каждого работника, который имеет право пользования данными предметами. В

карточках указывают наименование каждого предмета, входящего в комплект

форменной одежды, и дату его выдачи. Погашение стоимости выданной форменной

одежды начинается с месяца, следующего за месяцем ее получения. При

увольнении работника он должен возвратить форменную одежду либо погасить

соответствующую часть ее стоимости.

7 удержание своевременно не возмещенных подотчетными. лицами сумм.

Наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит

счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские

расходы, на командировки. Наличные выдаются на определенный срок, по

истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с

приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно

не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по

инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета

71).

Отчисления в государственные внебюджетные социальные фонды.

Расчеты организации с государственными внебюджетными социальными

фондами учитываются на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и

обеспечению" по субсчетам: с Фондом социального страхования (субсчет 69-1);

Пенсионным фондом (субсчет 69-2); Фондом обязательного медицинского

страхования (субсчет 69-3); Фондом занятости населения (субсчет 69-4).

Взносы во внебюджетные государственные фонды (кредит счета 69)

начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным

законом. В настоящее время они составляют:

- в Фонд социального страхования - 5,4% к оплате труда, начисленной по

всем основаниям;

- в Фонд обязательного медицинского страхования' 3,6%;

- в Фонд занятости населения-1,5% к оплате труда, начисленной по всем

основаниям, включая договоры подряда и поручения.

- в Пенсионный фонд размер отчислений - 28% по отношению к выплатам,

начисленным работнику по всем основаниям независимо от источника

финансирования.

Установленные сроки платежей в государственные внебюджетные социальные

фонды:

- в Фонд социального страхования - один раз в месяц в срок,

установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц;

- в Пенсионный фонд - ежемесячно в сроки получения в учреждении банка

средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа

месяца, следующего за месяцем, за который исчислены взносы;

- в Фонд обязательного медицинского страхования - один раз в месяц в

срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц.

Срок уплаты страховых взносов в Фонд занятости населения не

установлен.

IV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

Заработная плата работникам организаций в соответствии с

законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в

сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и

безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину

месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет

производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер

аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной

организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер

аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время

согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим

начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически

выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически

отработанному времени.

Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50% , но за вычетом

налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и

служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета,

так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам,

категориям работников и по видам оплат и удержаний (см. Приложения).

Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения

платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с

рабочими и служащими:

- путем составления расчетно-платежных ведомостей;

- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится

отдельно по платежным ведомостям;

- путем составления машинным способом листков "Расчет заработной

платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на

основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной

платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты

являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы;

- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и

пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину

месяца;

- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в

установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи

является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы

в срок с ___по ___. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный

бухгалтер. Кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей

и сумм, выданных (полученных) наличными. По истечению трех дней кассир

построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против

фамилий, не получивших ее, в графе "расписка в получении" проставляет штамп

или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя

суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир

составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в

бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для

проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой

книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на

расчетный счет предприятия с указанием "депонированные суммы".

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату

предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76

"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная

заработная плата".

В условиях рыночных отношений создается возможность вторичной

занятости физических лиц, которая реализуется через механизм гражданско-

правовых договоров. Наиболее распространены следующие виды гражданско-

правовых договоров, заключаемых с физическими лицами: аренды, подряда,

поручения, перевозки грузов, возмездного оказания услуг, купли-продажи. При

заключении договоров с предпринимателями следует учитывать то, что для

осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются

лицензии.

При заключении с физическими лицами договоров гражданско-правового

характера следует четко соблюдать требования гражданского законодательства

- письменная форма заключения договоров, наличие в них обязательных

реквизитов.

Учет расчетов по договорам, заключенным с физическими лицами,

отражается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

субсчет 4 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Суммы, начисленные физическим лицам по гражданско-правовым договорам

(кредит субсчета 76-4), в зависимости от характера выполняемых работ:

относят на себестоимость приобретенного имущества (дебет счетов 07,

08, 10, 12, 40);

подлежат включению в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25,

26, 29, 31);

списываются за счет чистой прибыли (дебет субсчета 81-2);

относятся на уменьшение специальных фондов (дебет счета 88) или за

счет средств целевого назначения (дебет счета 96).

В окончательный расчет по исполнении договора физическим лицам, не

являющимся предпринимателями, причитающаяся сумма перечисляется (дебет

субсчета 76-4, кредит счета 51) или выдается наличными (дебет субсчета 76 -

4 , кредит счета 68), перечисляемого в бюджет (дебет счета 68. кредит счета

51).

V. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ.

Государственную статистическую отчетность организации представляют по

формам, утвержденным Госкомстатом России.

Состав и методология исчисления показателей статистической отчетности,

адреса, сроки и способы ее представления обязательны для всех

отчитывающихся организаций.

Статистическая отчетность должна быть представлена в соответствующие

адреса не позднее даты, установленной для ее представления, указанной на

бланке отчетности. Если организация представила отчетность, с опозданием до

одних суток, то такое опоздание рассматривается как нарушение сроков

представления отчетности, а если задержка в представлении составила более

одних суток - как непредставление отчетности.

Ответственность за нарушение порядка представления статистической

отчетности предусмотрена Законом РФ " Об ответственности за нарушение

порядка представления государственной статистической отчетности " от 13 мая

1992 года №2761-1. При непредставлении отчетов и других данных, искажении

отчетных данных или нарушение сроков представления отчетов на руководителей

организаций и других должностных лиц может быть наложен штраф в размере от

3-кратной до 8-кратной установлении законом минимальной месячной оплаты

труда или сделано предупреждение, а за те же действия повторно в течение

года после наложения административного взыскания - штраф в размере от 8-

кратной до 10-кратной установленной законом минимальной месячной оплаты

труда. Кроме того, организация возмещает органам статистики ущерб,

возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности

при ее представлении. Если организация отказывается добровольно возместить

нанесенный ущерб, то его возмещение обеспечивается через арбитражный суд.

На 1997 год постановлением Госкомстата России от 21 августа 1996 года

№ 104 утверждены формы текущих сведений по труду:

№ 1-т месячная (за первые два месяца квартала );

№ 1-т квартальная.

Срок представления этих форм устанавливается не позднее 21-го числа

после отчетного периода.

На основе информации, содержащейся в указанных формах, для целей

экономического анализа можно рассчитать производные показатели:

среднюю заработную плату наемных работников;

среднюю заработную плату совместителей;

среднюю оплату труда работников по договорам гражданско-правового

характера;

часовую заработную плату основных наемных работников";

доход наемного работника от оплачиваемой работы.

Для того чтобы заполнить форму № 1-т (квартальная) нужен такой

показатель как среднесписочная численность совместителей. Для определения

среднесписочной численности совместителей Госкомстат России рекомендует

один из двух методов: упрощенный или статистический. Упрощенный метод в

организации используется, если все совместители работают по 4 часа. В этом

случае за каждый день работы совместитель учитывается как 0,5 единицы.

При заполнении стр.12 формы № 1-т (месячная) (стр. 13 формы № 1-т

(квартальная)) отражаются фактически отработанные работниками часы с учетом

сверхурочных часов в праздничные и выходные дни, как по основной работе

(должности), так и по совмещаемой в этой же организации, часы работы в

служебных командировках.

В расчет не включаются часы работников, находившихся в отпусках,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5