осуществляющему учет, необходимо:

обязательно определять экономическую целесообразность и выгодность

того или иного хозяйственного действия прежде, чем приступить к его

реализации; уметь правильно в момент совершения хозяйственной операции

(сделки) составлять первичные документы и ежедневно и аккуратно вести

записи в соответствующих книгах, журналах, на отдельных листах о свершенных

за день хозяйственных операциях (сделках) на основании оформленных

документов.

Чтобы добиться объективной оценки состояния хозяйства и строгого учета

всех хозяйственных процессов, в крестьянском (фермерском) хозяйстве

необходимо должным образом наладить весь учетный процесс.

1.3. Организация учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в

Российской Федерации все предприятия, организации и учреждения, независимо

от их вида и форм собственности, в том числе крестьянские хозяйства, должны

вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных

операций.

В крестьянских хозяйствах объем учетной работы намного меньше, чем в

колхозах и совхозах, но требования к ней не снижаются. Каждое хозяйство не

может содержать отдельную штатную единицу бухгалтера, поэтому учет должен

быть простым, доступным и недорогим. Для его ведения применяются типовые

формы, используемые на сельскохозяйственных предприятиях.

Как и все другие предприятия, крестьянские хозяйства должны отражать

на бухгалтерских счетах всю информацию, необходимую для управления и

контроля. Для этого необходимо разработать свой рабочий план счетов.

Важными моментами организации учета в крестьянских хозяйствах являются

подбор и ведение учетных регистров. В небольших односемейных хозяйствах,

где учетом занимаются люди, не имеющие специального образования и

бухгалтерского опыта, целесообразно использовать регистры, построенные по

простому принципу записей "приход-расход-остаток" и вполне доступные

широкому кругу фермеров.

Для организации бухгалтерского учета в крестьянских хозяйствах

Госкомстат рекомендует вести следующие учетные регистры: Книгу учета

имущества крестьянского хозяйства (ф. №1-КХ), Книгу учета продукции и

материалов (ф. №2-КХ), Книгу учета труда (ф.№3-КХ), Журнал учета

хозяйственных операций (ф.№4-КХ), Ведомость финансовых результатов (ф.№5-

КХ).

Есть ли необходимость в ведении всех этих регистров? Теоретически да,

а практически их не ведет большинство хозяйств, так как для фермеров они

являются сложными.

Исследования показывают, что для индивидуальных крестьянских хозяйств

с небольшим объемом производства, где за год совершается не более 50

хозяйственных операций, достаточным является открытие на год Книги учета

хозяйственных операций. В нее сначала записывают остатки по счетам на

начало года, а затем хозяйственные операции на основании первичных

документов в хронологической последовательности и с соблюдением способа

двойной записи.

Данная книга является комбинированным учетным регистром, заменяет

журналы-ордера (мемориальные ордена) и выполняет роль Главной книги. Она

доступна, проста, охватывает все хозяйственные операции. После небольшой

консультации по ее ведению фермер самостоятельно может заносить в нее

информацию.

В односемейных крестьянских хозяйствах основные средства представлены

в виде двух-трех единиц техники, на которые открывают карточки учета

основных средств, а на производственные запасы-карточки складского учета.

Ведение книг учета затрат на производство не практикуется, так как в таких

хозяйствах, как правило, выращивают одну культуру или группу скота. Для

учета оплаты труда используют расчетно-платежные ведомости.

Хорошо налаженный учет позволяет фермеру оценить финансовое состояние

своего хозяйства и доходность производства, своевременно представлять

установленные формы отчетности.

Глава2. Особенности ведения учета в фермерских хозяйствах

2.1. Основные положения по учету в крестьянских (фермерских)

хозяйствах

Крестьянские (фермерские) хозяйства могут вести учет по простой или

упрощенной двойной системе. При двойной системе каждая хозяйственная

операция отражается по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. При

простой системе корреспонденция счетов не применяется и записи производят в

книгах по принципу: приход -расход, затраты - доходы и т. п. Выбор варианта

ведения учета определяется главой хозяйства и зависимости от размера

хозяйства и экономической целесообразности. При этом двойную систему учета

целесообразно использовать в хозяйствах с земельной площадью свыше 50 га

или размерами годовых валовых денежных поступлений от реализации продукции

(работ, услуг) и прочих поступлений свыше 1000 минимальных месячных оплат

труда.

Для оформления хозяйственных операций в крестьянском (фермерском)

хозяйстве могут использоваться различные формы учетных документов, состав

которых несколько различен для хозяйств, осуществляющих учет по простой и

по двойной системе, но определенная их часть может применяться во всех

хозяйствах.

Так, едиными для всех хозяйств являются формы денежных, расчетных и

товарно-транспортных документов внешнего использования, в частности: счет-

фактура (ф. № 868) - по расчетам с поставщиками и другими организациями;

платежное поручение (ф. № 041060) -для перечисления средств с

расчетного счета в банке на счет поставщика или иной организации, перед

которой хозяйство имеет задолженность (страховой организации, в бюджет, во

внебюджетные фонды и т. п.); платежное требование-поручение (ф. № 0401040)

- для взыскания средств с плательщика; заявление на аккредитив (ф.

№0401005) - в случае использования поставщиком для гарантированности

платежа аккредитивной формы расчетов; денежные чеки (сброшюрованные в

чековые книжки) -для получения наличных денег в банке со счета хозяйства;

расчетные чеки - для расчетов с поставщиками и другими организациями;

объявление на взнос наличными (ф.№ 04020010), на основании которого

хозяйство вносит наличные деньги, превышающие установленный лимит хранения

денег в кассе, в банк для зачисления на свой расчетный счет; товарно-

транспортные накладные на отправку-приемку продукции на хлебоприемные

пункты, заготовительные организации, предприятия, перерабатывающие

сельскохозяйственную продукцию.

Таким образом, расчетные и денежные операции оформляются на типовых

денежных и расчетных документах.

В отдельных случаях для оформления хозяйственных операций могут

использоваться накладные, акты, расписки и другие аналогичные документы

внутрихозяйственного назначения. В крестьянских (фермерских) хозяйствах

могут применяться также формы специализированных первичных документов,

применяемые сельскохозяйственными предприятиями, например: табель учета

использования рабочего времени (ф. № 140-АПК) - для учета выхода на работу

и отработанного времени; расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК) - для

производства расчетов по оплате труда и др.

Состав применяемых учетных документов внутрихозяйственного

использования, а также учетные регистры могут существенно отличаться в силу

того, что в хозяйствах при двойной системе учета записи в учетные регистры

производятся только на основании первичных документов, в то время как при

простой системе учета по многим хозяйственным операциям записи в учетные

регистры могут производиться и без составления документов.

Документы должны составляться чернилами, шариковой ручкой, на пишущей

машинке или при помощи ЭВМ В учетные регистры (книги, ведомости) записи

могут производиться от руки чернилами или шариковой ручкой. Ошибки,

допущенные в документах или учетных регистрах, могут быть исправлены путем

зачеркивания неправильной записи так, чтобы ее можно было прочитать, и

написания над зачеркнутой правильной записи. В денежных документах

исправления не допускаются.

Документы следует хранить по назначению в папках, подшитыми в

календарной последовательности составления, для того, чтобы при

необходимости их можно было быстро отыскать. Срок хранения большей части

документов и учетных регистров - 5 лет, после чего они могут быть

уничтожены. Документы, связанные с начислением и выплатой дохода (оплаты

труда), должны храниться постоянно.

Чтобы учет был наиболее эффективным, необходимо ежедневно осуществлять

записи в учетные регистры на основании документов или без них и ежемесячно

подсчитывать итоговые данные, особенно по учету денежных средств, расчетов,

доходов и расходов. Данные сводного учета дают возможность составлять

отчетность о доходах и расходах и представлять ее в налоговые органы.

2.2. Учет имущества крестьянского (фермерского) хозяйства

Основное имущество крестьянского (фермерского) хозяйства составляют

земельный участок и насаждения на нем, жилые и хозяйственные постройки,

мелиоративные и другие сооружения, продуктивный и рабочий скот,

сельскохозяйственная и иная техника и оборудование, транспортные средства,

инвентарь и другие основные средства, необходимые для осуществления

хозяйственной и иной деятельности.

На первоначальном этапе создания крестьянского (фермерского) хозяйства

его основные и оборотные средства формировались в основном за счет

имущественного пая, выделяемого сельскохозяйственным предприятием, или за

счет собственных средств. В дальнейшем строительство и приобретение зданий,

машин, взрослого продуктивного и рабочего скота и других объектов основных

средств осуществляется за счет собственных средств крестьянского

(фермерского) хозяйства.

Прием-передачу объектов основных средств от сельскохозяйственного

предприятия крестьянскому (фермерскому) хозяйству в виде имущественного пая

оформляют актом или списком, в которых указывают наименование, количество,

полную и остаточную (балансовую за вычетом износа) их стоимость. Документы

подписывают передающая и принимающая стороны и скрепляют печатью

сельскохозяйственного предприятия.

Построенные собственными силами здания и сооружения, выращенные в

хозяйстве взрослые животные, заложенные многолетние насаждения, возведенные

надворные постройки, колодцы и другие объекты в учете фиксируют по

стоимости исходя из фактических расходов.

Приобретенные основные средства и нематериальные активы отражают в

учете по их фактической стоимости: цена оплаты и расходы на доставку и

установку. При безвозмездном получении основных средств их стоимость

устанавливают по данным документов о передаче основных средств или по их

рыночным ценам. Приобретенные новые машины, оборудование и транспортные

средства в состав основных средств зачисляют по стоимости приобретения за

вычетом стоимости поступивших в комплекте с ними запасных частей, запасных

шин, инструментов, которые приходуют в состав производственных запасов.

Продажа и ликвидация основных средств производится по усмотрению главы

крестьянского (фермерского) хозяйства.

Основанием для учета основных средств и нематериальных активов

являются первичные документы: при их оприходовании - счета-фактуры и другие

сопроводительные документы поставщиков, акты (справки) на оприходование

основных средств и нематериальных активов, на перевод животных в основное

стадо и др.; при их выбытии - акты (справки) на списание основных средств и

нематериальных активов, на выбраковку животных из основного стада, счета-

фактуры и др.

К основным фондам не относят средства труда, служащие менее одного

года, или стоимостью до 100 минимальных месячных оплат труда за единицу на

момент приобретения, а также животных на выращивании и откорме, птицу,

кроликов, пушных зверей, семей пчел, многолетние насаждения, выращиваемые в

питомниках в качестве посадочного материала и другие аналогичные предметы,

так как их учитывают в составе оборотного имущества.

Учет основных средств осуществляют в количественном и стоимостном

выражении с обязательным указанием даты завершения строительства или

Страницы: 1, 2, 3, 4